Общие сведения о текстовом процессоре Word

Автономное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования Ленинградской области

Государственный институт экономики, финансов, права и технологий

КАФЕДРА:

«ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ВЫСШЕЙ МАТЕМАТИКИ»

ДИСЦИПЛИНА: ИНФОРМАТИКА

Контрольная работа

Вариант № 3

Выполнила студентка

1 курса

2-154 группы

заочного отделения

Вронская Лилия Юрьевна

Проверила:

Кандидат технических наук, доцент

Бенза Елена Владимировна

Гатчина

2016

Содержание

1. Общие сведения о текстовом процессоре Word ……………….... 3-4

2. Резюме. Краткое описание по созданию резюме ……………….. 5-7

3. Набор и форматирование фрагмента текста ………………………. 8

4. Организационная диаграмма предприятия ООО «Венеция».

Описание основных операций по её созданию в Word ……….. 9-10

5. Общие сведения о редакторе электронных таблиц Excel …… 11-12

6. Таблица 1: с проведёнными расчётами …………………………... 13

6.1 Таблица 2: формульный вид..……………………………………. 14

7. Диаграмма: процентное содержание начисляемой заработной

платы каждого сотрудника в общем фонде оплаты труда …….... 15

8. Описание основных операций по проведению расчётов в таблице

с указанием адресов ячеек, описание выполнения диаграммы … 16

9. Выводы …………………………………………………………...… 17

10. Список использованной литературы,

ссылки на интернет ресурсы ………………………………………. 18

Общие сведения о текстовом процессоре Word

Текстовый процессор, известный как Microsoft Word или Word, предназначен для работы с текстовыми документами – создание, редактирование. При работе приложения используются простейшие таблично-матричные алгоритмы. Этот программный продукт представлен в пакете приложений Microsoft Office.

На данный момент можно с уверенностью сказать, что из множества существующих офисных приложений Word является наиболее востребованным учитывая его функциональность, мощность и удобство использования.

Благодаря Microsoft Word работа по созданию и редактированию текста существенно упрощается. Это приложение позволяет обрабатывать тексты, вести деловую переписку, регулировать поток корреспонденции. К преимуществам программы можно отнести функциональность, которая сочетается с удобством использования.

Понятный интерфейс программы дает возможность легко создавать текстовый файл, а также форматировать его. Набор продуманных инструментов и функций позволяет сравнить Microsoft Word с портативной издательской системой. Ее функциональные возможности включают в себя:

- десятки шрифтов и символов, которые можно использовать в тексте;

- возможности для выделения фрагментов текста;

- функции, позволяющие регулировать расстояние между строками и абзацами;

- наличие встроенной автоматической проверки орфографии и пунктуации;

- возможность автоматически подобрать синонимы;

- удобную функцию переноса слов на другую строку и нумерации страниц;

- инструменты для создания гипертекста, ссылок, таблиц, вставки рисунков и др.

Благодаря столь широкому функционалу любому тексту можно придать привлекательный вид, сделать его легким в понимании и удобным для чтения. Пользователь может выбрать стили и инструменты авто форматирования, использовать заранее заготовленные шаблоны.

Ввод текста осуществляется как путем использования клавиатуры, так и методом вставки отрывков любой величины. Наличие различных функций Word позволяет править текст, изменять и редактировать информацию, которая в нем содержится. С помощью этого процессора удобно выравнивать отступы, выбирать шрифт и его размер, устанавливать интервалы между строками. Пользователь может выбрать стили, которые отличаются друг от друга по нескольким параметрам, воспользоваться темами для оформления веб-страниц. Информация выстраивается как в виде текста, так и в виде таблицы. В документах можно легко создавать сноски, колонтитулы, выставлять подписи или устанавливать рамки.

Word содержит также встроенные средства, позволяющие создавать линии, геометрические фигуры различной конфигурации, другие графические объекты. В документы можно вставлять уже готовые фигуры, набор которых включает в себя несколько десятков изображений. Кроме того, в документы легко импортируются графические элементы из многочисленных форматов, поддерживаемых операционной системой.

С помощью Word можно верстать документы, готовить их к печати, создавая как простые листовки, так и бюллетени, журналы и книги. Для этого есть инструмент, позволяющий форматировать текст в виде двух или более колонок, устанавливать вид обтекания графических врезок и иллюстраций, чередовать с нужной последовательностью колонтитулы, создавать оглавление, оформлять ссылки и указатель.

Есть в Word и функция слияния, благодаря которой из базы данных можно извлекать нужные элементы информации и составлять из них новые документы, письма. По этому принципу действует и функция, позволяющая выбирать из базы данных определенное поле и включать его в нужное место документа. При этом если содержимое поля обновляется, будет автоматически обновлен и сам документ. Есть и возможность применения макросов, которые позволяют выполнять довольно сложные наборы задач нажатием всего нескольких клавиш.

Word применяется для создания сложных веб-страниц, которые включают в себя таблицы, графику, формы, аудио- и видеоформаты представления информации. Использовать ресурсы Интернета можно прямо из Word, к примеру, вставить в документ гиперссылки.

Удобство Word заключается еще и в том, что параметры его можно настроить в соответствии с требованиями любого пользователя и любой рабочей среды. Процессор обладает обширным набором средств автоматизации, которые позволяют уже по мере набора текста осуществлять его форматирование, создавать нумерованные списки. В панели инструментов и меню каждый пользователь может поместить команды, которые он применяет наиболее часто, и всегда иметь к ним доступ. А создание шаблонов документов и писем упрощается с помощью мастера.

Из всего этого можно сделать вывод, что на сегодняшний день Microsoft Word может с полным правом считаться наиболее удобным приложением для работы с текстом, обладающим широкой функциональностью и удобным в использовании.

Резюме