Организация делопроизводства Совета

8.1. Совет осуществляет хранение документации, связанной со своей деятельностью:

- уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в Многоквартирном доме;

- заполненные собственниками бланки голосований (решений собственника) для заочной формы принятия решения;

- схемы распределения долей собственников помещений в Многоквартирном доме в праве общей собственности на общее имущество в таком доме на дату проведения общего собрания;

- протоколы решений общего собрания собственников помещений в Многоквартирном доме о выборе Совета и его членов, способа управления Многоквартирным домом, комиссий собственников, по другим вопросам компетенции Совета;

- доверенности представителей собственников помещений в Многоквартирном доме на право голосования на общем собрании таких собственников;

- положение о Совете;

- протоколы заседаний Совета;

- журнал регистрации протоколов заседаний Совета;

- доверенности, выданные председателю Совета собственниками помещений в Многоквартирном доме на заключение договора управления Многоквартирным домом (или договоров, указанных в частях 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса Российской Федерации);

- договоры управления Многоквартирным домом, заключённые на основании доверенностей, выданных собственниками помещений в Многоквартирном доме;

- договоры, указанные в частях 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса Российской Федерации, заключённые на основании доверенностей, выданных собственниками помещений в Многоквартирном доме;

- акты, перечисленные в п.4.4. настоящего Положения;

- доверенности (или их копии), выданные председателю Совета собственниками помещений в Многоквартирном доме на представительство в суде по делам, связанным с управлением данным домом и предоставлением коммунальных услуг;

- книга учёта обращений в Совет жителей Многоквартирного дома;

- переписка по вопросам деятельности Совета и управления Многоквартирным домом.

Все документы хранятся у действующего председателя. Председатель и члены совета не имеют права передавать кому бы то ни было имеющиеся в распоряжении Совета персональные данные собственников дома либо документы, содержащие такие сведения а также разглашать персональные данные собственников любым другим образом.

8.2. Расходы, осуществляемые Советом для осуществления своих обязанностей, организации и проведению общих собраний и иных мероприятий, осуществлённых в пределах компетенции Совета и направленных на организацию управления и содержания общего имущества многоквартирного дома в надлежащем состоянии, могут быть возмещены из принадлежащих собственникам средств по решению общего собрания собственников. Совет обязан отчитаться о расходовании этих средств в рамках своего ежегодного отчёта перед собственниками.