Информационные процессы в сфере государственного и муниципального управления

Обеспечение информационной безопасности в сфере государственного и муниципального управления (ГМУ) основывается на подробном анализе структуры и содержания ГМУ, а также информационных процессов и используемых при управлении технологий.

Государственное (муниципальное) управление - это процесс выполнения комплекса мероприятий, ориентированных на достижение государственных (муниципальных) целей, которые описываются на языке, отображающем желаемые состояния государства, отраслей, регионов и муниципальных образований. Мероприятия при этом должны соответствовать стратегическим целям и тактическим задачам, быть упорядоченными по времени выполнения и составу участников, а также быть обеспеченными необходимыми ресурсами [18].

Учитывая большое количество и разнообразие управляющих систем в сфере ГМУ, возьмем за основу рассмотрения региональный уровень органов ГМУ (субъекта РФ и его муниципальных образований) и воспользуемся результатами работы.

Систему органов власти и управления составляют:

• законодательный орган государственной (муниципальной) власти субъекта РФ и представительные органы его муниципальных образований;

• исполнительный орган государственной власти субъекта РФ и органы муниципального управления;

• иные органы государственной власти субъекта РФ, образуемые в соответствии с конституцией субъекта РФ.

Законодательный и исполнительный органы государственной власти субъекта РФ, а также органы муниципального управления взаимодействуют в целях эффективного управления процессами экономического и социального развития субъекта Федерации и в интересах его населения.

Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти осуществляют свою деятельность под руководством соответствующих центральных органов, а по вопросам, входящим в компетенцию субъектов РФ, - во взаимодействии с региональными органами исполнительной власти и управления. Основные задачи и функции территориальных органов определяются исходя из задач и функций соответствующих министерств и ведомств РФ с учетом конкретных особенностей регионов, в которых они осуществляют свою деятельность. Территориальные органы принимают участие в выработке мер и способов государственного регулирования социально-экономического развития субъектов Федерации, информируют министерства и ведомства, органы исполнительной власти субъектов Федерации о проводимой ими работе в регионах.

Территориальные органы имеют право запрашивать и получать:

•от органов исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления - необходимую для осуществления своей деятельности информацию;

• от предприятий, организаций и учреждений независимо от форм собственности - сведения, необходимые для выполнения возложенных на них задач;

• от органов статистики - информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные в установленном порядке.

Информационная сфера субъектов РФ и муниципальных образований представляет собой совокупность субъектов, осуществляющих деятельность в этой информационной сфере, региональных (муниципальных) информационных систем и сетей связи, включая телекоммуникационные системы, информационные ресурсы и общественные отношения в информационной сфере, правовое регулирование которых Конституцией РФ отнесено к предметам совместного ведения РФ, ее субъектов и муниципальных образований.

По своей природе и целям подавляющее число процессов в сфере ГМУ являются информационными и составляют замкнутый цикл. К этим процессам относятся:

• получение управляющими субъектами информации;

• переработка и анализ полученной информации;

• принятие управленческих решений;

• доведение их до исполнителей;

• контроль исполнения;

• получение информации о результатах управления.

Применительно к сфере ГМУ информационные процессы можно определить как процессы получения, использования или преобразования информации в ходе выполнения органом ГМУ или его должностным лицом нормативно закрепленной за ним функции или задачи.

Типовыми информационными процессами в сфере ГМУ являются:

• ведение документооборота;

• накопление информации;

• анализ информации;

• прогноз и планирование;

• принятие управленческих решений;

• информирование населения.

Перечисленные процессы в работе рассматриваются только в контексте их реализации с помощью компьютерных систем.

Компьютерная система (КС) - это организационно-техническая система, представляющая собой совокупность следующих взаимосвязанных элементов:

• технических средств обработки и передачи данных (средств вычислительной техники и связи);

• методов и алгоритмов обработки в виде соответствующего программного обеспечения;

• информации (массивов, наборов, баз данных) на различных носителях;

• персонала и пользователей системы, объединенных по организационно-структурному, тематическому, технологическому или другим признакам для выполнения автоматизированной обработки информации с целью удовлетворения информационных потребностей субъектов информационных отношений.

По терминологии в области защиты информации от несанкционированного доступа КС относится к автоматизированным системам.

Основными носителями и средствами передачи информации в КС являются:

• средства хранения информации (магнитные диски, оптические диски, ОЗУ, ПЗУ и т. д.);

• средства отображения информации (терминалы, принтеры, бумажные носители, графопостроители и т. д.);

• средства передачи информации (аппаратура передачи и приема информации, линии связи, модемы и т. д.).

Рассмотрим более подробно типовые информационные процессы в органах ГМУ.

1. Ведение документооборота. Этот процесс осуществляется в целях:

• обеспечения внутреннего цикла движения организационно- распорядительной и другой требуемой в повседневной работе информации;

• взаимодействия с вышестоящими и подчиненными органами;

• реализации установленных нормативными документами функций в отношении юридических и физических лиц.

Ведение документооборота включает следующие операции:

• прием, подготовку, оформление, учет, согласование, рассылку документов;

• организацию и контроль исполнения принимаемых решений.

2. Накопление информации. Этот процесс осуществляется в целях:

• облегчения поиска требуемой информации;

• сохранения циркулирующей информации. Накопление информации включает следующие операции:

• ввод информации в базы данных;

• создание и копирование файлов документов.

3. Анализ информации и на его основе прогноз и планирование. Этот процесс осуществляется в целях:

• подготовки отчетности для вышестоящих органов;

• обеспечения принятия оперативных решений;

• прогнозирования будущих состояний объекта управления;

• планирования дальнейших управленческих действий.

Данный процесс включает следующие операции:

• выборку требуемой информации по признакам из баз данных или электронных архивов;

• систематизацию и агрегирование отобранных данных;

• визуализацию числовой информации;

• выявление закономерностей, тенденций и т. д.;

• формулирование выводов, прогнозов, планов;

• изготовление аналитических и плановых документов. Уровни агрегирования информационно-аналитических материалов:

• на муниципальном (городском) уровне информация, как правило, агрегируется в масштабе предприятий и районов;

• на региональном уровне - информация агрегируется по отраслям, городам и районам.

4. Принятие управленческих решений. Этот процесс осуществляется в целях:

• выполнения функций и задач управления;

• регулирования состояния (деятельности) объекта управления. Принятие управленческих решений включает следующие операции:

• сопоставление и обобщение полученной информации;

• выбор наиболее приемлемого для конкретной ситуации варианта возможных действий;

• доведение управленческой информации до исполнителей.

5. Информирование населения. Этот процесс осуществляется в целях:

• отчетности о принятых решениях и результатах работы органов ГМУ;

• повышения уровня информированности населения. Он включает следующие операции:

• публикацию материалов в СМИ;

• ведение сайта в Интернете;

• подготовку ответов на запросы и обращения юридических и физических лиц.

Участвующие в информационных процессах субъекты и объекты вступают между собой в различные информационные отношения.

Информационные отношения - это вид общественных отношений, связанных с информационными процессами - процессами сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации с использованием ЭВМ, их систем и сетей.

В качестве субъектов информационных отношений в сфере ГМУ выступают:

• органы ГМУ всех уровней и направлений;

• госслужащие (чиновники, персонал КС);

• юридические лица (коммерческие и общественные организации);

• граждане.

Различные субъекты в процессе информационных отношений могут выступать в качестве:

• источников (поставщиков) информации;

• пользователей (потребителей) информации;

• собственников (владельцев, распорядителей) информации;

• участников процессов обработки и передачи информации.

Date: 2016-07-25; view: 1701; Нарушение авторских прав