Значення обліку і порядок його ведення

Землевпорядне виробництво немислиме без правильного організованого і системного обліку, який ведеться з метою контролю і керівництва виробничими процесами. Облік включає оперативно-технічний, бухгалтерський і статистичний види обліку.

Завдання оперативно-технічного обліку полягає у постійній реєстрації і підведенні підсумків даних оперативно-технічного характеру як окремих виконавців так і проектної організації в цілому. Матеріали цього обліку є вихідними даними для бухгалтерського і статистичного обліку.

Бухгалтерський облік безперервно відображає у грошовій формі стан і використання господарських засобів, характер і обсяг операцій, фінансові результати виробничої діяльності проектних організацій по землевпорядкуванню. Особливістю бухгалтерського обліку є подвійний запис: суму кожної господарської організації записують у дебеті одного рахунку і кредиті іншого.

Статистичний облік є основним видом народногосподарського обліку. Його ведуть з метою розробки, аналізу і своєчасного подання органам державного планування і управління науково-обгрунтованих даних про результати господарської діяльності виробничих комплексів. На відміну від оперативно - технічного і бухгалтерського обліку, які враховують окремі види виконуваних землевпорядних робіт, статистичний облік відображає масові факти землевпорядного виробництва. Його суть полягає у зведенні, групуванні й аналізі даних оперативно-технічного і бухгалтерського обліку з метою виявлення взаємозв’язку і закономірності розвитку всіх сторін землевпорядного виробництва.

Дані обліку земель є підставою для складання звітних документів про результати діяльності окремих виконавців, служб і окремих організацій по землевпорядкуванні в цілому. Облікові і звітні дані ведуться у спеціальних документах, форма, яких затверджується відповідними органами.