Операции, выполняемые начальником (зам. начальника) ОПС.

1. Открытие дня:

- Выполнить обмен данными с ГП..(Главное меню---прочие---администрирование—администрирование почт.перевод.---обмен с данными----обмен)

- При необходимости выполнить передачу остатка ДС (его части) с окна начальника на операционное(ые) окно(а).(См.Выдать деньги оператору)

-- Зарегистрировать поступление ДС (подкрепления) в ОПС на окне начальника.

Ввод «Подкрепления»

-- Зарегистрировать передачу ДС с окна начальника на операционное окно. Выдать деньги оператору

Главное меню→ прочие операции→ кассовые операции→ журнал ДДС→ создать→

→ Тип документа→ расписка о сдаче нал.денег→ получатель(1 или 2окно)→ бюджет.сттья→

- → прочие→ сумма→ сохранить→ передать→ подтвержд.оператор → отправить

2. В течение дня:

- Выполнить обмен данными с ГП (экспорт и импорт данных почтовых переводов).

(Главное меню → прочие → администрирование→ администрирование почт.перевод. → обмен данными с Главным пунктом→ обмен)

--После обработки исходящей почты выполнить контроль наличия РПО со статусом "Прием" в журнале РПО (при наличии необходимо повторно выполнить процедуру обработки исходящей отправлений). (Главное меню→почтовые услуги→журнал РПО)

--Зарегистрировать результат доставки почтальонами пенсий и социальных пособий.(Водится только та сумма которую выплатил почтальон)

3. Закрытие дня:

-- Зарегистрировать прием остатков ДС с операционных окон.

(Войти в главное меню →Прочие операции→ Кассовые операции → Журнал ДДС → Создать --Выбрать окно оператора ----Данные документа → Тип документа → Прием денежных средств в ОПС →Выбор кассы (№ кассы; →Название кассы(нач.опс) → выбрать → бюджетные статьи(выбрать прочие) → набрать сумму→Сохранить → Принять → Печать → ОК

-- Зарегистрировать инкассацию ДС из ОПС. (Выполняется как подкрепление)

- Выполнить обмен данными с ГП (экспорт и импорт данных почтовых переводов).

-- Сформировать «Отчет по весу и количеству».( Главное меню → отчеты)

- Сформировать реестр по подписке. Главное меню → прочие операции→рестр по подписки)

- Сформировать реестр переводов. выполняется в операции «ОТЧЕТЫ»)

- Сформировать отчет по движению ТМЦ.(Главное меню → отчеты)

- Сформировать отчет по результатам выплаты пенсий и социальных пособий

(Главное меню → отчеты)

-- Сформировать и распечатать ф130 (первый журнал НЕ СОХРАНЯТЬ). Выполнить сверку ф. 130 и МС-42 (с операционного(ых) окна(он))Если отчетность сформирована корректно, то на операционных окнах необходимо выполнить

− Закрытие смены.

--Сформировать и сохранить ф.130.. (Главное меню → отчеты и сохранить его)

--Выгрузить сведения в ИВЦ.( Главное меню→прочие →администрирование→

- →выгрузка сведений в ИВЦ)

Операции, выполняемые оператором ОПС

1. Открытие дня:

---Открыть смену.

--- Распечатать х-отчет.

(Главное меню-→прочие→закрытие смены→Х-отчет)

---Принять ДС с окна начальника на операционное окно.

( Главное меню-→ прочие-→кассовые операции-→журнал ДДС-→открыть-→принять)

2. Закрытие дня

- Сформировать МС-42.

- (Главное меню → Отчеты → кассовая справка)

-- Распечатать х-отчет.

(Главное меню → прочие → закрытие смены → Х-отчет)

- Сверить остаток в кассе по МС-42 и Х-отчету.

- Передать остаток ДС в главную кассу(Начальнику ОПС) с операционного окна.

- ( Главное меню →прочие→кассовые операции→журнал ДДС→создать(отправитель-операц.окно;получатель –нач-к ОПС;сумма;статья) →сохранить→передать→(на экране сумма со статусом «подтвержден» до тех пор пока начальник в своем компьютере не подтвердить получение денег.

- Получить подтверждение приема ДС в кассе начальника ОПС

- ( Тогда статус «подтвержден» меняется на «разнесен»).

- Распечатать нулевую кассовую справку МС-42.

- Закрыть смену. (Главное меню → прочие → закрытие смены → закрытие смены.

1. Приём РПО