Інша документація

1. Протокол заслуховування при начальнику міського (районного) сектору, загону стану безпеки праці за червень 2014р.

2. Матеріали проведення розслідування нещасних випадків невиробничого характеру працівників підрозділів області в 2-х примірниках. (При наявності факту нещасного випадку).

3. Копії протоколів випробування транспортних балонів та балонів дихальних апаратів(якщо підійшли терміни).

4. Копії протоколів випробування манометрів (якщо підійшли терміни).

5. Копії протоколів проведення контролю шкідливих речовин у гаражі з обов’язковим актом замірів концентрації оксиду вуглецю санепідемстанцією (якщо підійшли терміни).

6. Копії протоколів випробування діелектричних засобів (якщо підійшли терміни).

7. Інформація про стан охорони праці.

8.Зведення з охорони праці.

9. Дані про травматизм.

10. Витрати на охорону праці.

11. Документи 3-го ступеню адміністративно-громадського контролю.

12. Превентивні заходи з охорони праці.

Оперативно-координаційний центр

1 зміна:

1. Аналіз оперативної роботи по наростанню з початку 2014 року (на перевірку наручно).

2. Картки гасіння пожеж на яких використовувалась газодимозахисна служба за червень 2014 року (на перевірку наручно).

3. Зведення про підготовку газодимозахисників за червень 2014 року (на перевірку наручно).

4. Рапорти про залучення ГДЗС не пов’язаних з гасінням пожеж за червень 2014 року (на перевірку наручно).

5. Методичні розробки для проведення занять з газодимозахисниками підрозділу за червень 2014 року (на перевірку наручно).

6. Аналіз рятування людей та тварин по наростанню з початку 2014 року (на перевірку наручно).

7. Зведення про залучення пожежних формувань до гасіння пожеж та ліквідацію НС по наростанню з початку 2014 року (на перевірку наручно).

8. Зведення по використанню піноутворювача, з копіями актів про списання за червень 2014 року (на перевірку наручно).

9. Графіки складання та коригування планів на підвальні приміщення за червень 2014 року, складені та відкориговані плани на підвальні згідно графіку (на перевірку наручно).

10. Табель обліку роботи ГДЗС особового складу підрозділу, керівного складу сектору за червень місяць 2014 року (на перевірку наручно).

11. Особисті картки газодимозахисників підрозділу з записами про практичну роботу та керівного складу сектору з записами про проходження ЛЕК та практичну роботу (на перевірку наручно).

12. Журнали перевірки №1 апаратів на стисненому повітрі (на перевірку наручно).

13. Рапорт про наявність в підрозділі (або мат. резерві гарнізону) пристрою для рятування людей в НДС «саморятівник».

2 зміна:

1. Зведення про наявність та технічний стан джерел протипожежного водопостачання (таблиця по місяцям) вказівка ГУМНС №1/5984 від 20.10. 2006р.

2. Список несправних пожежних гідрантів (вказівка ГУМНС №1/5984 від 20.10. 2006р.).

3. Узагальнені дані про залучення підрозділу на ліквідацію аварій стихійних лих та інших НС не пов’язаних з гасінням пожеж за червень та з початку 2014 року (вказівка ГУ МНС від 19.12.2008 року № 01-3997/321).

4. Зведення про використання спеціальної пожежної та аварійно-рятувальної техніки (вказівка ГУ МНС від 16.12.2009р. №01-3966/321 ”Про застосування спеціальної пожежної та аварійно-рятувальної техніки ”).

5. Картка бойових дій за червень 2014 року (в кого було залучення на пожежі два і більше підрозділів в районі виїзду).

6. Журнали перевірки пожежних гідрантів, водоймищ.

7. Графіки перевірки пожежних гідрантів з відмітками про виконання.

8. Зведення про наявність пожежних водоймищ в районі обслуговування.

9. Зведення про наявність пірсів в районі обслуговування.

10. Зведення про наявність водонапірних веж в районі обслуговування.

11. Зведення про наявність допоміжної та пристосованої техніки в районі обслуговування.

12. Зведення про наявність маловодних та безводних дільниць в районі виїзду.

13. Аналіз стану протипожежного водопостачання за І півріччя 2014 року.

14. Зведення про несправні пожежні вододжерела в районі виїзду підрозділу згідно додатку №1 “Інструкції по обліку та нагляду за протипожежним водопостачанням стану протипожежного водопостачання ”.

15. Відомість наявності вододжерел в районі виїзду підрозділу згідно додатку №2 “Інструкції по обліку та нагляду за протипожежним водопостачанням стану протипожежного водопостачання ”.

16. Протоколи комісій ТЕБ та НС (в кого виносилось питання на розгляд).

3 зміна:

1. Статистичні дані по оперативно добових зведеннях, вказівка ГУ МНС від 14.11.2009 року №01-3653/321 – додаток №3 (на перевірку наручно).

