В появившемся диалоговом окне выбрать функцию Сумма

8. Щелкнуть мышью в поле Ссылки, перейти на лист Склад1 и выделить итоговую сумму продажи хлеба АОЗТ«Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажать кнопку Добавить.

9. То же самое выполнить для листов Склад2, Склад3.

10. Указать флажок Создавать связи с исходными данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирующая таблица.

11. Сохранить изменения.

Задание 3. Сводные таблицы.

Команда Данные/ Сводная таблица вызывает Мастера сводных таблиц для построения сводов, т.е. итогов определенных видов на основных списков данных.

3.1. Предположим, нам необходимо узнать, на какую сумму было закуплено товара какой-либо организации.

1. Скопировать таблицу с листа Сортировка на новый лист и переименовать – Сводная.

2. Выполнить команду Данные/Сводная таблица.

3. Выполнить первые два шага с Мастером самостоятельно.

4. На 3 шаге выбрать Новый лист, Макет.., в появившемся диалоговом окне (рис 1) перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующем образом:

- информацию, которую мы хотим разместить в строках – это Организации; для этого схватить мышью значок из правого поля «Организация» и перетащить в область Строка.

- информацию, которую мы хотим разместить в столбцах – это вид товара; для этого схватить мышью значок из правого поля «Товар» и перетащить в область Столбец.

- перенести значок Дебет в область Данные.

Рисунок 1.

5. Если выполнить двойной щелчок на перенесенных значках, можно отредактировать их назначение. На значках, помещенных в окне Строка, активизировано состояние строки, в окне Столбец – столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.

6. Просмотреть полученную таблицу: