Введение

Содержание

Введение

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

1.2 Требование к программному средству

Требования к функциональным характеристикам

Требования к надёжности

Требования к условиям эксплуатации

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

1.4 Информационное обеспечение задачи

Описание входной информации

Описание нормативно-справочной информации

2. Описательная часть

2.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

2.2 Описание программного средства

2.3 Контрольный пример

2.4 Руководство пользователя

Заключение

Список литературы

Введение

Темой курсового проекта является создание и разработка информационной системы.

В наши дни информационная сеть окутала практически всю планету. Каждый день мы сталкиваемся с информационными системами: на автостоянках (по карточкам), в универмагах, даже при устройстве на работу.

Информация - сведения, сообщения, данные и т.д. В настоящее время не существует единого определения термина информация.

Информационная модель - совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.

Информационной системой (ИС) называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств, для автоматизации накопления и обработки информации. В информационную систему данные поступают от источника информации (пример: база данных). Эти данные отправляются на хранение либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

Автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Чем доступней становятся компьютерные технологии, тем больше появляется непрофессиональных пользователей. Поэтому одной из задач разработчиков любых приложений, в том числе и ИС, является создание интуитивно понятного интерфейса. Эта задача так же будет выполнена в курсовом проекте.

В процессе курсового проектирования необходимо закрепить и систематизировать знания, полученные на дисциплинах "Базы данных", создание источника информации, "Разработка и эксплуатация информационных систем", создание ИС, "Компьютерная графика", распределение кнопок по формам и создание интуитивно понятного интерфейса.

Курсовой проект по разработке и сопровождению программного средства по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных систем" является промежуточной стадией обучения в "Красноярском техникуме информатики и вычислительной техники" и освоения профессии техник.

Целью курсового проекта является:

научится создавать качественные и надёжные программные средства, получение рабочих навыков при создании программных средств;

разработать техническую документацию к созданному программному средству.

В процессе разработки курсового проекта необходимо воссоздать информационную систему "Агентство недвижимости". Задачей этой информационной системы будет являться вывод расписания работников агентства недвижимости.

Результатом курсового проекта по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных средств" должна быть полноценная база данных, решающая поставленную задачу, и техническая документация к ней.

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

В процессе курсового проектирования необходимо разработать информационную систему "Агентство недвижимости".

Данная база данных должна обеспечить удобный просмотр/добавление информации о клиентах и недвижимости.

Система должна выполнять следующие функции:

- ввод и редактирование информации о недвижимости:

- "Операции";

- "Недвижимость";

- ввод и редактирование информации о сотрудниках:

- "Рабочие";

- ввод и редактирование информации о клиентах:

- "Клиенты";

- составление договора (при помощи которого строится расписание):

- "Договоры";

- формирование и печать таких документов как:

- "Расписание работников";

Входной информацией должно являться:

- Списки клиентов:

- ФИО клиента;

- телефон;

- Список сотрудников:

- ФИО сотрудника;

- Возможности агентства: доступные операции; доступная недвижимость.

Данную информационную систему предполагается использовать для просмотра и хранения расписания работников агентства недвижимости. Она поможет пользователю намного быстрее составить расписание, а удобный интерфейс сделает работу приятней.

1.2 Требование к программному средству

Требования к функциональным характеристикам

Информационная система "Агентство недвижимости" должна быть направлена в помощь хранения расписания работников агентства недвижимости. Система должна осуществлять обработку информации и печать выходных документов.

Данная система должна функционировать под операционной системой ОС Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista и пакета средств Microsoft Office 2007.

Информационная система "Агентство недвижимости" должна выполнять следующие функции:

- ввод и редактирование следующей информации о работе сотрудников агентства недвижимости:

- ФИО сотрудника;

- ввод и редактирование следующей информации о клиенте:

- ФИО клиента;

- Телефон;

- ввод и редактирование следующей информации о возможностях агентства:

- доступные операции;

- доступная недвижимость;

- формирование и печать следующих выходных документов:

- "Расписание работников".

