Приложение 3. Название архива музея, библиотеки

к Регламенту

Название архива музея, библиотеки

_________________________________

_________________________________

СВЕДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ И СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ

НА 01.01.__

--------------------------------

<*> В примечании указывается форма собственности; срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации).

Итого: за _________ поступило ______ фондов, _________ ед. хр. / документов

выбыло ___________ фондов ___________ ед. хр. / документов

созданы страховые копии на ___________ ед. хр.

На 01.01. __ г. в архиве по списку фондов числятся с N ____ по N ____ номеров фондов,

в том числе: номеров, числящихся в наличии ____ фондов ____ ед. хр. / док.;

номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и номер занимать нельзя) __________________________

утраченных ________________ фондов

свободных номеров _______________.

Директор ______________________________

(подпись, расшифровка подписи)

00.00.00.

Формат А3 (297 x 420)

Приложение 4

к Регламенту

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Общие сведения

2. Сведения о документах

3. Кадры Условия хранения документов (нужное

подчеркнуть):

-------------------

¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,

¦стр.¦работников ¦ темное

+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует

¦301 ¦ ¦ Стеллажи: металлические, деревянные,

----+--------------- комбинированные; нет

Шкафы: деревянные, металлические;

отсутствуют

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:

есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно - влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

"__" ______ 19__ г.

Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Приложение 4а

к Регламенту

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Кинодокументы

2. Фотодокументы

Формат А3 (297 x 420)

3. Фонодокументы

4. Видеозаписи

5. Кадры Условия хранения документов

(нужное подчеркнуть):

-----------------------------

¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,

¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное

+----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное,

¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует

+----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические,

¦фильмотеки¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные

+----------+----+--------------+ Шкафы: деревянные,

¦фототеки ¦502 ¦ ¦ металлические

+----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть,

¦фонотеки ¦503 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет

+----------+----+--------------+ Читальный зал: есть, нет

¦видеотеки ¦504 ¦ ¦ Температурно - влажностный

----------+----+--------------- режим: соблюдается, не

соблюдается

"__" ______ 19__ г. Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Приложение 4б

к Регламенту

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ

НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Научно - техническая документация. Общие сведения

2. Научно - техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации

Формат А3 (297 x 420)

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

4. Управленческая документация

5. Кадры Условия хранения документов

(нужное подчеркнуть):

-----------------------------

¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,

¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное

+----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное,

¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует

+----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические,

¦Научно - ¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные

¦техн. до- ¦ ¦ ¦ Шкафы: деревянные,

¦кументации¦ ¦ ¦ металлические

+----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть,

¦Управлен- ¦502 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет

¦ческая до-¦ ¦ ¦ Читальный зал: есть, нет

¦кументация¦ ¦ ¦ Температурно - влажностный

----------+----+--------------- режим: соблюдается, не

соблюдается

"__" ______ 19__ г. Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Приложение 5

к Регламенту

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

(форма собственности отчитывающейся

организации)

ПАСПОРТ

ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА

НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА

1. Сведения о хранилищах

2. Сведения о документах

--------------------------------

<*> В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.

3. Кадры Условия хранения документов (нужное

подчеркнуть)

-------------------

¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное,

¦стр.¦работников ¦ специально построенное, приспособленное, нет

+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует

¦ А ¦ 1 ¦ Стеллажи: металлические, деревянные

+----+--------------+ комбинированные

¦301 ¦ ¦ Сигнализация: пожарная: есть, нет;

----+--------------- охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно - влажностный режим:

соблюдается, не соблюдается

Руководитель _______________ Расшифровка

организации, предприятия (подпись) подписи

"__" ______ 19__ г.

_____________________________

(фамилия и.о. исполнителя)

Формат А3 (297 x 420)

Приложение 6

к Регламенту

Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________

СВЕДЕНИЯ

О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ -

ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ,

РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

Примечание. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.

2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.

Формат А3 (297 x 420)

2. Сведения об управленческой документации

3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией

--------------------------------

<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.

4. Сведения о кинофотофонодокументах

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов <*>

--------------------------------

<*> Заполняется только Росархивом.

"__" ______ 19__ г. Руководитель

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Date: 2015-06-11; view: 335; Нарушение авторских прав