Теоретичний матеріал

Лабораторна робота № 11

Тема: Використання стилів та шаблонів. Створення змісту документу

ТЕОРЕТИЧНИЙ МАТЕРІАЛ

Поняття стилю. Стиль — це іменований та збережений набір параметрів форматування. Стилі задають зовнішній вигляд різних елементів тексту в документах. Стилі дають змогу застосувати до абзацу чи слова цілу сукупність атрибутів форматування за одну дію.

Word має два типи стилів:

1. стилі абзацу застосовуються до цілих абзаців; ці стилі можуть містити в собі всі елементи форматування абзацу: міжрядковий інтервал, відступи, табулятори, рамки, тощо;

2. стиль символу застосовується до будь-якої частини тексту і містить у собі будь-які елементи форматування: гарнітуру і розмір, його креслення, тощо.

Для вибору стилю слід відкрити пункт меню Формат і вибрати підпункт Стилі форматування. У списку назву кожного стилю написано способом, що відповідає цьому стилю. Для застосування стилю виділяємо фрагмент тексту і далі вибираємо потрібний стиль, наступивши на назву.

Для створення стилю можна почати з найперших кроків, а можна взяти за основу вже існуючий стиль.

Створення стилю передбачає виконання такої послідовності дій:

Ø вибрати команду Формат→Стилі форматування, щоб відкрилося діалогове вікно;

Ø натискуємо кнопку Створити стиль;

Ø в поле ім’я вводимо назву нового стилю та вибираємо Стиль абзацу чи Стиль символу;

Ø можна зазначити також, щоб цей стиль ґрунтувався на вже наявному, вказавши назву базового стилю;

Ø далі вказуємо всі потрібні параметри символу чи абзацу;

Ø після введення всіх параметрів, натискуємо Ok для повернення в діалогове вікно Стиль;

Ø натискуємо кнопку Застосувати для присвоєння нового стилю поточному текстовому фрагменту.

Створення змісту документу. Для створення змісту документу спочатку треба по черзі позначити усі заголовки, які включатимуться у зміст, і надати їм належний стиль заголовка — або за допомогою вбудованих стилів, або за допомогою стилів користувача.

Вбудовані стилі заголовків можна викликати із списку стилів. Якщо вибраний стиль не влаштовує користувача, спочатку натискається кнопка Змінити, вибираємо Формат і змінюємо параметри стилю заголовка вибраного рівня.

До заголовків одного рівня має бути застосований один і той же стиль. Після позначення потрібних заголовків і надання їм належного стилю вибирається місце в документі для розташування змісту. Далі викликається пункт меню Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели…, закладка Оглавление. У діалоговому вікні вибирається вид майбутнього змісту із списку запропонованих форматів і перевіряється кількість рівнів, включених у вибраний вид. Потім натискується кнопка Ok і створений зміст разом з номерами відповідних сторінок додається в документ.

Якщо у документі були проведені зміни, то зміст можна автоматично відновити. Для цього необхідно розмістити курсор в будь-якому місці змісту та натиснути клавіш F9 або з контекстного меню вибрати команду Обновить поле.