Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Ввод и редактирование формул
|
|
Ввод формулы всегда начинаться со знака равенства (=), а завершается нажатием на клавишу Enter.
Ссылки на ячейки вводятся либо с клавиатуры, либо методом указания (Щелком на ячейке ).
Редактирование формулы ничем не отличается от редактирования других данных, а именно дважды щелкните на ячейке, выполните необходимые измене-ния, и завершите редактирование нажатием наклавишу Enter.
Ввести формулы в две-три ячейки дело не сложное, а если потребуется подобные формулы вводить в 103 ячейки?
Размножение формул. ( под этим подразумевается копирование в смежные яч)
При работе в Ехсel к размножению формул прибегают достаточно часто, т.к. в таблицах, как правило, приходится выполнять одни и те же вычисления (т.е. используется одна и та же формула для различных исходных данных).
В этом случае есть смысл воспользоваться Автозаполнением формулами. Эта операция выполняется так же, как Автозаполнение числами - выделите ячей-ку с формулой подцепите маркер и протяните по нужным ячейкам.
Посмотрим на формулы. Как видите, при размножении Ехсel не создал точной копии формулы, а изменил адреса ячеек в сответствии с новым положением формул. Запишите:
Формулы размножают с помощью операции Автозаполнение формулами.
При размножении формул, действует правило относительной ориентации ячеек. Это значит, что адреса ячеек, входящих в формулу-оригинал,
автоматически изменяются в формулах- копиях в соответствии с новым положением относительно адреса расположения формулы - оригинала.
Однако в практике бывают случаи, когда необходимо, чтобы адреса ячеек копировались точь-в-точь. Обратимся к примеру.
Перед нами поставлена задача: средствами Excel найти сумму выручки торговой фирмы от реализации продукции в долларах и рублях, если известны ассортимент продукции, цена за ед. в $, количество реализации каждого товара и курс $ в рублях.
Сформулируем условия задачи табличным образом, а именно - исходные данные представим в виде таблицы и дополним ее графами для расчетных показателей. В результате
Таблица для расчета выручки фирмы примет вид (см. экран).
| A | B | С | D | E | ||
| Реализация продукции за октябрь 2007 года. | ||||||
| Курс долл. | 24,6 | |||||
| Наименование продукции | Цена за ед, долл. | Продано шт. | Выручка от продажи в долл. | Выручка от продажи руб. | ||
| Телевизор | =B4*C4 | =D4*B4 | ||||
| Видеомагнитофон | ||||||
| Муз. центр | ||||||
| Видеокамера | ||||||
| Видеоплеер | ||||||
| Аудиоплеер | ||||||
1. В ячейки Столбцов А, В, С введены исходные данные – перечень продукции, цены в долларах, количество проданных товаров.
2. Курс доллара, т.к. он одинаков для всех строк таблицы, рекомендуют ввести в ячейку за пределами таблицы (В22).
3. В D4 введем формулу расчета выручки в $ - произведение цены на количество проданного товара.
3. В ячейку Е4 введем формулу расчета выручки в рублях
Еще раз напоминаю, формула обязана начинаться со знака =, иначе она будет считаться текстом. Например, мы хотим добавить к вычисляемой величине наименование руб. Запишем формулу так:
=D4*B22 ( выручка в $, умножается на курс $), на ПИ выберем формат «Числовой формат:деньги»
В ячейках D4 и Е4 мы ввели формулы для расчета выручки от продажи Телевизоров, выручка остальных товаров считается по такой же формуле, но с другими данными (для Магнитофона ячеек B5, C5, для Центра – B6, C6 и т.д.). Воспользуемся операцией автозаполнения формулами и заполним ячейки
столбца D таблицы формулой из ячейки D24. Проверим результат – все верно.
А теперь, скопируем формулу, находящуюся в ячейке Е4, в остальные ячейки столбца. Верным оказался результат только в ячейке E4. В чем дело?
Для выяснения причины посмотрим, как повела себя формула ячейке Е4 при размножении.
Запишите: Обычно в ячейках, содержащих формулу, отображается результат вычисления этих формул. Для отображения в ячейках таблицы фор-мул, следует обратиться к команде СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ, во вкладке ВИД включить параметр Формулы.
Как видите, Ехel изменил адреса ячеек в формулах- копиях, в соответствии с правилом размножения формул. Благодаря этому мы и получили правильный результат в столбце D. Что касается столбца Е, -- нам надо, чтобы во всех формулах столбца Е значения, соответствующих ячеек столбца D умножалось на курс $, введенный в ячейку В22, т.е. надо, чтобы при размножении формулы, адрес ячейки В22 не изменялся. Как быть?
Конечно же, можно вводить все формулы с клавиатуры, и этим исключить переадресацию.
Для тех, кто желает пользоваться операцией автозаполнения формул (не вводить 103 формулы), а также копировать и перемещать их, Ехсel предлагает использовать в формулах соответствующие ссылки.
Ссылки на ячейки.
В формулах используется три типа ссылок на адреса ячеек – относительные, абсолютные и смешанные. Такое разнообразие как раз и диктуется необходимо-стью размножать, копировать и перемещать формулы как внутри листа, так и за его пределы.
Относительные ссылки. При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формул. Форма написания относительных адресов совпадает с обычной записью адреса ячейки ( А1 ).
Абсолютные ссылки – Эти ссылки не меняются при копировании формулы. Для указания абсолютной адресации вводится символ $ перед именем столбца и перед номером строки( $ А $ 1 ).
Смешанные ссылки. В этих ссылкахменяется только либо номер строки, либо имя столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед именем столбца ( А $ 1, $ А1 ). Т.о. символ $ как бы запрещает изменяться той составляющей адреса, перед которой он стоит.
По умолчанию Ех создает в формулах относительные ссылки на ячейки внутри листа и абсолютные - на ячейки на других листов и книг.
Воспользуемся предложением и в формуле-оригинале (в яч. Е4) заменим относительную ссылку на ячейку В22 на абсолютную($B$22).
Заполним этой формулой ячейки столбца Е - ссылки на ячейку В22 остались неизменными. Теперь выручка фирмы в рублях рассчиталась верно.
Итак, Резюме:
При включении в формулу абсолютных ссылок на адреса, эти адреса в формулах при размножении остаются неизменными. В смешанных ссылках - меняется только относительная часть адреса. В относительных ссылках - меняются обе часть адреса.
Правила обновления ссылок при автозаполнении формулами по строкам и столб.
| Ссылка в исх. ячейке | Ссылка в следующей ячейке | |
| При копировании вправо | При копировании вниз | |
| А1 (относ.) | В1 | А2 |
| $A1(абс. По столбцу) | $A1 | $A2 |
| A$1(абс. По строке) | B$1 | A$1 |
| $A$1(абс.) | $A$1 | $A$1 |
Что касается копирования и перемещения формул:
Запишите:
Операции копирования и перемещения формул выполняются с помощью манипулятора Мышь или через буфер обмена. В обоих случаях действует правило относительной ориентации ячеек.
Date: 2015-07-22; view: 563; Нарушение авторских прав