Примечание __

Дипломная работа

Требования и методические рекомендации

Санкт-Петербург

Содержание

1. Общие положения. 3

2. Порядок представления. 4

3. Порядок защиты дипломных работ. 4

4. Методические рекомендации по выполнению дипломных работ. 5

4.1. Структура дипломной работы.. 5

4.2. Правила оформления дипломной работы.. 8

4.2.1. Общие требования. 8

4.2.2. Титульный лист. 8

4.2.3. Основная часть. 9

4.2.4. Нумерация страниц дипломной работы.. 10

4.2.5. Иллюстрации. 11

4.2.6. Таблицы.. 11

4.2.7. Примечания. 13

4.2.8. Ссылки. 14

4.2.9. Перечень использованных сокращений. 14

4.2.10. Список использованной литературы.. 14

4.2.11. Приложения. 15

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Рекомендации по докладу дипломника………………………………………...14

2. План-график выполнения дипломной работы.. 18

3. Рекомендательный список литературы по методике научных исследований. 19

4. Образец оформления титульного листа. 20

5. Примеры библиографических записей. 21

1. Общие положения

1.1. Выполнение дипломной работы или дипломного проекта является одним из основных видов самостоятельной работы студентов на заключительном этапе обучения, направленной на расширение и закрепление теоретических знаний, формирование навыков решения творческих задач в ходе самостоятельного научного исследования или проектирования по определенной теме.

1.2. Дипломная работа (дипломный проект) – это законченная научная работа, содержащая результаты самостоятельного научного исследования или результаты проектирования. Дипломная работа отражает научно-методическую разработку (дипломный проект) студентом одной из актуальных проблем в областях библиотечного дела, библиографии, книговедения, научно-информационной деятельности, информатики и информационных технологий.

1.3. Целью дипломной работы (дипломного проекта) является определение степени готовности студента к самостоятельному решению профессиональных задач, проверка научно-теоретической и практической подготовки выпускаемых специалистов и присвоение им высшей квалификации либо: библиотекаря-библиографа, преподавателя; технолога автоматизированных информационных ресурсов; референта-аналитика информационных ресурсов; менеджера информационных ресурсов по специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» или присвоение высшей квалификации информатика-аналитика по специальности 080801 «Прикладная информатика в социальных коммуникациях».

1.4. Задачами написания дипломной работы (дипломного проекта) является систематизация, закрепление, углубление и расширение приобретенных студентом за время обучения в вузе знаний, умений, навыков при проведении конкретного научного исследования или при осуществлении проектной разработки.

1.5. Дипломная работа выполняется в рамках специализации под руководством выпускающей кафедры и завершает все виды работ в научно-исследовательской деятельности студента.

1.6. Тематика дипломных работ и научные руководители утверждаются Учеными Советами по дневному, вечернему и заочному обучению по представлению кафедр.

1.7. Базой исследования могут быть библиотеки, информационные службы учреждений и организаций, а также массивы информационных ресурсов.

2. Порядок представления

2.1. Дипломная работа представляется на выпускающую кафедру для предзащиты не позднее, чем за две недели до начала работы Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

2.2. Дипломная работа после предзащиты на кафедре и допуска к защите направляется на внешнее рецензирование. Рецензенты утверждаются деканами по представлению выпускающих кафедр.

2.3. Дипломная работа с письменным отзывом научного руководителя и рецензией представляется в деканат в двух экземплярах в печатном виде и на цифровом носителе (дискете, диске) за три дня до начала работы ГАК. В случае предоставления дипломной работы в рукописном виде, цифровой носитель не нужен.

3. Порядок защиты дипломных работ

3.1. Дипломная работа защищается перед ГАК в составе ведущих специалистов библиотек, информационных центров, администрации университета и представителей выпускающих кафедр.

Защита дипломной работы включает:

· представление председателям ГАК выпускника, его научного руководителя и рецензента;

· доклад дипломника включает:

- общую характеристику работы;

- личный вклад автора;

- основные выводы.

Доклад выпускника может быть представлен в виде презентации (см. прил. 1).

· ответы на вопросы членов ГАК по предмету исследования;

· выступление рецензента;

· ответы дипломника на замечания и предложения рецензента;

· выступление научного руководителя;

· заключительное слово дипломника;

· решение ГАК об оценке представленной работы.

