XVI. Прием и передача дел

274. Передача дел при смене мирового судьи производится с участием представителя Управления, осуществляющего организационное обеспечение деятельности данного мирового судьи.

275. Передача дел оформляется приемо-сдаточным актом, в котором должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;

в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;

д) все документы архива судебного участка, все уголовные, гражданские, административные дела и прочие материалы, находящиеся в архиве;

е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке, второй направляется в Управление, осуществляющее организационное обеспечение деятельности данного мирового судьи.

276. При освобождении или переводе на другую работу мирового судьи или работников его аппарата они обязаны все имеющиеся у них дела (в т.ч. архивные) и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности передать по акту другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов назначается служебное расследование.

Приложение 1

к Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Костромской области, утвержденной приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области

от «_____» ____________ 2014 г.

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, – для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, – для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Костромской области, утвержденной приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области

от «_____» _______________ 2014 г.

(полное наименование судебного участка)

АКТ
об отсутствии документов или других
вложений в почтовых отправлениях

свидетельствуют нижеследующее.

с

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось

.

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах:

Подписи