Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Характеристика объекта Автоматизации
|
|
3.1. Объектом автоматизации являются функции управления и учета, выполняемые специалистами следующих структурных подразделений ОАО «Беларускабель»:
– Отдел кадров;
– Отдел организации труда и заработной платы;
– Отдел главного технолога;
– Планово-экономический отдел;
– Основное производство;
– Бухгалтерия;
– Финансовый отдел;
– Отдел маркетинга.
3.2. Необходимо разработать программное и информационное обеспечение АРМ, функции которых представлены в таблице 1.
Таблица 1
| Наименование АРМ | Выполняемые функции | Примечание | |
| 1. Подсистема «Администрирование» | |||
| АРМ «Администратор БД» | Защита от несанкционированного доступа Копирование, восстановление, контроль целостности и полноты информации и т.п. | ||
| АРМ «Формирование и ведение НСИ» | Ввод и корректировка общесистемной нормативно-справочной информации» | ||
| АРМ «Конвертация» | Конвертация нормативно-справочной и оперативной информации» из файлов DOS в таблицы СУБД Oracle и обратно с целью сохранения работоспособности функционирующей ИАСУ | ||
| 2.Подсистема «Управление персоналом» | |||
| АРМ «Учет движения персонала» | Ведение информации о приеме на работу; Ведение информации об увольнении; Оформление и учет переводов внутри цеха и из цеха в цех; Прием и перевод сотрудников на основании штатного расписания; Формирование штатной расстановки сотрудников в соответствии со штатным расписанием. | ||
| АРМ «Учет сотрудников» | Ведение личных дел сотрудников; Контракты; Аттестация персонала; Ведение информации о стаже работы; Ведение информации об отпусках (график отпусков); Учет командировок; Учет трудовых книжек, вкладышей к ним. | ||
| АРМ «Штатное расписание» | Формирование организационной структуры управления ОАО; Формирование штатного расписания; Формирование положений о премировании; Графики. | ||
| АРМ «Персонофицированный учет» (ПУ-1, ПУ-2) | Представление на пенсию; Формирование анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1 для регистрации в системе государственного социального страхования. Формирование отчетов о движении по форме ПУ-2. | ||
| 3.Подсистема «Учет труда и заработной платы» | |||
| АРМ «Учет ежедневной выработки рабочих в цехах» | Учет ежедневной выработки рабочими-сдельщиками и бригадами. Учет выработки рабочими-сдельщиками и бригадами в выходные дни. Формирование рабочих нарядов за месяц для начисления заработной платы. | ||
| АРМ «Расчет сдельной заработной платы и учет выполнения норм выработки рабочими-сдельщиками» | Расчет сдельной заработной платы; Учет выполнения норм выработки. | ||
| АРМ «Табельный учет» | Ежедневный учет рабочего времени работников. Учет явок и неявок по их видам. Учет периодов работы в особых условиях работы для обеспечения ППС. Формирование табеля учета рабочего времени. | ||
| АРМ «Расчет заработной платы» | Расчет аванса Расчеты в межрасчетный период Расчет заработной платы за отчетный месяц Формирование сводных данных и бухгалтерских проводок Справочная система | ||
| АРМ «Персонифицированный учет» | Накопление данных для передачи в Фонд СЗН Формирование форм ПУ-3 и ПУ-6 в течение года для назначения пенсии по запросу ФСЗН Формирование форм ПУ-3 и ПУ-6 по всем работникам за год и передача в ФСЗН | ||
| 4.Подсистема «Управление производством» | |||
| АРМ «Формирование технологических карт изделия» | Формирование и ведение нормативно-справочной информации (“Изделия, узлы. Словарь продукции», «Состав изделия, узла», «Классификатор производственных материалов» и др.) Определение технологических операций, оборудования, полуфабрикатов согласно процессу изготовления Формирование информации о заменах материалов и комплектующих деталей, в случае отсутствия основных материалов, требуемых по технологии производства Формирование технологических норм расхода сырья, материалов и комплектующих деталей по номенклатуре выпускаемых изделий и узлов | ||
| АРМ «Расчет потребности и дефицита материальных запасов на складах» | Формирование информации об остатках материалов и комплектующих деталей по номенклатуре; Расчет и формирование потребности материалов и комплектующих изделий по номенклатуре для обеспечения производственной программы выпуска продукции; Определение дефицита материальных запасов по номенклатуре материалов и комплектующих деталей под оперативный план производства продукции, исходя из имеющихся запасов на складах, технологических норм расхода материалов и комплектующих и их применяемости | ||
| АРМ «Формирование материального отчета о движении материалов и деталей в производстве (в разрезе цехов предприятия)» | Формирование информации о фактическом выпуске продукции с начала отчетного месяца Формирование информации о расходе материалов и комплектующих деталей по номенклатуре Расчет отклонений от норм расхода материалов (экономия, перерасход) Формирование отчета «Движение (расходование) сырья и материалов на производство изделий по структурному подразделению» | ||
