о выполнении заданий по производственной практике

Место прохождения практики Производственное отделение «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо - Запада» «Комиэнерго».

Производственное отделение «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» - это крупнейший электросетевой филиал Акционерной Энергетической Компании «Комиэнерго», это девять районов электрических сетей (Сыктывдинский РЭС; Усть-Вымский РЭС; Сысольский РЭС; Княжпогостский РЭС; Прилузский РЭС; Удорский РЭС; Усть-Куломский РЭС; Корткеросский РЭС; Койгородский РЭС) с современными схемами подстанций, оснащенных сложными защитами, связью, укомплектованных квалифицированными кадрами, обеспечивающих электроснабжение потребителей южных районов республики и города Сыктывкара.

На 01.01.2004 года на балансе филиала – 9333 км линий электропередачи напряжением 0,4 – 220 кВ, 53 подстанции напряжением 35 -220 кВ, 11 дизельных электростанций, 1395 подстанций напряжений 6 – 10/0, 4 кВ, 22 распределительных пункта.

При работе с персоналом успешно применяются методы психологии для обеспечения надежности профессиональной деятельности и сохранения здоровья персонала.

Производственное отделение «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» обслуживают территорию, равную 148,5 тыс. квадратных километров с проживающим на ней населением около 500 тыс. человек (Приложение 1).

Производственное отделение «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» включают следующие структурные подразделения (Приложение 17):

- отдел документационного и информационного обеспечения;

- сектор экономики производственных отделений отдела бизнес-планирования управления экономики и тарифообразования аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;

- производственно-технический отдел;

- отдел организации труда и заработной платы управления по работе с персоналом аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;

- управление бухгалтерского и налогового учета и отчетности аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;;

- отдел материально-технического обеспечения;

- отдел капитального строительства и технологических присоеденений;

- служба обеспечения психофизиологической надежности персонала управления по работе с персоналом аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;

- отдел кадрового учета и социальной политики управления по работе с персоналом аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;

- сектор безопасности производственных отделений службы безопасности аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;

- отдел правового обеспечения управления правового обеспечения и управления собственностью аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;

- сектор бюджетного контроля управления финансов аппарата управления филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»;

- оперативно – диспетчерская служба;

- служба релейной защиты и автоматики;

- служба подстанций;

- служба линий;

- служба распределительных сетей;

- служба изоляции и защиты от перенапряжений;

- цент обслуживания клиентов;

- служба производственной безопасности и производственного контроля;

- служба метрологии и контроля качества электроэнергии;

- служба учета электроэнергии;

- служба механизации и транспорта;

- служба корпоративных и технологических автоматизированных систем управления;

- служба по эксплуатации зданий и инженерных сооружений;

- Сыктывдинский участок по учету электроэнергии;

- Усть-Вымский участок по учету электроэнергии;

- Сысольский участок по учету электроэнергии;

- Княжпогостский участок по учету электроэнергии;

- Прилузский участок по учету электроэнергии;

- Удорский участок по учету электроэнергии;

- Усть-Куломский участок по учету электроэнергии;

- Корткеросский участок по учету электроэнергии;

- Койгородский участок по учету электроэнергии;

- Сыктывдинский РЭС;

- Усть-Вымский РЭС;

- Сысольский РЭС;

- Княжпогостский РЭС;

- Прилузский РЭС;

- Удорский РЭС;

- Усть-Куломский РЭС;

- Корткеросский РЭС;

- Койгородский РЭС.

Назначение ОДиИО – организация документационного обеспечения в Производственном отделении, «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» (Приложение 16).

Задачи ОДиИО:

1. обеспечение рациональной организации документооборота и делопроизводственного обслуживания, своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренней документации, обеспечение и организация непрерывности документооборота.

2. обеспечение контроля исполнения и оформления документов.

3. организационно-техническое обеспечение управленческой деятельности руководства ПО «Южные электрические сети».

4. организация ведения архивного дела в Производственном отделении «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» (Приложение 22.

5. автоматизация делопроизводства, внедрение передовых методов работы с документами.

В ходе прохождения практики для нашего ознакомления нам были представлены следующие документы: Положение о производственном отделении «Южные электрические сети» филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»; Положение о филиале ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»; Устав ПАО «МРСК Северо - Запада». Совместно с руководителем практики нами были изучены и проанализированы такие документы как приказы, протоколы, указания, заявки, заявления.

Также мы проводили обработку исходящих и входящих документов (писем) (Приложение 2): заполняли уведомления, конверты (Приложение 3); заносили в реестр письма; осваивали приемы работы с организационно-техническими средствами (Приложение 4, 5); познакомились с программой «С1: Предприятия» и оформляли командировки сотрудников в программном обеспечении; проводили регистрацию документов (договоров, приказов, указаний) (Приложение 6, 7); выполняли поручения руководителя; наблюдали за процессом контроля исполнения документов; принимали участие в подготовке дел для сдачи в архив (Приложение 8, 9).

Ознакомились с организацией работы приемной руководителя и организацией работы отдела документационного и информационного обеспечения (Приложение 10).

Секретарь приемной рассказала о функциях организации работы службы ДОУ:

1. Секретарь участвует в подготовке распорядительных документов по организационно-техническому обеспечению управленческой деятельности руководства.

2. Обрабатывает поступающие на рассмотрение руководителей документов и передает их в соответствии с принятыми решениями.

3. В части реализации задачи по организации ведения архивного дела в Производственном отделении «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» участвует в проведении плановых и внеплановых проверок структурных подразделений по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела с составлением актов проверок, в контроле устранения выявленных нарушений;

4. В части реализации задачи по автоматизации делопроизводства, внедрению передовых методов работы с документами участвует:

- в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;

- в сопровождении и контроля структуры электронного архива документов и информации в СУД «Эффект Офис» и СУД «Эффект Офис» «Архив», создании и сопровождении справочно-информационного фонда ПО «Южные электрические сети» в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами в Филиале;

- в ведении различных справочников в СУД «Эффект Офис»;

- в организации потоков и разработке маршрутов электронного документооборота;

- обеспечивает конфиденциальность персональных работников и (или) третьих лиц (приказ Филиала от 31.05.2013 № 429 «О режиме обработке персональных данных»;

- обеспечивает конфиденциальность сведений составляющих коммерческую тайну (приказ Филиала от 29.12.2014 «О защите сведений, составляющих коммерческую тайну»).

Также секретарь приемной ознакомила нас со своими обязанностями, такими как:

- организацией рабочего места секретаря и руководителя (осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя) (Приложение 11, 12);

- ведение приема посетителей (обеспечивает организацию приема посетителей по журналу регистрации «По устным обращениям граждан») (Приложение 19);

- телефонным обслуживанием, приемом и передачей факсом (обеспечивает организацию телефонных звонков руководителя, запись сообщений и доведение до его сведений) (Приложение 13, 14);

- подготовкой и проведением совещаний, деловых встреч и презентаций (выполняет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) (Приложение 20, 21);

- подготовкой деловых поездок руководителя и сотрудников (оформляет командировочные документы работников, организует проживание в местах командирования руководителя);

В части реализации задачи по обеспечению контроля исполнения и оформления документов секретарь:

- подготавливает распорядительные документы по организации контроля исполнения документов и по обеспечению единого порядка документирования;

- осуществляет контроль исполнения документов и поручения руководства и выяснения причин нарушения сроков исполнения контрольных документов и поручений;

- обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, проведение анализа состояния контрольных документов и представления информации руководству;

- подготавливает отчеты по контрольным документам;

- осуществляет контроль над правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (Приложение 15);

- проверяет полномочия лица на подписание представленного документа.

Вывод

Во время практики:

- приобретены навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;

- изучены организационная структура Производственного отделения «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго», структура отдела документационного и информационного обеспечения, организация рабочего места работников отдела документационного и информационного обеспечения;

- изучены особенности и специфика процесса производства, установления внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота Производственного отделения «Южные электрические сети» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго».

Коми Республикаса йöзöс да том йöз политика министерство велöдан министерство