ЗапускLotus Notes

Поддерживаемые технологии

1. Электронная почта
• SMTP
• POP3
• IMAP
• MIME
• DNSBL (борьба со спамом)
2. Instant messenger
• Sametime
3. Чтение новостей
• RSS
• Usenet (NNTP)
4. Полнотекстовый поиск
5. База данных
• Объектно-ориентированная СУБД
• Технология «клиент-сервер»
• Форматы: NSF и NSFDB2
6. Сервер
• Кластер (группа серверов)
• Разделы серверов (partitioned servers) — возможность установки на один аппаратный сервер нескольких серверов Lotus Domino
• SMP
• Passthru — сквозное подключение («прокси» по протоколу NotesRPC)
7. Клиент
• Eclipse
• Тонкий клиент (HTTP и HTTPS)
8. [Сетевые протоколы'
• Стек протоколов TCP/IP— по умолчанию Lotus Notes функционирует на порту TCP 1352
• IPX/SPX
• NetBIOS
9. Репликация
10. Языки программирования
• @-формулы
• Lotus Script
• Java
• JavaScript
11. Интеграция с СУБД и иными приложениями (по данным и программным вызовам)
• CORBA
• COM
• XML
• ODBC
• DDE
• OLE
12. Криптозащита (Шифрование и Электронная цифровая подпись)
• X.509
• SSL
• S/MIME

Расширение функциональности Lotus Notes

Расширение функциональности (продукты IBM-Lotus)

• Lotus Enterprise Integrator
• Lotus Domino Document Manager (Lotus Domino.Doc)
• Lotus Domino Everyplace
• Lotus Mobile Connect
• Lotus Quickr
• Lotus Sametime
• Lotus Expeditor

Развитие прекращено

• IBM Lotus QuickPlace — функциональность унаследована в продукте Quckr; название изменено из-за глобального расширения функциональности и изменения в позиционировании продукта.
• IBM Lotus Domino.Fax — развитие прекращено с целью устранения конкуренции с продуктами партнёров.

Рассмотрим несколько функций этой программы:

ЗапускLotus Notes

Для запускаLotus Notes необходимо,нажав на кнопку Пуск, а далее выбирать последовательно Программы -ПриложенияLotus - Lotus Notes

Сразу после запускаLotus Notes предложит ввести пароль пользователя,который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя,а не имя с паролем.Происходит так из-за того,что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре,а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемомуID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед серверомDomino, в том числе и имя пользователя.Необходимо,чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к.кроме пароляID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захвативID-файл пользователя.По умолчанию,ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге NotesDataи могут быть переписаны оттуда на дискету.

Важным элементом для этой программы является: Папки и представления

Представления– это списки документов,находящихся в базе данных,с некоторой информацией о содержимом этих документов.Практически представления– это фильтры,по которым отбираются документы из базы.

В зависимости от того, как спроектировано представление(по какому критерию отбираются документы при формировании представления),представление может содержать как список всех документов базы данных,так и части документов.Понятно, что разные представления одной базы данных могут содержать списки одних и тех же документов,но с различной информацией,извлеченной из этих документов.

Папки – это тоже списки документов,но в них не устанавливается никаких критериев отбора. В папку можно, как правило,добавить любой документ.

Представления и папки обычно имеют названия,отражающие критерии отбора или порядок формирования списка отображаемых в них документов,например, "Новости экономики по дате".

Заключение

Роль систем автоматизации бумажного делопроизводства и документооборота в условиях консервативного стиля работы с документами,который обусловлен особенностями российского законодательства,требующего четкого документального подтверждения всех шагов в любых областях деятельности организации, бесспорно велика. Однако развитие ИКТ постепенно отодвигает бумажный документ на второй план,существенно повышая роль электронного документа. По консервативным оценкам, количество бумажных документов будет увеличиваться на 7% ежегодно,а электронных- на 20%. Эта тенденция обостряет необходимость учета не только бумажных документов,но и электронных.

В свою очередь,накопленные бумажные архивы,при помощи систем потокового ввода бумажных документов,могут быть переведены в электронные архивы. В результате высвобождается пространство,упрощается управляемость архива, повышается доступность хранимой информации для всех заинтересованных пользователей,снижается риск в вследствие пожара или других форс-мажорных обстоятельств. Разумеется, полностью избавиться от бумаги в этом случае не удается, поскольку юридически значимой формой документа по-прежнему считается бумажная.

Список использованной литературы

1.Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: ИНФРА-М, 1998. – 258 с.

2.Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике: Учебник, 2003

3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. - 818 с.

4. Руководство пользователя. Москва. 2005 год

5.https://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Notes