| 5. Подсистема «Технико-экономическое планирование» | |||
| АРМ «Расчет нормативного расхода основных и вспомогательных материалов на выпускаемую продукцию (материальные затраты)» | Расчет (перерасчет) стоимости материальных затрат на единицу производимой продукции с учетом техпотерь, включаемых в цену изделий, в соответствии с технологическими нормами их расхода; Формирование и печать отчета «Ведомость норм расхода сырья и материалов на производство изделий»; Формирование и печать отчета «Расшифровка статьи плановой (нормативной) калькуляции- материальные затраты на изделия»; Передача информации технологических норм расхода сырья, материалов и деталей, применяемых при производстве изделий, для АРМа «Формирование материальный отчет о движении материалов и деталей в производстве». | ||
| АРМ «Расчет норм времени и расценок на выпускаемую продукцию (трудозатраты)» | Формирование норм времени и расценок по операциям технологического процесса на единицу изделий выпускаемой продукции, в соответствии с коэффициентами их изменения и процентами доплаты (премии); Формирование и печать отчетов (Трудозатраты на изделия; Разряды работ; Расценки и нормо-часы, вводимые с конкретной даты; Альбом норм времени и расценок; Трудозатраты на изделия; Расшифровка статей плановых (нормативных) калькуляций; Сводная таблица изменения расценок на изделия); Перерасчет информации статей плановой (нормативной) калькуляции «Трудовые затраты на изделия. Основная заработная плата производственных рабочих»; Передача норм времени и расценок по операциям технологического процесса на единицу выпускаемых изделий для АРМа «Расчет сдельной заработной платы». | ||
| АРМ «Калькулирование плановой себестоимости продукции по статьям затрат» | Ввод и корректировка нормативно-справочной информации (Статьи затрат плановых калькуляций; Наименования статей; Проценты отчислений; Алгоритм и формулы расчета; План выпуска изделий; Прейскурант свободных отпускных цен); Формирование и печать отчета «Плановые (нормативные) калькуляции себестоимости изделий» методом «прямого счета» с программным формированием отпускной цены единицы изделия и рентабельности; Формирование и печать отчета «Плановые (нормативные) калькуляции себестоимости изделий» методом «обратного счета» с программным формированием отпускной цены изделия, исходя из предыдущей цены, и заданной пользователем величины рентабельности. Формирование и печать сводных отчетов по статьям плановых производственных калькуляций на фактический выпуск на единицу изделия, по группам изделий, по видам производств. Формирование информации нормативной калькуляции для расчета фактической себестоимости изделий. | ||
| АРМ «Расчет численности основных и вспомогательных рабочих» | Расчет численности рабочих для выполнения плана выпуска | ||
| АРМ «Расчет трудоемкости производственной программы» | Расчет трудоемкости производственной программы | ||
| 6. Подсистема «Бухгалтерский учет» | |||
| Комплекс АРМ «Учет основных средств и нематериальных активов» | |||
| АРМ «Учет основных средств» | Учет инвентарных объектов Расчет амортизации Инвентаризация объектов по местам хранения Переоценка ОС Расчет амортизационных отчислений по группам и видам, по статьям синтетических счетов и субсчетов для включения их в себестоимость продукции; Ведение истории изменения амортизационной политики. | ||
| «Учет драгметаллов в составе основных средств» | Ведение картотеки наличия драгметаллов в инвентарных объектах; Учет наличия и движения драгоценных металлов (д/м) в составе ОС; Ведение инвентаризационных ведомостей д/м в составе ОС на дату проведение инвентаризации в разрезе подразделений и МОЛ; Формирование сличительной ведомости по д/м; Учет потерь д/м при списании ОС. | ||
| АРМ «Нематериальные активы» | Учет наличия нематериальных активов и их движение Расчет амортизации нематериальных активов | ||
| АРМ «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенные основные средства» | Учет кредиторской задолженности по поставщикам и подрядчикам Учет дебиторской задолженности по поставщикам и подрядчикам Учёт просроченной дебиторской и кредиторской задолженности с учётом сроков по договорам Учет поступивших и оплаченных поставок Учет расчетов с поставщиками в разных валютах с учетом курсовой разницы (журнал-ордер №6) Учет НДС по поставкам и выполненным услугам Книга покупок Книга покупок по импортируемым из РФ ТМЦ | ж/о №6 | |
| АРМ «Сводный учет внеоборотных активов» | Формирование информации, необходимой для составления ведомственной отчетности | ||
| Отражение хозяйственных операций по балансовым счетам, отражающих учет внеоборотных активов организации | ж/о №13, ж/о №16 | ||
| Комплекс АРМ «Учет товарно-материальных ценностей» | |||
