Создание простого запроса

Задание №1

Создать базу данных из таблиц Стеллаж, Деталь (количество), Поставщик. В базе данных необходимо обеспечить 1:n, n:m связи, целостность данных, создать простой запрос.

Анализ задания

На каждом стеллаже может лежать разное количество деталей. Получаем связь 1:n между Стеллаж-Количество деталей. В то же время каждый поставщик может хранить на стеллаже несколько наборов деталей разного количества (получаем связь n:m). Чтобы задать связь n:m понадобится ещё одна таблица.

Связи задаём следующим образом: в меню «Сервис» открываем «Схемы данных», открываем все таблицы и путём перетаскивания строк устанавливаем необходимые связи. Ставим галочку «Обеспечение целостности данных».

Создание базы

1. Запустим Microsoft Office Access

2. Для создания базы используем сочетание клавиш Ctrl + N и выберем «Новая база данных». Выберем папку и нажимаем «Создать».

3. Для создания таблиц выберем «Таблицы» и воспользуемся режимом конструктора. Введём все необходимые поля, не забывая про «счётчик», который, в случае необходимости, программа предложит создать автоматически.

4. Сохраняем таблицу и заполняем произвольным образом.

Создание простого запроса

Откроем окно БД и выберем «Запросы». Создадим запрос в режиме конструктора. Добавим нужные таблицы и введём интересующие нас параметры.

Пример запроса:

Задание №2

Разработать усложнённый запрос: с группировкой и вычисляемым полем, создать и настроить простую форму этого запроса.

Анализ задания

Например, поставщику Корбина принадлежит несколько стеллажей с разным количеством деталей. Нам нужно вывести информацию с предварительной обработкой: посчитать суммарное количество деталей этого поставщика и впоследствии создать удобную форму для просмотра результата.