V Договор с посредником

Как защитить расчетный счет от блокировки налоговиков.

Почему это важно: с 1 июля налоговики вправе заблокировать счет компании, которая не сделала все, чтобы получать из инспекции электронные документы.

3 дня — в этот срок компания должна передать налоговикам доверенность на прием документов через посредника.

Компания, которая должна отчитываться электронно, обязана получать документы от налоговиков по интернету (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Если компания не обеспечит прием электронных документов, инспекторы вправе заблокировать счет (подп. 1.1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Такие поправки действуют с 1 июля.

Считается, что компания обеспечила прием документов, если договор с оператором электронного документооборота и сертификат ключа проверки электронной подписи есть у компании или ее представителя.

Таким образом, получать документы можно двумя способами:

§ заключить договор с оператором электронного документооборота;

§ заключить договор с посредником.

V Договор с оператором

Надежный способ обмениваться документами с инспекцией — заключить договор с оператором.

Тогда непосредственно через оператора компания:

ü высылает отчетность;

ü получает документы от налоговиков (схема).

Как обмениваться документами с инспекцией через оператора (схема).

Комплект документов:

ü Нужно иметь действующий договор с оператором. Договор операторы заключают обычно на год, а потом продлевают. Передавать его в инспекцию Налоговый кодекс не требует.

ü Также потребуется получить ключ электронной подписи.

v Договор с посредником

Компания может отправлять декларации через посредника. В этом случае договор с оператором заключает посредник. Компания направляет посреднику декларацию, выгруженную из бухгалтерской программы. Тот подписывает отчет своей электронной подписью и высылает оператору. Оператор отправляет декларацию налоговикам (схема ниже). Протокол о приеме декларации налоговиками посредник пересылает компании, например, на электронную почту.