| АРМ «Учет горюче-смазочных материалов, шин и аккумуляторов» | Учет выдачи топлива водителям Учет расхода топлива по норме и факту по машине и в целом по транспортному цеху Учет наличия топлива в баках машин Учет шин и аккумуляторов и их списание | ||
| АРМ «Учет бланков строгой отчетности» | Учет бланков строгой отчетности по сериям, номерам и их использование Формирование акта на списание использованных бланков | ||
| АРМ «Формирование данных по движению материальных ценностей для статистической отчетности» | Расшифровка материальных затрат для форм государственной статистической отчетности | ||
| Комплекс АРМ «Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости» | |||
| АРМ «Учет затрат на производство и расчет фактической себестоимости изделий» | Учет затрат в цехах по статьям расходов Учет общехозяйственных расходов по статьям Учет отклонений от норм и изменений Расчет фактической себестоимости изделий | ||
| АРМ «Сводный учет затрат на производство | Отражение хозяйственных операций на балансовых счетах, обеспечивающих учет затрат на производство | ж/о №10, 10/1 | |
| Комплекс АРМ «Учет финансово-расчетных операций» | |||
| АРМ «Учет финансово-расчетных операций» | Выборка информации по указанной бухгалтерской проводке | ||
| Формирование ежедневных сводок с накоплением с начала месяца по балансовым счетам | |||
| Учет кассовых операций | ж/о №1 | ||
| Учет движения денежных средств на расчетных счетах | ж/о №2 | ||
| Учет движения денежных средств на валютных счетах | ж/о №2 | ||
| Учет движения на специальных счетах в банках | ж/о №3 | ||
| Учет расчетов по краткосрочным кредитам и займам | ж/о №4 | ||
| Учет расчетов по долгосрочным кредитам и займам | ж/о №4 | ||
| Учет расчетов по налогам и сборам | ж/о №8 | ||
| Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению | ж/о №8 | ||
| Учет расчетов с подотчетными лицами | ж/о №7 | ||
| Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами | ж/о №8 | ||
| Учет финансовых результатов организации в разрезе балансовых счетов | ж/о №12, ж/о №15 | ||
| АРМ «Касса» | Формирование и обработка кассовых ордеров Кассовая книга | ||
| АРМ «Выписки банка» | Прием и трансформирование выписок по счетам организации, передаваемых по каналам связи из банка Обработка банковских выписок (в белорусских рублях и валюте) в разрезе счетов | БПС банк, Беларусбанк, Белвнешэкономбанк | |
| Комплекс АРМ «Сводный учет и отчетность» | |||
| АРМ «Главная книга и Бухгалтерский баланс организации» | Учет кредитовых оборотов по балансовым счетам и субсчетам Формирование Главной книги за отчетный месяц Учет оборотов с начала года в разрезе бухгалтерских проводок Учет оборотов на забалансовых счетах Формирование Баланса по организации | ||
| АРМ «Бухгалтерская отчетность» | Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» Форма №3 «Отчет об изменении капитала» Форма №4 «Отчет о движении денежных средств» Форма №5 «Приложения к бухгалтерскому балансу» Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» |
4. Требования к видам обеспечения
4.1. Требования к информационному и программному обеспечению
4.1.1 Разрабатываемое информационное обеспечение должно обеспечивать полноту, достоверность и непротиворечивость хранимой оперативной и нормативно-справочной информации, а также минимизировать время создания отчетов и нагрузку на основное хранилище интегрированной информации.
Программное обеспечение должно быть разработано:
· с использованием программных продуктов Майкрософт;
· с использованием СУБД ORACLE;
· с использованием языка программирования Visual Basic при написании прикладных программ;
· допускается использование средств генерации отчетов Crystal Reports.
Программное обеспечение должно представлять собой законченный продукт и должно обеспечить в полном объеме решение функциональных задач, описанных в настоящем техническом задании.
4.1.2. Состав и структура прикладного программного обеспечения окончательно определяются на этапе технического проектирования и уточняются на последующих стадиях проведения работ.
4.1.3. Программное обеспечение и документация поставляются на внешних электронных носителях информации и должно удовлетворять следующим требованиям:
– обеспечивать в полном объеме решение задач, описанных в настоящем техническом задании;
– соответствовать действующему законодательству Республики Беларусь на момент утверждения технического проекта;
– обеспечивать прием, обработку, хранение и передачу информации в объеме, необходимом для полной реализации функциональных и информационных задач в составе подсистемы;
– обеспечивать совместимость средств информационного и лингвистического обеспечения.
4.1.4. Для ЛВС ОАО «Беларускабель», в настоящее время, рекомендованным решением по выбору серверных ОС является ОС Windows 2003 Server Standard Edition, для рабочих станций OC Windows XP SP2 Professional.
Date: 2015-07-01; view: 384; Нарушение авторских прав