Требования к надёжности

Система должна быть качественной и корректной, то есть должна выполнять все требуемые функции и быть пригодной для эксплуатации. Система должна быть устойчивой, то есть способной выполнять запланированные действия, не смотря на какие-либо отклонения, как в работе аппаратуры, так и в самом приложении.

Для обеспечения надёжности системы необходимо:

- обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;

- вывод сообщения об ошибке при неправильном вводе данных, в котором указывается поле, где произошла данная ошибка;

- все данные должны быть введены правильно и корректно, то есть, дожжен осуществляться контроль данных, в том числе обязательных полей;

- обязательными полями являются:

- ФИО клиента;

- Телефон клиента;

– ФИО сотрудника;

– Тип недвижимости;

– Операции с недвижимостью;

- при удалении каких-либо данных необходимо предусмотреть вариант отказа, то есть выдавать запрос на согласие пользователя.

Требования к условиям эксплуатации

Пользователь должен обладать базовыми навыками работы с ОС Windows (это потребуется в случае какого-либо сбоя) и навыками работать с пакетом средств Microsoft Office 2007, а именно с приложениями Microsoft Word и Microsoft Access.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимо, что бы на компьютере были установлены:

– ОС Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;

– Microsoft Office 2007.

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

Для бесперебойной работы и удобного использования информационной системы "Агентство недвижимости" необходимо, что бы используемые вами технические средства соответствовали ниже перечисленным характеристикам:

- компьютер типа IBM PC или Note Book;

- процессор Pentium Celeron (Pentium IV и выше), AMD Athlon (и выше), с тактовой частотой не меньше 1,6 ГГц;

- 512 Мб ОЗУ;

- HDD со свободным местом не менее 40 Мб;

- операционная система Windows XP SP2 (и выше) или Windows Vista;

- устройства ввода и манипуляций (клавиатура/мышь);

- пакет средств Microsoft Office 2007;

- принтер, поддерживающий печать документов формата А4 (для печати выходных документов).

Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.

1.4 Информационное обеспечение задачи

Описание входной информации

Входные данные заносятся в информационную систему "агентство недвижимости" из паспорта клиента и возможностей агентства недвижимости.

информационная система агентство недвижимость

Информация включает в себя следующие данные: ФИО клиента; ФИО сотрудника; доступные операции; доступная недвижимость.

Информация о договоре заносится в таблицу "договор", структура которой представлена в таблице 1 (значком " à " отмечено ключевое поле).

Таблица 1 - структура таблицы "Договор"

Информация о клиенте заносится в таблицу "Клиенты", структура которой представлена в таблице 2 (значком " à " отмечено ключевое поле).

Таблица 2 - структура таблицы "Клиенты"

Информация о недвижимости заносится в таблицу "недвижимость", структура которой представлена в таблице 3 (значком " à " отмечено ключевое поле).

Описание нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация - это информация, которая остаётся неизменимой, пример: форма обучения очная или заочная, тип обучения бюджет или коммерция. Нормативно-справочной информацией для информационной системы "сведения об учащихся" будут, является следующие справочники:

- Таблицы:

- Недвижимость;

- Операции;

- Рабочие.

Структура нормативно-справочных таблиц приведена ниже (значком " à " отмечено ключевое поле).

Таблица 3 - структура нормативно-справочной таблицы "недвижимость"

Информация об операциях заносится в таблицу "операции", структура которой представлена в таблице 4 (значком " à " отмечено ключевое поле).

Таблица 4 - структура нормативно-справочной таблицы "операции"

Информация о рабочих заносится в таблицу "рабочие", структура которой представлена в таблице 5 (значком " à " отмечено ключевое поле).

Таблица 5 - структура нормативно-справочной таблицы "рабочие"

На рисунке 1 изображена схема данных данной информационной системы.

