Сортировка данных

По умолчанию записи в таблице отображаются в том порядке, в котором они были введены в базу данных. Часто возникает необходимость упорядочить (то есть отсортировать) записи в таблице по значению определенного поля. Сортировка позволяет просматривать данные в удобном виде, а также быстро определять максимальные или минимальные значения какого-либо поля.

Для сортировки по значению определенного поля достаточно установить в него курсор и нажать одну из двух кнопок в области Сортировка и фильтр вкладки Главная: По возрастанию

или По убыванию

Команды для сортировки также находятся в контекстном меню столбцов таблицы.

Для сортировки по нескольким полям следует последовательно выполнять команды сортировки для нужных полей в последовательности от внутреннего к внешнему (в обратном порядке). Например, чтобы отсортировать таблицу Заказы базы данных Борей по сотруднику и дате отгрузки, сначала следует выполнить команду сортировки для поля Дата отгрузки, а затем – по полю Сотрудник.

Если поле участвует в сортировке, то справа от его названия будет отображаться стрелка, указывающая направление сортировки. Для отмены сортировки по всем полям используйте кнопку Очистить все сортировки

в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная.