.
Таблица 1 - График экономии и потерь рабочего/учебного времени по дням недели (образец)
Поглотитель
времени
| Потери времени (мин., час)
| В какой мере
выбивает меня из распорядка
(1—10)
| Причина потери времени
| Последствия
| Временные
ресурсы
| Выигрыш
во времени
| В какой мере
помогает самореализоваться
(1—10)
| |
Неумение расставить приоритеты в решении множества задач
| 4 часа
|
| Личная неорганизованность
| Главное не
сделано
| Выделяю главное и делаю это в первую очередь
| 1—2 часа
|
| |
Нехватка знаний по конкретной проблематике
| 8 часов
|
| Отсутствие нужной литературы
| Откладывание на потом
| Спрашиваю у профессионалов в этой области
| 4 часа
|
| |
Неумение концентрировать внимание на одной проблеме
| 2 часа
|
| Перескакивание мысли с одной на другую
| Недоделанные дела. Трата времени впустую
| Прошу меня не отвлекать. заставляю думать только об одном деле. Постоянно возвращаюсь в прежнее состояние
| 35 мин.
|
| |
Неудачно распланированное рабочее расписание
| 8—9 часов
|
| Личная неорганизованность
| Трата времени на мелочи. Ничего неделание. делаешь все в последнюю минуту
| Пытаюсь рационально и с пользой распланировать свой рабочий день
| 5 часов
|
| |
Отсутствие рабочего расписания
| 7 часов
|
| Личная неорганизованность
| Неправильно распланированный день. Ничего не успеваешь
| Составляю план дня. Веду записную книжку.
| 5 часов
|
|
Внеплановые мероприятия, и встречи
| 10 часов
|
| Несвоевременное поступление информации от других.
| Не сделано то, что запланировано.
| Делаю все заранее. Прошу меня предупреждать заблаговременно.
| 9 часов
|
|
Откладывание дела на потом
| 8 часов
|
| Личная неорганизованность, недостаток внутреннего ресурса
| Делаешь все в последнюю минуту. Стресс.
| Пытаюсь делать все заранее.
| 5 часов
|
|
Необходимость брать на себя чужие обязанности
| 4 часа
|
| Необязательность партнера
| Нет времени на свою работу
| Пытаюсь быть независимой ни от кого
| 2,5 часа
|
|
Апатичное, вялое состояние
| 5 часов
|
| Утомляемость, накопленная усталость
| Все делаю в последнюю минуту
| Не перегружаю себя работой
| 2,5 часа
|
|
Невозможность сконцентрироваться
| 3 часа
|
| Эмоциональная чувствительность
| Нет порядка во всем
| Стараюсь меньше переживать
| 1,5 часа
|
|
Непунктуальность окружающих и своя собственная
| 6 часов
|
| Личная неорганизованность. неорганизованность других.
| Не успеваю сделать запланированное
| Стараюсь выйти раньше
| 4 часа
|
|
Перерывы на перекур
| 1 час
|
| Зависимость от курения
| Потеря времени впустую. Простой в работе.
| Прошу не курить
| 0,5 часа
|
|
Необходимость ждать транспорт
| 5 часов
|
| Неотлаженность транспортной структуры
| Опоздание. Простой в работе. Стресс.
| Выхожу раньше
| 3 часа
|
|
Пробки на дорогах
| 4 часа
|
| Перегруженность автомагистралей.
| Опоздание
| Выхожу заранее
| 2,5 часа
|
|
Введение в курс дела
| 3 часа
|
| Непунктуальность
| Трата времени на объяснение
| Прошу не опаздывать
| 1 час
|
|
Несогласованность понимания групповой задачи
| 3 часа
|
| Нечетко поставленные задачи
| Много времени уходит на разъяснение
| Обращаюсь к знающим людям
| 2 часа
|
|
Нехватка оперативной информации
| 3,5 часа
|
| Неотлаженность коммуникационного процесса
| Трата времени на поиск нужной информации
| Обращаюсь к специалистам
| 2 часа
|
|
Необходимость личного присутствия
| 3 часа
|
| Правила, требования законодательства
| Безделье
| Занимаюсь этими вопросами после выполенной работы
| 2 часа
|
|
Чрезмерное количество выполняемых функций
| 4 часа
|
| Недостаток кадров
| Не успеваю сделать все до конца
| Распределение обязанностей
| 3 часа
|
|
Очереди
| 7 часов
|
| Неотлаженность системы обслуживания
| Трата времени впустую.
| Ищу альтернативные пути
| 4 часа
|
|
Избыток информации
| 2 часа
|
| Неумение выделить главное
| Много времени уходит на обдумывание мелочей
| Пытаюсь выделить главное
| 1 час
|
|
Неумение оперативно находить нужную информацию
| 2 часа
|
| Недостаток опыта
| Трата времени на поиск
| Обращаюсь к специалистам в этой области
| 1 час
|
|
Нарушение рабочего расписания
| 6 часов
|
| Безответственность коллег по работе
| Делаешь свою работу
| Выбираю ответственных людей
| 4 часа
|
|
Собственная забывчивость
| 1час
|
| Свойство характера
| Подведение других и себя
| Веду записную книжку
| 40 мин.
|
|
Невозможность оперативного обмена информацией
| 4 часа
|
| Неисправность в системе связи
| Ожидание, простой в работе
| Ищу альтернативные пути
| 2 часа
|
|
Проведение ненужных совещаний
| 1 час
|
| Обязательное присутствие
| Трата времени впустую
| По возможности присутствую
| 20 мин
|
|
Беспорядок на рабочем месте
| 6 часов
|
| Лень
| Не найду нужную информацию
| Навожу порядок по возможности
| 5.5 часов
|
|
| | | | | | | | | | | | | | | |
Вам предлагается аналогичный чистый бланк для заполнения.