Заместитель министра

Володарского ул., д.49, г. Пенза, 440600

Тел. (841-2) 68-16-92, факс (841-2) 68-50-20

E-mail: [email protected]

________________ № ___________

На № ___________ от ____________

Рисунок 9 –Бланк должностного лица с угловым расположением реквизитов для органа власти

Учет и хранение бланков

Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации.

Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера.

Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Рисунок 10).

Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.

Рисунок 10 – Журнал учета бланков

В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

Практическая часть

1. В соответствии с вариантом выполнить задания (Приложение А).

2. Найти ошибки в оформлении документов и подготовить правильные варианты (Приложение А).

Контрольные вопросы

1. В каком документе даётся классификация бланков?

2. Какие виды бланков вы знаете?

3. Какой вариант бланка является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа?

4 Для какого реквизита ставятся ограничительные отметки в бланке конкретного вида документа, кроме письма?

5. Для изготовления каких видов документов используют общий бланк?

6. Какие бланки должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне?

7. Какие минимальные размеры полей устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?

Приложение А

(обязательное)

Варианты заданий

Выполнить предложенные задания в соответствии с вариантом. При оформлении реквизитов бланков учесть, что в написании некоторых компонентов исходных данных содержатся ошибки, подлежащие исправлению.

ВАРИАНТ 1

Разработать: общий бланк, бланк письма с продольным расположением реквизитов, бланк бухгалтерии (структурного подразделения). Исходные данные:

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РЕАЛ» (ЗАО «РЕАЛ»)

440011 г. Пенза, ул. Лермонтова, 56/7

ИНН/КПП 3245613750/324561375, ОКПО 32165566, ОГРН 4312311122448

Директор Д.Д. Дубравин

Бухгалтерия: гл. бухгалтер О.Д. Иванова

ВАРИАНТ 2

Разработать: бланк приказа, бланк письма с угловым флаговым расположением реквизитов, бланк отдела маркетинга (структурного подразделения). Исходные данные:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Арсенал»

421100 г. Ульяновск, ул. Мира,11

ОГРН 1233431231231, ОКПО 12343254, ИНН/КПП 4321767540/432176754

Директор Л.Л. Шкаев

Отдел маркетинга: начальник отдела М.А. Карпов

ВАРИАНТ 3

Разработать: бланк протокола собрания трудового коллектива, бланк письма с угловым центрированным расположением реквизитов, бланк главного бухгалтера (бланк должностного лица). Исходные данные:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АЛАН+»

321144 г. Самара, ул. К. Маркса, 66/9

ОКПО 21443612, ОГРН 5453216523412, ИНН/КПП 8756425430/875642543

Директор Л.И. Зной

Бухгалтерия: гл. бухгалтер А.Р. Вебер

ВАРИАНТ 4

Разработать: бланк акта приемки продукции на склад предприятия (склад является подразделением отдела сбыта), бланк письма с продольным расположением реквизитов, бланк отдела сбыта (бланк структурного подразделения). Исходные данные:

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Евросеть»

Казань, пр. Возрождения, 2

ИНН/КПП 1213624160/121362416

Директор В.Е. Елина

Отдел сбыта: начальник отдела Р.С. Алексеева

ВАРИАНТ 5

Разработать: бланк положения о подразделении, бланк письма с продольным расположением реквизитов, бланк начальника финансово-экономического отдела (бланк должностного лица). Исходные данные:

ГОСУДАРСТВЕННО УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «АГРОСЕРВИС» (ГУП «АГРОСЕРВИС»)

443310, г. Пенза, ул. Терновская, 43

ОКПО 56341853, ОГРН 8167452856118, ИНН/КПП 6147491650/614749165

Директор Ю.В. Капустин

Финансово-экономический отдел: начальник отдела В.Ф. Федин

ВАРИАНТ 6

Разработать: бланк распоряжения, бланк для письма с угловым центрированным расположением реквизитов, бланк главного бухгалтера (бланк должностного лица). Исходные данные:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФОТОН»

Саранск, ул. Ударная, 55/9, 413122

ОКПО 22441165, ОГРН 1234543212312, ИНН/КПП 2121341320/212134132

Директор Г.Г. Немков

Бухгалтерия: гл. бухгалтер С.С. Визгунов

ВАРИАНТ 7

Разработать: бланк должностной инструкции, бланк письма с угловым центрированным расположением реквизитов, бланк зам.директора по персоналу (бланк должностного лица). Исходные данные:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТАРТ» - ООО "СТАРТ"

ОКПО 32143523, ОГРН 5432123454351, ИНН/КПП 5476841580/547684158

221133, г. Саратов, ул. Б.Нагорная, 44

Директор С.Ю. Юрин

Зам. директора по персоналу - А.Ф. Кузнецов

ВАРИАНТ 8

Разработать: бланк приказа, бланк исходящей справки с угловым флаговым расположением реквизитов, бланк главного бухгалтера (бланк должностного лица). Исходные данные:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЗЕЛЕНСТРОЙ» (МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ»)

412211, г. Пенза, ул. Зеленая, 1

ОКПО 57382547, ОГРН 76853265241653, ИНН/КПП 3311442670/331144267

Директор В.Л. Шабанов

Бухгалтерия: гл. бухгалтер Н.Е. Шляпкин

ВАРИАНТ 9

Разработать: общий бланк, бланк письма с продольным расположением реквизитов, бланк производственного отдела (структурного подразделения). Исходные данные:

ЗАО «МОДИС-СЕРВИС» - ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОДИС-СЕРВИС»

332561, г. Москва, ул. Тверская, 33

ОКПО 87967573, ОГРН 5567451879352, ИНН/КПП 1234565430/123456543

Директор И.И. Иванов

Производственный отдел: начальник отдела Р.М. Рогов

ВАРИАНТ 10

Разработать: бланк приказа, бланк письма с продольным расположением реквизитов, бланк главного технолога (бланк должностного лица). Исходные данные:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИМПУЛЬС», ООО "ИППУЛЬС"

ОГРН 2341326527124

514233, г. Тверь, ул. Мира,76

ОКПО 56465747,, ИНН/КПП 6543765870/654376587

Директор П.П. Петрова

Главный технолог К.Т. Кузнецов

Исправить бланки организаций.

ВАРИАНТ 1

ВАРИАНТ 2

ВАРИАНТ 3

ВАРИАНТ 4