2. Картки обліку виїздів підрозділу (на перевірку наручно).

3. Відомості по журналу оперативно - тактичних дій підрозділу - вказівка ГУ МНС № 1/3115 від 25.05.2006 року – додаток №2 (на перевірку наручно).

4. Картки оперативно-тактичних дій караулу, описи по дослідженню пожеж (якщо такі були складені за наслідками пожеж), (на перевірку наручно).

5. Узагальнені дані про залучення підрозділів на ліквідацію пожеж та інших надзвичайних ситуацій пов’язаних з пожежами, вказівка ГУ МНС від 18.12.2008 року № 01-3984/321 (на перевірку наручно).

6. Журнал оперативно-тактичних дій (журнал обліку виїздів підрозділу) (вказівка ГУ МНС №1/3115 від 25.05.2006 року - додаток №1) (на перевірку наручно).

7. Довідки про пожежі, які мали місце з початку року (на перевірку наручно).

8. Протоколи розгляду описів пожеж з начальницьким складом гарнізону за перше півріччя.

4 зміна:

1. Розклад занять на липень 2014 р (на перевірку наручно).

2. Зведені дані про проведення в підрозділах ПТЗ у відповідності з графіками з 01 січня 2014 року станом на 1 липня 2014 року (на перевірку наручно).

3. Зведені дані про проведення в підрозділах ПТН у відповідності з графіками з 01 січня 2014 року станом на 1 липня 2014 року (на перевірку наручно).

4. На виконання ОД УМНС України в Хмельницькій області від 22.11.2011року №343 ОД «Про затвердження методичних рекомендацій зі складання та використання оперативних планів і карток пожежогасіння» та відповідно до Наказу МНС України від 23.09.2011 року №1021, Вам необхідно надати електронну базу даних відкоригованих документів оперативного реагування для зберігання її на ОКЦ ДСНС у Хмельницькій області (по мірі коригування на електронних носіях).

5. Зведені дані про коригування та відпрацювання планів та карток пожежогасіння (вказівка ГУ МНС № 1/309 від 25.01.2007 року) з початку 2013 - 2014 навчального року (на перевірку наручно).

6. Методичні розробки проведення нічних пожежно-тактичних занять (НПТЗ). Копії планів пожежно - тактичних навчань (ПТН) у відповідності із графіком проведення ПТН керівним складом підрозділів за червень 2014 року (на перевірку наручно).

7. Рапорта про самостійне вивчення об’єктів начальниками караулів згідно графіку за червень 2014 року (на перевірку наручно).

8. Графіки проведення НПТЗ та ПТН, складання корегування та відпрацювання документів оперативного реагування за 2013 - 2014 навчальний рік з усіма відмітками про виконання (на перевірку наручно).

9. Надати на перевірку оперативні документи (ОППГ, ОКПГ, ОКП та НП) складені, відпрацьовані та відкориговані згідно з графіками станом за червень 2014 року (на перевірку наручно).

10. Підрозділам, які ще не надали копії оперативних планів пожежогасіння по третьому номеру виклику, затвердити в керівництва ГУ ДСНС та надати до чергової зміни ОКЦ ГУ ДСНС.

Сектор мобілізаційної роботи

1. Надати у письмовому та електронному вигляді списки особового складу підпорядкованих підрозділів та перелік наявної у підпорядкованих підрозділах автомобільної техніки (у відповідності до №01-3759/09 від 03.12.2012р.).

Сектор планування, аналітичного та документального забезпечення

1. Рапорт по виконанню плану роботи.

2. Моніторинг виконання плану роботи.

2. Надати на перевірку протоколи та рішення оперативних нарад за червень 2014 року.

3. Журнал обліку протоколів та рішень оперативних нарад.

4. Рапорт по виконанню рішень Колегії ДСНС України від 24 лютого 2014 року №1-4.

5. Рапорт по усуненню недоліків за результатами контрольних та комплексних перевірок у 2014 році.

6. Рапорт по виконанню наказу ДСНС України від 22.04.2014 №222 «Про реалізацію рішень Колегії ДСНС України від 15 квітня 2014 року №5-8».

7. Рапорт по виконанню рішень Протоколу наради під головуванням Голови Державної служби України з надзвичайних ситуацій від 29 квітня 2014 року.

8. Звіт та рапорт по зверненню громадян та запитів на публічну інформацію за ІІ-й квартал 2014 року.

9. План заходів щодо виконання Протоколу №23 наради під головуванням Голови Державної служби України з надзвичайних ситуацій від 16 червня 2014 року.

10. План заходів по виконанню рішень Колегії ГУ ДСНС України у Хмельницькій області від 18 червня 2014 року № 1-7.

11. Проект плану роботи на ІІІ-й квартал 2014 року.

__________________________________________