Теоретические и нормативные правовые основания ведения делопроизводства и документооборота

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1 Теоретические и нормативные правовые основания ведения делопроизводства и документооборота

1.1 Основные правила ведения делопроизводства и документооборота

1.2 Правовое регулирование делопроизводства и документооборота в Российской Федерации

1.3 Особенности правового регулирования системы документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей

1.4 Выводы к разделу 1

2 Организация и совершенствование системы документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей

2.1 Модель системы документооборота «как есть» (AS-IS)

2.2 Модель системы документооборота «как должно быть» (TO-BE)

2.3 План организационных мероприятий по внедрению предлагаемой системы документооборота

2.4 Выводы к разделу 2

Заключение

Список использованных источников

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

На территории Томской области Департамент по вопросам семьи и детей занимается вопросами, связанными с осуществлением государственной политики по улучшению положения детей, а также создания условий развития и жизнедеятельности детей, попавших в трудную ситуацию.

В структуре исполнительного органа власти субъекта Российской Федерации главное звено занимает Губернатор по Томской области, следующим уровнем являются Заместители Губернатора по Томской области, у них в подчинении находятся Департаменты Администрации Томской области. Одному из Заместителей и подчинен рассматриваемый Департамент. А именно Заместителю Губернатора по Томской области по социальной политике и подчиняется Департамент по вопросам семьи и детей.

Любое учреждение не может состоять без документационного обеспечения. Документационное обеспечения для рассматриваемого Департамента играет самую главную роль, так как он распространяет свою деятельность на такие вопросы как: отдых детей, их оздоровление и занятость, опека и попечительство, помощь семьям с ребенком- инвалидом и улучшение положения семей, которые оказались в трудной жизненной ситуации. Вся данная деятельность состоит из разных документов, которые необходимо проверять.

Данная выпускная квалификационная работа посвящается анализу документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей на территории Томской области.

Документооборот в учреждении играет важную роль, так как документооборот- это движение документов в учреждении с момента его создания или получения до его исполнения или отправки в другое учреждение. Данная тема в современных условиях актуальна. Актуальность заключается в эффективном управлении учреждением. Успех учреждения зависит от эффективного управления в сфере документационного обеспечения.

Целью данной выпускной квалификационной работы является рассмотрение движения документов и усовершенствование системы документооборота в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области.

Для достижения поставленной цели обозначены следующие задачи:

· рассмотрение теоретических и нормативно- правовых оснований ведения документооборота и делопроизводства;

· анализ системы документооборота «как есть»;

· совершенствование системы документооборота «как должно быть»;

· рассмотрение мероприятий по совершенствованию предлагаемой системы документооборота.

Объект исследования- управление документационным обеспечением в Департаменте по вопросам семьи и детей Томской области.

Предметом исследования являются организационно- управленческие отношения в сфере документационного обеспечения.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА