Сортировка данных в списке

MS Excel

Работа со списками

· Список – упрощенная база данных. Термины: поле, запись.

· Общее правило при работе со списками: при вызове любой команды курсор должен находиться в списке, т.е. должна быть выделена одна любая ячейка списка.

· Список не должен содержать пустых строк и столбцов.

· В каждом столбце списка могут находиться данные только одного типа.

· Каждый столбец имеет заголовок, расположенный в одной ячейке.

Термины

Поле – столбец списка

Запись – строка списка

Каждое задание выполняется на своем листе

Сортировка данных в списке

Лист Сортировка

Вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр

Сортировка

Если требуется пользовательский порядок сортировки, следует в последней колонке «Порядок» выбрать Настраиваемый список. Затем из предложенных списков выбрать тот, который соответствует требуемому порядку сортировки.

Не забывайте, что в excel имеют место только 2 встроенных списка: месяцы и дни недели. Если сортируется к-л другое поле, следует предварительно создать пользовательский список автозаполнения, в котором указать требуемый порядок следования. Предположим, при сортировке фамилии сотрудников должны следовать не по алфавиту, а, например, так:

Панов

Авилов

Травкина

Бровкин

Кашина

и т.д.

В таком случае подобный список должен быть предварительно создан, чтобы при сортировке его можно было выбрать в колонке Порядок – Настраиваемый список.

Для организации вложенной сортировки щелкнуть Добавить уровень. аналогично можно удалить уровень.

2. Автофильтр:

Вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр
Фильтр
В результате у каждого поля появится стрелочка.

В лабораторной работе предусмотрены 3 листа для работы с автофильтром: аф1, аф2, аф3.

· На листе аф1 нужно просто после щелчка по стрелкам в соответствующих полях выбрать требуемые значения

2-ое задание на этом листе пока выполнять не нужно. Его нужно выполнить в итогах – промежуточные итоги.

Например,

· На листе аф2 требуется осуществить фильтрацию по условию.

Для этого после щелчка по стрелочке следует выбрать Числовые фильтры – Настраиваемый фильтр

Появится окно Пользовательский автофильтр, в котором можно ввести 2 условия, объединенных логическим и либо или

Операцию нужно выбирать из предлагаемого выпадающего списка, а значение вводить вручную с клавиатуры.

· Задание на листе аф3.

Если требуется отфильтровать что-то самое большое или самое маленькое, следует воспользоваться командой Первые 10 и установить нужные значения.