Учет основных средств

Учет основных средств ведется на основании ПБУ6/01 Учет основных средств (посл. редакция декабрь 2010) было принято 30 марта 2001 года. Методические указания утверждены приказом Мин. Финансов РФ от 13 октября 2003 года № 91н

В бухгалтерском учете действует 4-х уровневая система учета:

1. Указы президента, постановления Правительства, Кодексы

2. Приказы Минфина, план счетов, ПБУ, закон о БУ

3. Различные пояснения (Методические указания, инструкции)

4. Документы организации

Актив принимается к учету в качестве основных средств, если одновременно он отвечает следующим условиям:

1. Предназначен для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг

2. Управленческих нужд организации, для предоставления за плату во временное пользование или владение

3. Объект предназначен для использования в течение длительного срока, превышающего 12 месяцев

4. Организация не предполагает дальнейшую перепродажу объекта

5. Объект способен приносить организации экономические выгоды, доход в будущем

Срок полезного использования (СПИ) – период, в течение которого объект основных средств приносит доход или экономические выгоды организации. По некоторым группам основных средств СПИ определяется исходя их объема продукции или работ, которые ожидают получить объект. В соответствии с ПБУ сейчас установлен лимит стоимости основных средств, которые могу быть списаны на затраты без начисления амортизации, аналогично материалам он составляет 40 тыс. руб. за единицу.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарных объект. Объект основных средств – это объект со всеми принадлежностями и приспособления, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, если у одного объекта несколько частей, которые имеют разные СПИ, рекомендуется каждую часть учитывать как отдельных объект.

Основные средства оцениваются в учете в зависимости от способа их поступления в организацию. Они могут поступить за плату (приобретение), безвозмездно (по договору дарения), в результате нового строительства, могут быть созданы на самом предприятии и затем приняты на баланс и приняты в качестве вклада в уставный капитал. К учету они принимаются по первоначальной стоимости. После эксплуатации основных средств их стоимость становится остаточной (первоначальная стоимость за вычетом износа), а после переоценки стоимость основных средств будет называться восстановительной. Для определения первоначальной стоимости основных средств, которые поступили за плату были сооружены или изготовлены необходимо знать фактические затраты на их приобретение, изготовление, строительство. Фактические затраты включаются суммы уплачиваемой по договору поставщику, подрядчику или затраты самого предприятия, услуги посредников, таможенные пошлины и таможенные сборы. Если основные средства поступили по договору дарения, то их первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость на дату принятия их к учету. Если основные средства поступили в качестве вклада в уставной капитал, то их первоначальная стоимость признается согласованная стоимость основных средств между учредителем и организацией.

Любое поступление основных средств в организации сначала учитывается на счете 08 «Вложения в НМА»

Пример:

Д08 К60 100 тыс.руб.

Д19 К60 18 тыс.руб.

На 08 счете собираются все фактические затраты, связанные с вложениями во в необоротные активы. Если было построено здание, будет также включены расходы по регистрации здания в регистрационной палате. После того как все затраты определены основные средства принимаются на баланс и делает запись: Д01 К08, при этом делается документ акт приемки-передачи основных средств «ОС1».

Д60 К51 – 118 тыс. руб.

Д68 К19 – 18 тыс. руб.

Если строительство велось самой организацией, то проводка Д08 К23

Если по договору дарения (НДС не облагается), то проводка Д08 К98

Эти доходы погашаются на текущие доходы организации одновременно с амортизационными отчислениями и в той же сумме.

Д08 К98

Д01 К08

Д26 К02 – 10 тыс. руб. – налог на прибыль(10%)

Д98 К91/1 – 10 тыс. руб.

Поступления по вкладам в уставный капитал

Д08 К75/1, 75 счет здесь активный

Д 01,10, … К80 (УК) – 100 тыс.руб.

Д75/1 К80 – 500 тыс. руб.

Пока основные средства не попали на 01 счет, амортизироваться они не могут.