Понятие системы информации

Кроме энергии и сырья на предприятии используется также информа­ция - продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе деятельности предприятия и руководить им. Информация есть совокупность сведений о каком либо рассматриваемом предмете; это - объект хранения, передачи и обработки.

Особенностью экономической информации является то, что она слу­жит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элемен­там. Это одна из разновидностей управленческой информации, которая обес­печивает решение задач организационно - экономического управления пред­приятием. Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние или определяющих направления изменения и развития хозяйства и его звеньев.

В управлении производством выделяются информационные процессы, в которых информация выполняет роль предмета труда (сырая информация) и продукта труда (обработанная информация). Информационный процесс управления можно квалифицировать как процесс превращения сведений (ис­ходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия заданного состояния предприятия и оптимального его развития

Совокупность информационных потоков и обменов составляет систему информации на предприятии. Эта система возникает естественным путем и специфична для любого предприятия. Система информации простирается да­леко за пределы предприятия, поскольку она охватывает все данные, имею­щие отношение к деятельности предприятия и представляющие для него ин­терес. Например, пусть управляемой системой является торговое предпри­ятие. Тогда данные, характеризующие систему, поступают с мест продажи, со складов, от поставщиков и т.п. Вся эта информация представляет собой сырой материал, мало пригодный для использования при принятии конкретных решений. Так, в частности, если принимается решение о распределении заказов на товар, то управляющему требуются сведения только о тех товарах, запасы которых на складе находятся ниже установленного уровня. Для этого необходимы новые данные.

Вообще для многих видов деятельности необходимо (из-за важности и сложности проводимых работ) применение специальных методов и средств управления. Так образуется система управления, базирующаяся на ЭВМ.