Форматирование страниц

Формат страницы документа определяется при помощи команды Файл – Параметры страницы. На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы задается размер верхнего, нижнего, левого и правого полей страницы. Поле – это интервал между соответствующим краем листа бумаги и текстом. Кроме того, размеры полей могут быть установлены путем перетаскивания границ серого цвета на горизонтальной и вертикальной линейках.

В раскрывающемся списке поля Страницы можно выбрать параметры расположения страниц в документе. Параметр Зеркальные поля рекомендуется использовать в случае печати документа на двух сторонах листа для того, чтобы при переплетении поля страниц располагались симметрично. Кроме того, на этой же вкладке можно задать ориентацию листа бумаги Книжную (высота листа бумаги больше его ширины) или Альбомную (ширина листа бумаги больше его высоты).

На вкладке Размер бумаги из раскрывающегося списка Размер бумаги обычно выбирается параметр А4 210Í297 мм. Такой формат листа бумаги принят в России в качестве стандартного.

Если документ состоит из нескольких разделов, то на вкладке Источник бумаги устанавливается позиция начала следующего раздела при помощи раскрывающегося списка Начать раздел. Разделом называется совокупность последовательных частей документа, имеющих одинаковый формат страниц. При помощи раскрывающегося списка Вертикальное выравнивание можно определить месторасположение раздела между верхним и нижним полями страницы. Кроме того, на этой же вкладке задается позиция верхнего/нижнего колонтитула относительно края листа бумаги и параметры различия колонтитулов.

На каждой из вкладок диалогового окна Параметры страницы при помощи раскрывающегося списка Применить можно определить, к какой части документа будут применены все заданные установки.

Колонтитулы

Колонтитулами называются специальные области, расположенные в верхней или нижней части страницы документа. В колонтитул по желанию пользователя обычно вставляется номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, эмблема организации и т.д. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа и могут быть созданы отдельно для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы документа. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе.

Нумерация страниц

Вследствие того, что номера страниц в документах располагаются в верхних или нижних колонтитулах, они могут быть определены либо в процессе создания соответствующего колонтитула, либо при помощи команды Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне Номера страниц (рис. 6.11.) определяется положение номера страницы и его выравнивание на листе, а также формат номера, который может быть изменен щелчком на кнопке .