Описание форм представления персональных данных

Персональные данные имеют различные формы представления (носители ПДн) с учетом используемых в информационной системе информационных технологий и технических средств.

Носитель ПДн – материальный объект, в том числе физическое поле, в котором ПДн находит свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.

Носители ПДн могут содержать информацию, представленную в следующих видах:

- акустическая (речевая) информация, содержащаяся непосредственно в произносимой речи пользователя ИСПДн при осуществлении им функции голосового ввода ПДн в ИСПДн, либо воспроизводимой акустическими средствами ИСПДн (если такие функции предусмотрены технологией обработки ПДн), а также содержащаяся в электромагнитных полях и электрических сигналах, которые возникают за счет преобразований акустической информации;

- видовая информация, представленная в виде текста и изображений различных устройств отображения информации средств вычислительной техники, информационно-вычислительных комплексов, технических средства обработки графической, видео- и буквенно-цифровой информации, входящих в состав ИСПДн;

- информация, обрабатываемая (циркулирующая) в ИСПДн, в виде электрических, электромагнитных, оптических сигналов;

- информация, обрабатываемая в ИСПДн, представленная в виде бит, байт, IP-протоколов, файлов и других логических структур.

Необходимо дать описание носителей персональных данных.

Основными носителями ПДн в ИСПДн Учреждений являются:

- видовая информация;

- информация, обрабатываемая в ИСПДн, представленная в виде бит, байт, IP-протоколов, файлов и других логических структур.

Остальные типы носителей можно исключить по следующим причинам:

- акустическую (речевую) информацию, если в ИСПДн не производится голосового ввода персональных данных;

- информация, обрабатываемая (циркулирующая) в ИСПДн, в виде электрических, электромагнитных, оптических сигналов, если все элементы ИСПДн находятся внутри контролируемой зоны.

Формы представления и носители ПДн определятся на основании Отчета о результатах проведения внутренней проверки.