Архівна та бібліотечна справа України у ДІП.

Архі́в — установа, що здійснює приймання, опис і зберігання документів з метою використання ретроспективної документної інформації. Архів як установа або її структурний підрозділ може бути двох видів: архів, який здійснює постійне зберігання носіїв інформації, які стосуються його профілю (архів постійного зберігання), а також архів зі змінним складом документів, у якому носії інформації зберігаються протягом встановлених строків, після чого частина їх підлягає передаванню у відповідний архів для постійного зберігання. Виходячи з типології архіву, існує трактування поняття, як:

· структурний підрозділ установи, відповідальний за ведення обліку та зберігання документації, яка становить цінність;

· сукупність матеріалів-носіїв інформації, що утворилися в результаті діяльності установ, підприємств та окремих осіб;

· будівля (або її частина), корпус архівних колекцій або місце (відділ, кімната, шафа), де в певному порядку зберігаються старі документи, які не актуальні в даний час.

Архі́вна спра́ва — діяльність з організації збереження, обліку і використання архівних документів. Архівне діловодство складається з процедур, що значною мірою різняться з процедурами загального діловодства. Будь архівна система в своєму функціоналі виробляє моделювання таких процедур з повним збереженням вимог, що пред'являються до них державним нормативним регулюванням. Можна виділити наступні основні процеси архівної справи^[1]:

· підготовка справ до передачі;

· експертиза цінності документів;

· передача і розміщення справ в архіві;

· виділення справ до знищення;

· виділення справ до передачі;

· видача справ і контроль повернення;

· підготовка архівних довідок і статистичної інформації.

Бібліотечна справа — галузь інформаційної, культурної, освітньої діяльності суспільства, що включає створення і розвиток мережі бібліотек, формування та обробку бібліотечних фондів, організацію бібліотечного, інформаційного та довідково-бібліографічного обслуговування користувачів бібліотек, підготовку бібліотечних кадрів, наукове та методичне забезпечення розвитку бібліотек.