Документаційне забезпечення діяльності підприємства

Вивчіть організацію документообігу на підприємстві та виконайте наступні завдання:

2.1 Хто здійснює організацію документообігу на підприємстві? Опишіть

функції діловода (секретаря)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.2 Складіть схему руху документів на підприємстві

2.3 Опишіть порядок приймання, розгляду та реєстрації документів

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.4 Проаналізуйте дотримання вимог до оформлення документів у вашому підприємстві

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.5 Опишіть порядок обробки та відправлення документів

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.6 Проаналізуйте організацію контролю за виконанням документів та якість виконання документів у вашому підприємстві

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.7 Поясніть, як формується номенклатура справ. Надайте перелік номенклатури справ у вашому підприємстві

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.8 Вивчіть та опишіть порядок зберігання документів та передачі їх до архву

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.9 Опишіть основні організаційно розпорядчі документи та документи з

особового складу, які ведуться у вашому підприємстві. Зразки документів надайте у додатках

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

РОЗДІЛ ІІІ

Кадрова служба

3.1 Ознайомтесь з Положенням про кадрову службу підприємства та посадовими обов’язками працівників кадрової служби, опишіть зміст вказаних документів

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.2 Ознайомтесь із штатним розписом підприємства

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.3 Складіть схему етапів управління персоналу підприємства

3.4 З’ясуйте, яким чином у вашому підприємстві здійснюється визначення потреби в персоналі та яким методам набору персоналу (внутрішнім чи зовнішнім) віддає перевагу керівник

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.5 Вивчіть та опишіть звіт з обліку персоналу

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.6 Опишіть перелік та порядок оформлення документів при прийнятті на роботу

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.7 Ознайомтесь з порядком ведення особових справ і трудових книжок, опишіть порядок їх обліку і зберігання

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.8 Опишіть, як здійснюється оцінка роботи персоналу

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.9 З’ясуйте, як здійснюється підготовка і підвищення кваліфікації працівників

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.10 Проаналізуйте плинність кадрів у вашому підприємстві (коефіцієнт плинності, причини)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.11 Надайте рекомендації щодо удосконалення роботи кадрової служби

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

До розділу додати документи:

1.Штатний розпис

2. Положення про кадрову службу

3. Посадові інструкції працівників кадрової служби

4. Анкети, тести на виявлення професійної придатності

5. Зразки оформлення наказів по особовому складу, трудових книжок, заяв, особових справ тощо.

РОЗДІЛ ІV

Планово-обліковий відділ (служба)

4.1. З’ясуйте, чи є на підприємстві плановий відділ? Якщо ні, то хто виконує функції планування на підприємстві?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.2. Опишіть завдання, структуру і функції планово-облікової служби

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.3. Як відбувається взаємодія планової служби з іншими підрозділами (службами)?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.4. Ознайомтесь із функціями, правами і обов’язками спеціалістів служби планування. Опишіть їх.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. 5. Які види планів складають на підприємстві?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.6. Хто бере участь у підготовці, укладанні та контролі за виконанням господарських договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами й організаціями?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.7. Ознайомитися із річними звітами сільськогосподарського підприємства. Вказати форми, описати структуру. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.8. Користуючись вихідними даними розглянутих звітів обчислити показники економічної ефективності виробництва по підприємству

Таблиця ____

Показники економічної ефективності виробництва по підприємству

Проаналізувати вплив зміни показника фондовіддачі основних виробничих фондів у звітному періоді порівняно з базовим на основні показники діяльності підприємства: обсяг виготовленої продукції та продуктивність праці робітників.

1. Додатковий обсяг продукції ∆V (або зменшення обсягу продукції) за рахунок зростання 9зниження поазника фондовіддачі розраховують за формулою:

V - вартість валової продукціїї

2. Зростання продуктивності праці (виробітку) працівників:

1. Умовне вивільнення робітників за рахунок зростання виробітку визначають за формулою

Вплив зміни показника фондовіддачі на основні техніко – економічні показники діяльності підприємства оформляється у вигляді таблиці (таблиця 4).

Таблиця ____

Вплив зміни показника фондовіддачі на

основні техніко – економічні показники діяльності підприємства.

ВИСНОВОК ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Розрахувати тривалість одного обороту оборотних коштів у періодах, що розглядаються, а також визначити відносне вивільнення (залучення) оборотних коштів підприємства. Зробити висновки та надати відповідні рекомендації щодо оптимізації використання оборотних коштів.

Тривалість одного обороту (швидкість обороту) оборотних коштів визначається як співвідношення кількості днів у розрахунковому пе­ріоді і коефіцієнта оборотності за той же період:

де Т_об - тривалість одного обороту, днів;

ДП - дні періоду.

Висновки __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Додатки:

1. План розвитку підприємства (бізнес-план).

2. Зразки документів первинного обліку надходження, передачі, списання:

- продукції рослинництва;

- продукції тваринництва;

- продукції промислових виробництв.

3. Річні звіти підприємства.

4. Зразки договорів, посадові інструкції, розпорядження, зразки господарських договорів.

РОЗДІЛ V