Работа с данными из связанных таблиц

Если пользователю необходимо в одном запросе обработать информацию сразу из нескольких таблиц используется запрос к связанным таблицам.

Запрос - выборка к связанным таблицам
Для того, чтобы найти записи, удовлетворяющие определенным критериям следует:

1. Перейти на вкладку Запросы, щелкнув на ней в окне БАЗЫ ДАННЫХ.

1. Щелкнуть на кнопке Создать.

1. В открывшемся диалоге “Новый запрос” выбрать Конструктор. Открывается окно “Запрос на выборку” и диалог “Добавление таблицы”.

1. Найти строку с названием таблицы, на основе которой будет создаваться запрос, в Вашем случае - таблицей “Студенты”.

1. Дважды щелкнуть на строке с именем. Таблица занеслась в окно “Запрос на выборку”.

1. То же самое сделать с другой таблицей, в Вашем случае - таблицей “Предприятия”.

1. Щелкнуть затем на кнопке Закрыть.

1. Включить в бланк запроса поля, которые должны присутствовать в таблице, которая сформируется в результате выполнения запроса. Для этого сделать двойной щелчок по строкам с названиями соответствующих полей. Они разместятся соответственно в первой, второй, третьей и четвертой клетках строки “Поле” бланка запроса.

1. Выполнить запрос. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Запуск или выполнить команду Запрос/Запуск, или щелкнуть на кнопке Вид / Режим таблицы панели инструментов. Microsoft Access вывела на экран таблицу запроса.

1. Закрыть запрос, щелкнув на кнопке Закрытия окна в правом верхнем углу окна таблицы, сохранив его.

Задание 4. Создайте и выполните запрос по выборке студентов, отправляющихся на практику. В таблице по результатам запроса должна быть представлена информация о фамилии, имени студента, дате его рождения и наименовании предприятия. Закройте таблицу с результатами запроса, сохранив ее под именем “Практика студентов”.

Запрос с критерием отбора к связанным таблицам
Допустим, Вам нужно отобрать записи по студентам, проходящим практику на конкретном предприятии. Для выполнения этой задачи Вы должны создать запрос с критерием отбора. Поскольку запрос с выборкой записей уже создан, то можно просто модифицировать старый запрос, добавив в него условие отбора - по предприятию. Для этого Вы должны:

1. Открыть запрос “Практика студентов” в режиме Конструктора запросов, выделив строку с названием запроса на вкладке Запросы и щелкнув на кнопке Конструктор. Откроется окно запроса.

1. В бланке запроса указать условие отбора для предприятий. Для этого в строке “Условие отбора” в столбце “Наименование” ввести наименование конкретного предприятия.

1. Выполнить запрос.

1. Закрыть запрос, сохранив его.

Задание 5. Создайте и выполните запрос по выборке студентов, отправляющихся на практику на конкретное предприятие. В таблице по результатам запроса должна быть представлена информация о фамилии, имени студента, дате его рождения и наименовании предприятия. Закройте таблицу с результатами запроса, сохранив ее под именем “Практика студентов на предприятии ……”.

Удаление таблиц из базы данных

Для удаления таблицы из базы данных следует:

1. Выделить ее название на вкладке Таблицы окна БАЗЫ ДАННЫХ.

1. Нажать клавишу DELETE.

Для удаления из базы данных таблицы, связанной с другой таблицей следует:

1. Сначала удалить связь между таблицами:

o в окне базы данных открыть окно “Схема данных”;

o щелкнуть на линии связи, соединяющей таблицы;

o нажать клавишу DELETE.

o закрыть окно “Схема данных”, согласившись с сохранением измененного макета.

1. Выделить название таблицы на вкладке Таблицы окна БАЗЫ ДАННЫХ.

1. Нажать клавишу DELETE.

Задание 6. Удалите из базы данных “Практика” сначала таблицу “Предприятия”, затем таблицу “Студенты”.

Контрольные вопросы

1. Как запустить СУБД MS Access?

2. Как открыть файл базы данных?

3. Как создать файл базы данных?

4. Как создать таблицу базы данных?

5. Что такое запись таблицы базы данных?

6. Что такое поле таблицы базы данных?

7. Что такое ключевое поле таблицы базы данных?

8. Чем определяется структура таблицы базы данных?

9. В каком режиме можно отредактировать структура таблицы базы данных?

10. В чем состоит редактирование структуры таблицы базы данных?

11. В каком режиме можно отредактировать записи таблицы базы данных?

12. Назовите приемы быстрой обработки таблиц базы данных?

13. Для чего нужно связывание таблиц базы данных?

14. Что является необходимыми условиями связывания таблиц базы данных?

15. Что означает "Связь "Один-ко-многим""?

16. Как выполняется связывание таблиц базы данных?

17. Как удалить связь между таблицами базы данных?

18. Как выбрать данные из связанных таблиц?

19. Как удалить таблицу базы данных?

20. Как удалить связанную таблицу базы данных?