Рисунок 1 - Схема данных

2. Описательная часть

2.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи "Агентство недвижимости" выполненная в программе Computer Associates BPwin представлена ниже.

Главная композиция контекстной диаграммы "формирование расписания агентства недвижимости", которая представленная на рисунке 2, содержит следующие данные:

на входе: паспортные данные клиента, возможности агентства;

управление: устав РФ, устав предприятия, лицензия на предоставление услуг;

ресурсы: МТО (машина технического обслуживания), начальство;

на выходе: расписание работников.

Рисунок 2 - Формирование расписания агентства недвижимости

Декомпозиция первого уровня контекстной диаграммы "формирование расписания агентства недвижимости" отображена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Декомпозиция первого уровня

Декомпозиция блока "Сбор информации" представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Декомпозиция первого уровня

Декомпозиция блока "Формирование БД" представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Декомпозиция блока "Формирование БД"

Декомпозиция блока "Выполнение запроса" представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Декомпозиция блока "Выполнение запроса"

2.2 Описание программного средства

Информационная система "Агентство недвижимости" создана для удобного составления расписания сотрудников. Система осуществляет хранение и обработку информации, а так же формирует выходные документы.

Программа разработана в Microsoft Office 2007 Access. Изначально программа занимает 2Мб, по мере заполнения базы данных программа будет занимать больше места на жёстком диске. Информационная система имеет 7 форм. Их наименование и описание отображено в таблице 6.

Таблица 6 - описание нормативно-справочных форм

2.3 Контрольный пример

Для проверки работоспособности информационной системы "Агентство недвижимости" был разработан контрольный пример, проверяющий функциональность системы.

Запускаем информационную систему, это файл формата *. accdb (рисунок 7).

Рисунок 7 - запуск программы

После запуска программа запрашивает пароль, окно отображено на рисунке 8.

Рисунок 8 - запрос пароля

После введения верного пароля запускается главная форма (она и есть меню программы), отображена на рисунке 9.

Рисунок 9 - форма-меню

На рисунках 10, 11, 12, 13 и 14 отображены формы "Договор", "Рабочие", "Клиенты", "Операции" и "Недвижимость" соответственно.

Рисунок 10 - "Договор"

Рисунок 11 - "Рабочие"

Рисунок 12 - "Клиенты"

Рисунок 13 - "Операции"

Рисунок 14 - "Недвижимость"

2.4 Руководство пользователя

Данная программа должна позволять пользователям информационной системы "агентство недвижимости" ввод и редактирование информации. Программа должна выполнять следующие функции: ввод и редактирование информации о недвижимости, клиентах агентства и сотрудниках, формировать и отправлять на печать выходные документы.

Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в таблице 7.

Таблица 7 - руководство пользователя

Заключение

В процессе разработки курсового проекта по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных систем" самостоятельно были изучены новые возможности и функции Microsoft Access 2007, например: установление пароля защиты, создание кнопочных форм, автозапуск формы.

Разработка информационной системы "Агентство недвижимости" способствовала систематизации и закреплению навыков полученных на дисциплинах "Базы данных", "Разработка и эксплуатация информационных систем", "Компьютерная графика".

Данная информационная система предназначена для удобного ввода и редактирования, хранения информации. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, выполняет такие функции как выполнение запросов, добавление/удаление записей, печать полученных отчётов.

Закрепление навыков происходит в ходе решения поставленной задачи - разработки бизнес-процесса, создание базы данных, тестирование и отладка информационной системы.

Завершением курсового проекта являлось написание пояснительной записки, при написании которой так же были закреплены навыки по оформлению отчётов.

Список литературы

1. Сайт http://office. microsoft.com/ru-ru/training/CR101582831049. aspx <http://office.microsoft.com/ru-ru/training/CR101582831049.aspx>;

2. Книга: автор Александр Сергеев "Access 2007. Новые возможности", Питер.