Описание выполнения этапов проектирования и программной реализации ИС

Запускаем программу Microsoft Office Access 2007 и создаем новую базу данных под именем «Компьютерные комплектующие».

В меню окна Access переходим на вкладку Создание и нажимаем кнопку «Конструктор таблиц». В режиме конструктора создаем три таблицы:

Далее в области переходов щелчком мыши выделяем таблицу «Товары на складе» и на вкладке меню Создание нажимаем кнопку чтобы создать форму для ввода данных в таблицу. Точно также создаем формы и для двух других таблиц.

Заполняем таблицы данными с помощью созданных форм:

В результате получили три таблицы, содержащие следующие данные:

Далее в меню Access переходим на вкладку Работа с базами данных и на панели инструментов выбираем кнопку - Схема данных. В появившемся окне «Добавление таблицы выделяем все три таблицы и нажимаем кнопку «Добавить».

Затем устанавливаем связи между таблицами:

Перейдем на вкладку меню Создание и воспользуемся кнопкой «Конструктор запросов». С помощью конструктора запросов сформируем 3 запроса:

1) Вывести на экран наименование товаров, цена которых по приходу более 1000 рублей.

Добавляем в конструктор запроса две таблицы и с помощью мыши перетаскиваем в верхнее Поле из второй таблицы Наименование и из первой таблицы Цена по приходу. В «Условие отбора» под ценой вводим >1000:

Результат выполнения запроса:

Аналогичным образом сформируем следующие запросы.

2) Вывести на экран наименование, страну-изготовитель, количество и цену товаров, закупленных у конкретного поставщика, например компании «Technotrade».

В конструкторе запроса добавим две таблицы и заполним поля, перетаскивая мышью нужные данные следующим образом:

Выполнение запроса:

3) Вывести на экран наименования товаров, сколько и на какую сумму проданы товары, реализованные в марте месяце.

Конструктор запроса:

Выполнение запроса:

Далее сформируем отчет на выборку данных – ПРАЙС-лист.

Для его создания на вкладке меню Создание воспользуемся кнопкой . На экране появляется окно «Создание отчетов», в котором надо выбрать нужные для отчета поля и нажать кнопку «Далее».

На следующих этапах выбираем вид представления данных, нажимаем «Далее», затем задаем требуемый порядок сортировки (по коду товара), нажимаем «Далее», выбираем вид макета – табличный и в конце нажимаем кнопку «Готово».

В результате получили следующий отчет:

Произведем редактирование полученного отчета: изменим названия, размер шрифтов и др. Для этого нажмем правую кнопку мыши на названии отчета (ПРАЙС-лист) и выберем пункт «Конструктор». На экране появится соответствующее окно, в котором и произведем необходимые изменения.

Конструктор отчета после редактирования:

Полученный отчет – ПРАЙС-лист: