IV. Подготовка и организация проведения Конкурса

11. Информирование работников о проведении Конкурса осуществляется посредством размещения информации на сайте Нижегородского ИВЦ и массовой рассылки по ЭПС.

12. Для определения победителей и подведения итогов Конкурса формируется конкурсная комиссия.

В состав конкурсной комиссии ИВЦ входят:

1) начальник ИВЦ;

2) заместитель начальника центра по кадрам и социальным вопросам;

3) заместитель начальника центра по экономике и финансам;

4) председатель первичной профсоюзной организации;

5) председатель Совета молодежи ИВЦ.

13. Конкурсная комиссия:

1) осуществляет прием документов;

2) рассматривает документы, представленные на Конкурс;

3) определяет принадлежность работы участника к номинации Конкурса и распределяет 1, 2 и 3 места внутри каждой номинации;

4) оформляет протокол об итогах Конкурса.

14. Перечень документов, представляемых работниками трудовых династий в Конкурсе:

1) сведения о династии (ФИО, степень родства, дата рождения, даты начала и окончания работы на железнодорожном транспорте каждого из членов династии, место работы);

2) характеристика трудовой деятельности династии (любая дополнительная информация в произвольной форме).

Кроме перечисленных выше обязательных документов, участники Конкурса по желанию могут предоставить:

3) рассказ (эссе на тему) «Моя железнодорожная династия» (в объеме не более 2-х страниц печатного текста);

4) семейное древо династии, оформленное в произвольной форме;

5) видео-презентация (ролик) династии.

15. Членство семьи династии устанавливается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (дедушка (пра-), бабушка (пра-), отец, мать, сын, дочь, внуки (пра-).

16. Подведение итогов и определение победителей Конкурса осуществляется на заседании конкурсной комиссии.

17. Конкурсная комиссия в праве при необходимости запросить дополнительные сведения о династии у конкурсантов.

18. Конкурсная комиссия оставляет за собой право вносить изменения в условия Конкурса (состав номинаций, число победителей, сроки проведения Конкурса).

19. Конкурс проводится в 2 этапа:

первый этап - предоставление документов в срок с 20.06.2016 по 18.07.2016;

второй этап - подведение итогов в срок с 18.07.2016 по 01.08.2016.