Инструкция для организатора в аудитории проведения

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

¾ за час до проведения экзамена должен получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника;

¾ получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

¾ в 10 часов 00 минут вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;

¾ передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;

¾ установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника;

¾ распределить участников по рабочим местам в аудитории;

¾ сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

¾ сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена;

¾ проводить контроль сдачи экзамена участниками;

¾ завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника, либо завершить экзамен на рабочем месте);

¾ после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории, сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:

¾ вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;

¾ провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;

¾ запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

¾ получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;

¾ передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ.