Добавление периодического регистра сведений

Зачем нужен периодический регистр сведений

Начнем мы с того, что обратим ваше внимание на документ Оказание услуги. Как вы помните, в этом документе мы выбираем услугу, которая оказывается, и затем указываем цену.

Очевидно, что в ООО «На все руки мастер» существует перечень услуг, который определяет стоимость каждой услуги. Казалось бы, стоимость услуги является неотъемлемым свойством самой услуги, и поэтому ее следует добавить в качестве реквизита справочника Номенклатура.

Однако стоимость услуг имеет особенность меняться со временем. И может сложиться такая ситуация, когда нам потребуется внести изменения или уточнения в один из ранее проведенных документов Оказание услуги. В этом случае мы не сможем получить правильную стоимость услуги, поскольку в реквизите справочника будет храниться последнее введенное значение.

Кроме этого, не исключено, что руководство ООО «На все руки мастер» пожелает видеть зависимость прибыли предприятия от изменения стоимости оказываемых услуг. И тогда просто необхо­димо будет иметь возможность анализировать изменение стоимости услуг во времени.

Что такое регистр сведений

Объект конфигурации Регистр ведений предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации Регистр сведений платформа создает в базе данных таблицу, в которой может храниться произ­вольная информация, «привязанная» к набору измерений (рис. 9.1).

Принципиальное отличие регистра сведений от регистра накоп­ления заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).

Следующей важной особенностью регистра сведений является его способность (при необходимости) хранить данные с привязкой ко времени. Благодаря этому регистр сведений может хранить не только актуальные значения данных, но и историю их изменения во времени. Регистр сведений, использующий привязку ко времени, называют периодическим регистром сведений.

Периодичность регистра сведений можно определить одним из следующих значений:

в пределах секунды,

в пределах дня,

в пределах месяца,

в пределах квартала,

в пределах года,

в пределах регистратора (если установлен режим записи Подчи­нение регистратору).

Периодический регистр сведений всегда содержит служебное поле Период, добавляемое системой автоматически. Оно имеет тип Дата и служит для указания факта принадлежности записи к какому-либо периоду. При записи данных в регистр платформа всегда приводит значение этого поля к началу того периода, в который он попадает.

Например, если в регистр сведений с периодичностью в пределах месяца записать данные, в которых период указан как 08.04.2004, то регистр сохранит эти данные со значением периода, равным 01.04.2004.

Как и для других регистров, система контролирует уникальность записей для регистра сведений. Однако если для прочих регистров уникальным идентификатором записи является регистратор и номер строки, то для регистра сведений применяется другой принцип формирования ключевого значения.

Ключом записи, однозначно идентифицирующим запись, является в данном случае совокупность значений измерений регистра и периода (в случае если регистр сведений периодический). Регистр сведений не может содержать несколько записей с одинаковыми ключами.

Если продолжать сравнение с регистром накопления, то можно сказать, что регистр сведений предоставляет больше свободы в редактировании хранимых данных. Наряду с возможностью исполь­зования в режиме подчинения регистратору (когда записи регистра сведений «привязаны» к документу-регистратору) регистр сведений может применяться и в независимом режиме, в котором пользо­вателю предоставляется полная свобода интерактивной работы с данными регистра. Регистр сведений, не использующий подчи­нение регистратору, называют независимым регистром сведений.

Добавление периодического регистра сведений

Приступим к созданию периодического регистра сведений, который будет хранить развернутые во времени розничные цены материалов и стоимости услуг, оказываемых нашим ООО «На все руки мастер».

В режиме Конфигуратор

Откроем в конфигураторе нашу учебную конфигурацию и добавим новый объект конфигурации Регистр сведений.

Для этого выделим в дереве объектов конфигурации ветвь Регистры сведений и нажмем кнопку Добавить в командной панели окна конфигурации.

В открывшемся окне редактирования объекта конфигурации на закладке Основные зададим имя регистра - Цены.

Установим свойство Периодичность этого регистра - В пределах секунды.

Такую периодичность мы выбрали для того, чтобы иметь возмож­ность отслеживать цены несколько раз в течение дня. Если же так часто не предполагается изменять цены, то можно выбрать, вообще говоря, в пределах дня.

Здесь же определим представление объекта в интерфейсе приложения.

Зададим свойства Представление записи как Цена, а Представление списка как Цены на номенклатуру (рис. 9.2).

Обратите внимание на свойство Режим записи. По умолчанию оно имеет значение - Независимый, то есть мы создаем независимый регистр сведений и сможем в дальнейшем вводить в него данные без использования регистратора, «вручную».

Нажмем Далее и перейдем на закладку Подсистемы.

По логике нашей конфигурации данный регистр должен быть доступен в разделах Учет материалов, Оказание услуг и Бухгалтерия.

Поэтому отметим в списке подсистем эти подсистемы (рис. 9.3).

Измерения и ресурсы

Перейдем на закладку Данные и создадим измерение Номенклатура с типом СправочникСсылка.Номенклатура.

Для этого выделим ветвь Измерения и нажмем кнопку Добавить в командной панели окна.

Укажем, что это измерение будет ведущим (рис. 9.4).

Свойство Ведущее имеет смысл использовать лишь тогда, когда измерение имеет тип ссылки на объект базы данных. Установка свойства Ведущее будет говорить о том, что запись регистра сведений представляет интерес, пока существует тот объект, ссылка на который выбрана в качестве значения этого измерения в этой записи. При удалении объекта, все записи регистра сведений по этому объекту тоже будут автоматически удалены.

Также в результате того, что это измерение регистра мы сделали ведущим, в форме элемента справочника Номенклатура, в панели навигации в группе Перейти, появится ссылка. По ней возможен переход к записям этого регистра, которые содержат в измерении Номенклатура ссылку на этот элемент справочника.
Затем создадим ресурс Цена, тип Число, длина 15, точность 2, неотрицательное.

Для этого выделим ветвь Ресурсы и нажмем кнопку Добавить в командной панели окна (рис. 9.5).