3.2. Защищенная дипломная работа в электронном виде с печатной рецензией и отзывом руководителя передается в деканат. Печатный экземпляр работы хранится на выпускающей кафедре.

3.3. В случаи получения студентом неудовлетворительной оценки ГАК, он имеет право повторной защиты через год.

4. Методические рекомендации по выполнению дипломных работ

Тема дипломной работы выбирается с учетом желания студента в рамках специализации в соответствии с его практической деятельностью или по заказам библиотек, информационных центров и других учреждений.

Руководитель, выдавая задание на дипломную работу, обсуждает со студентом ее примерную структуру, график выполнения и форму отчетности на промежуточных этапах (см. прил. 2).

4.1. Структура дипломной работы

Дипломная работа содержит: титульный лист; содержание; введение; две-три главы, которые разделяются на отдельные параграфы; заключение, список использованной литературы; приложения (таблицы, схемы, графики и пр.); список принятых сокращений.

Введение должно содержать следующие элементы: актуальность темы; изученность вопроса; объект исследования; предмет исследования; цель исследования (разработки); задачи исследования (разработки); методы и средства исследования (разработки); базу исследования (проекта); практическую значимость.

Основная часть дипломной работы (дипломного проекта) состоит из двух-трех глав. Первая часть может состоять из двух глав и должна носить общетеоретический (методологический) характер. Для ее написания должен быть изучен широкий круг работ отечественных и зарубежных специалистов, представленных на традиционных и электронных носителях информации. Автор дипломной работы (дипломного проекта) должен представить различные точки зрения ведущих специалистов на исследуемую проблему, рассмотреть различные подходы к ее решению и обосновать собственную позицию.

Вторая – является исследовательской или проектной. Она должна содержать результаты, полученные студентом в процессе выполнения самостоятельного исследования или разработки проекта.

В случае, если базой исследования (создания конкретного информационного продукта, информационной системы и т.д.) является конкретное учреждение: библиотека, информационный центр и другие учреждения, в дипломной работе (проекте) приводятся краткие сведения об организации (история, структура, характеристика деятельности). При этом особое внимание уделяется характеристике исследуемой проблемы, анализу тех направлений деятельности организации, которые заявлены в качестве темы дипломной работы (дипломного проекта).

Исследовательская или проектная часть предполагает использование ряда методов. При описании методики исследования необходимо указать является ли она авторской или заимствованной (см. прил. 3).

Результатом исследования должны быть конкретные выводы и рекомендации, связанные с рассматриваемой проблемой. При представлении дипломного проекта предложения и рекомендации должны быть доведены до стадии разработки, обеспечивающей их практическое применение.

В каждой главе должен рассматриваться, какой-либо самостоятельный крупный вопрос (аспект) исследуемой проблемы, а в параграфах – отдельные части данного вопроса. Объем параграфа должен быть не менее пяти страниц.

Следуя предварительно разработанному и согласованному с научным руководителем плану работы, дипломнику при написании глав необходимо придерживаться четкой последовательности, логической связи и взаимосвязи между ними. Все приводимые в тексте дипломной работы конкретные факты, примеры, иллюстрации должны активно «работать» на изложение основного содержания, выдвигаемых положений и рассуждений автора. Поэтому отбор таких примеров следует заранее тщательно продумать, избегая при этом излишней перегруженности текста сугубо практическими и фактическими данными.

Иллюстративный материал может быть помещен непосредственно в текст либо вынесен в приложение.

Следует избегать чрезмерного цитирования, поскольку такого рода излишества отнюдь не содействуют ясному пониманию позиции самого автора дипломной работы. Однако каждая приводимая цитата должна сопровождаться точной ссылкой на используемой источник (см. об этом подробнее в разделе «Оформление дипломной работы»). В ряде случаев (без нарушения целостности изложения) цитату или мысль автора используемой публикации можно передать собственными словами, но при этом также следует обязательно сослаться на источник выявления фактических данных.

Главы и даже отдельные параграфы дипломной работы нужно завершать краткими выводами (обобщениями). Очень важно, чтобы выводы предыдущего раздела (параграфа) логически подводили к восприятию и осмыслению последующего материала. Только в этом случае будут обеспечены последовательность изложения и требуемое единство всей работы.

Дипломная работа завершается заключением, на написание которого студенту следует обратить особое внимание. В заключении содержатся выводы по результатам выполненной работы, оценка полноты решения поставленных в ней задач, отличается практическая направленность работы, область ее применения. Здесь не следует проводить какие-то примеры, факты или же выдвигать какие-то новые положения. Необходимо в максимально компактной, но насыщенной форме представить общие выводы и рекомендации автора дипломного сочинения, направленные на совершенствование тех участков библиотечной и информационной деятельности, которым была посвящена дипломная работа.

Представление об источниковой базе научной работы студента дает «Список использованной литературы». Он отражает исследовательскую работу, проделанную студентом по сбору и анализу материала, позволяет документально подтвердить и обосновать достоверность и точность приводимых в тексте цитат, фактов, статистических данных и других сведений, заимствованных из различных источников. Список использованной литературы должен включать не менее пятидесяти названий, 2/3 из которых должны составлять печатные издания.

Общий объем дипломной работы (проекта) должен быть от 60 до 100 страниц текста, без учета приложений.

4.2. Правила оформления дипломной работы (подготовлены на основе ГОСТ 7.32 - 2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления)

4.2.1. Общие требования

Дипломная работа должна быть выполнена печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера. Допускается выполнение дипломной работы рукописным способом.

Текст дипломной работы должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А.4. Цвет шрифта должен быть черным, кегль 14, шрифт Times New Roman, межстрочный интервал полуторный. Абзацный отступ 1,25 см.

Текст дипломной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм., верхнее и нижнее – 20 мм., левое – 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности не допускаются. Печатный и цифровой варианты дипломной работы должны быть идентичны.

4.2.2. Титульный лист (см. прил. 4)

Титульный лист является первой страницей дипломной работы.

На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вышестоящей организации:

Министерство культуры Российской Федерации

- наименование ВУЗА:

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств»

- наименование факультета:

Библиотечно-информационный факультет

- наименование выпускающей кафедры

- название (тема) дипломной работы

- указание вида документа: дипломная работа (дипломный проект)

- фамилия, имя, отчество (полностью) исполнителя дипломной работы, номер группы

- фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание научного руководителя дипломной работы;

- фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание рецензента;

- место и год выполнения дипломной работы.

- сведения о допуске работы к защите – подпись зав. кафедрой. Указывается фамилия и инициалы, ученая степень, ученое звание зав. кафедрой и дата допуска. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;

4.2.3. Основная часть

Основную часть дипломной работы следует делить на главы и параграфы, которые содержат законченную информацию. Заголовки глав не должны повторять формулировку названия дипломной работы (проекта).

Главы и параграфы следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой (пример – 1.1, 1.2, 1.2 и т.д.)

После номера главы и параграфа в тексте точку не ставят.

Главы и параграфы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать их содержание.

Заголовки глав и параграфов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример

1.

1.1

1.2

1.3

2.

2.1

2.2

2.3

4.2.4. Нумерация страниц дипломной работы

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Каждую главу дипломной работы (проекта) следует начинать с новой страницы.

Нумерация дипломной работы и приложений, входящих в её состав, должна быть сквозная.

4.2.5. Иллюстрации

Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование, пояснительные данные (подрисуночный текст). Обязательно делается ссылка на источник. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1. Пирамида потребностей А. Маслоу [42, с. 23].

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рис. 1».

4.2.6. Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения данных. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Повторяющийся в разных строках графы таблицы текст заменяют словами «То же», Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица ______________ _________________

номер название таблицы

Боковик (графа для заголовка) Графы (колонки)

Рисунок 1. Пример оформления таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Для заполнения таблицы допускается использование шрифта Times New Roman, кегль 12, межстрочный интервал одинарный, без абзацного отступа.

Таблицы и другой иллюстративный материал объемом более двух страниц, следует помещать в приложении, а в тексте давать ссылку на это приложение.

Если таблица заимствована, то обязательно после названия таблицы нужно указать источник полученных сведений (ссылка на источник оформляется также как и в тексте работы).

4.2.7. Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацным отступом и не подчеркивать.

Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание __________________________________________________

______________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример