Автоматически проверять орфографию

Лабораторна робота № 1. Основні прийоми роботи з текстовим редактором MS Word

Створити на робочому диску папку для подальшого зберігання документів.

Завдання 1

Вправа 1

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Згорніть стрічку з використанням Панели быстрого доступа.

3. Розгорніть стрічку подвійним клацанням на назві вкладки Главная.

4. Згорніть і розгорніть стрічку з використанням комбінації клавіш Ctrl + F1.

5. Зменшите розмір вікна так, щоб стрічка і вкладки перестали відображатися.

6. Розгорніть вікно на весь екран.

7. Закрийте Microsoft Word 2007.

Вправа 2

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. В вкладці Главная в групі Абзац клацніть по стрілці кнопки Заливка і виберіть червоний колір. Переконайтеся, що для першого рядка документа встановлене заливання червоним кольором.

3. В вкладці Главная в групі Стили клацніть кнопку Дополнительные параметры списку Стили і виберіть стиль Название. Переконайтеся, що для першого рядка документа вилучене заливання червоним кольором і змінені параметри шрифту.

4. В вкладці Главная в групі Шрифт у списку Размер шрифта виберіть розмір 10. Переконаєтеся, що в першому рядку документа змінений розмір шрифту.

5. В вкладці Разметкастраницы в групі Абзац у верхньому лічильнику Интервал установите значення 42. Переконаєтеся, що курсор у першому рядку документа перемістився вниз.

6. В вкладці Разметкастраницы в групі Параметры страницы клацніть кнопку Номера строк і виберіть команду Непрерывная. Переконаєтеся, що ліворуч від першого рядка документа з'явився номер 1.

7. В вкладці Главная відобразите спливаючу підказку для кнопки Очиститьформат. Відобразите вікно довідкової системи для цієї кнопки.

8. Закрийте Microsoft Word 2007. Зміни в документі не зберігайте.

Вправа 3

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. За допомогою вікна Параметры Word додайте в Панель быстрого доступа кнопку Проверка правописания звкладки Рецензирование.

3. З вкладки Вставка (група Колонтитулы) додайте в Панель быстрого доступа кнопку Номер страницы за допомогою контекстного меню цієї кнопки.

4. Видалити кнопки Проверка правописания та Номер страницы з Панели быстрого доступа за допомогою контекстного меню цих кнопок.

5. Закрийте Microsoft Word 2007.

Завдання 2.

1. Установка перевірки правопису

Щоб під час введення тексту відбувалася автоматична перевірка орфографії і граматики, потрібно здійснити такі дії

n кнопка Office

n кнопка Параметры Word

n у вікні Параметры Word вибратипункт Правописание

n ввімкнути перемикачі у групі При исправлении правописания в Word:

Автоматически проверять орфографию

Автоматически проверять грамматику.

Для включення режиму підкреслення помилок правопису та граматики потрібно у розділі Исключения для файла зняти перемикачі Скрыть.

Після клацання правою клавішею миші на позначеному фрагменті з'являється список, у якому пропонуються

n варіанти виправлення помилки,

n команда Пропустить все - відмова від виправлення(рекомендацій експертної системи),

n команда Пропустить Язык -зміна язика перевірки.

Для зміни язика перевірки можна також активізувати вкладку Рецензирование та скористатися кнопкою Выбрать язык групи Правописание.

Завдання. Запустите Microsoft Word 2007 та установити режим перевірки правопису.

2. Введення тексту та збереження документа

Наберіть запропонований текст дотримуючись при цьому правил набору. Шрифт – Times New Roman, кегль – 14, вирівнювання – по ширині.

Збережіть створений документ на диску D: у своїй папці з іменем УВС.

3. Вставка до тексту довільних та спеціальних символів

Символи, яких на клавіатурі комп'ютера немає, вставляються за допомогою кнопки Символ вкладки Вставка. Відкривається підменю з набором деяких символів та командою Другие символы. Команда активізує вікно з двома вкладишами «Символы» та «Специальные знаки». На першій вкладці в робочій області відображені різні довільні символи одного з шрифтів, змінити який можна за допомогою списку «Шрифт». Наприклад, елементи шрифту Wingdings складаються тільки із символів. На другій вкладці відображені спеціальні символи: три крапки, довге тире, поліграфічні знаки тощо.

Будь-який символ виділяється, а потім вставляється в текст, починаючи з позиції курсору, подвійним клацанням або натисканням на клавішу <Enter> або клацанням на кнопці «Вставить».

Завдання. Додайте з нового абзацу у документ УВС наступний текст:

4. Швидке виділення елементів тексту

Відпрацюйте прийоми виділення елементів тексту: одного слова, абзацу, речення, усього тексту. Виділення:

- слова здійснюється подвійним клацанням усередині нього;

- рядку - курсор встановлюють ліворуч від нього і клацають мишею;

- абзаца - потрійне клацання усередині нього або подвійне ліворуч;

- речення – натиснути <Ctrl> і здійснити подвійне клацання усередині нього;

- всього тексту - вкладка Главная – Выделить - Выделить все.

5. Переміщення, копіювання та видалення фрагментів тексту

1) Перемістіть будь-яке виділене речення в кінець тексту за допомогою: буфера обміну, кнопок панелі інструментів, команд контекстного меню або за допомогою миші.

2) Скопіюйте будь-який виділений абзац у кінець тексту за допомогою буфера обміну, кнопок панелі інструментів, команд контекстного меню або за допомогою миші.

3) Видаліть всі зайві фрагменти після їх виділення за допомогою клавіші <Delete> або клацанням на кнопці «Вырезать» вкладки Главная.

Збережіть створений документ з іменем УВС1 на диску D: у своїй папці.

6. Установка параметрів форматування сторінки

6.1. Виконати зміну розмірів полів (верхнього, нижнього, правого, лівого) за допомогою лінійок форматування.

6.2. Встановити параметри форматування сторінки за допомогою групи кнопок Параметры страницы вкладки Разметка страницы:

- верхнє поле - 2, нижнє - 1,7, ліве - 2,5, праве 1,5;

- від краю до колонтитулу нижнього - 1,7 і верхнього - 0.

7. Установка параметрів форматування абзацу

7.1. Встановити параметри форматування абзаців, попередньо установив курсор усередині абзацу, за допомогою групи кнопок Абзац вкладки Главная:

¨ заголовки розташувати «по центру» – список Выравнивание;

¨ параметри абзаців основного тексту повинні бути такими:

- вирівнювання – «по ширине» (список Выравнивание);

- відступи від лівої і правої меж області тексту – 0 (списки Слева та Справа в групі Отступ),

- інтервали між абзацами – 3 (списки Перед та После в групі Интервал),

- перший рядок абзацу – відступ 1,25 (список первая строка та лічильник на в групі Отступ),

- міжрядковий інтервал – полуторний (список междустрочный в групі Интервал).

7.2. Знайти кнопки установки вирівнювання абзацу , а на горизонтальній лінійці форматування – маркери встановлення відступів абзацу (перший рядок, ліворуч, праворуч).

8. Установка параметрів шрифту

Встановити параметри шрифту для окремих фрагментів тексту, відповідно зразку тексту.

Перед установкою треба виділити відповідний фрагмент і скористатися кнопками групи Шрифт вкладки Главная.

Зразок тексту:

9. Перегляд символів, що не друкуються

Символи, що не друкуються, з’являються в тексті після клацання на кнопці «Отобразить все знаки» - .

Завдання. Перегляньте символи пробілів і абзаців у введеному тексті.

10. Вставка розриву сторінки

Посторінкове представлення документа на екрані автоматично забезпечує «Режим разметки». Текст розбивається на стандартні сторінки з однаковим числом рядків.

Ручна розбивка застосовується, якщо потрібно перейти до нової сторінки в будь-якому місці документа. Операція починається з установки курсору в місце, де маэ бути розташований розрив. Далі виконують дії: вкладка Вставка – кнопка Разрыв страницы (або вкладка Разметка страницы – кнопка Разрывы).

Установити розрив можна і за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+Enter>.

Щоб побачити місце розриву, треба скористатися кнопкою “Отобразить все знаки”. Для видалення розриву достатньо його виділити і натиснути клавішу <Delete>.

Завдання. Вставте розрив сторінки після першого абзацу тексту документа.

11. Вставка нумерації сторінок

Нумерація сторінок виконується за допомогою кнопки Номер страницы вкладки Вставка. Вона відкриває підменю, команди якого дають змогу задати положення номера на сторінці.

За допомогою команди «Формат номеров страниц» можна активізувати вікно, у якому вибирають формат номерів (арабські або римські цифри, латинські букви), а також встановлюють початок нумерації (із указаного числа або продовжити нумерацію).