Автоматизація інформаційних процесів на підприємстві

Підсистема обліку лісопродукції дозволяє повністю автоматизувати всі сфери й етапи роботи лісового та мисливського господарства включаючи заготівлю круглого лісу на верхніх складах, вивезення його на проміжні та нижні склади, розкряжування хлистів, реалізація круглого лісу, виготовлення та переробка пилопродукції, побічної, консервної та іншої продуції.

Для операцій заготівлі, вивезення та розкряжування розроблено щоденники приймання виконаних робіт, реалізована можливість заповнення документів, заготівлі, вивезення, розкряжування, реалізації з системи електронного обліку, що значно зменшує час на внесення первинної інформації. Для зручності реалізовано автоматичне заповнення акту виконаних робіт за послуги надані підприємцями/підприємствами, що здійснювали рубку. Самостійне заповнення лісопродукції здійснюється підбором по параметрах (порода, вид, сорт, діаметр), що звільняє від необхідності шукати потрібний сортимент в довіднику. Якщо заповнено діаметр та довжину то об’єм обчислюється по кубатурнику. Зручна панель функцій дозволяє легко знайти потрібний документ чи звіт.

На підставі одержаних від відповідальних працівників первинних документів та звітів, після їх затвердження лісничим (начальником цеху та ін.) бухгалтер підприємства приступає до складання зведених документів та звітів. Основою програмою для бухгалтерії тут є 1С Підприємство. Система програм "1С:Підприємство" призначена для вирішення задач автоматизації обліку які стоять перед сучасними підприємствами, що динамічно розвиваються. Це система прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі: «1С: Підприємство».

Програма M.E.DOC – використовується для подання звітів, та допомагає в роботі з документами різних типів та призначення: звітами, податковими накладними, актами, рахунками та інше.

Для розміщення інформації на своєму сайті, користування електронною поштою, та пошуку різної інформації у всесвітній павутині працівники управління використовують інтернет-браузери Opera та Internet Explorer.

Що до самих операційних систем, то на ДП «Березнівське лісове господарство» використовується ліцензійна Windows 7.

Не менш важливими є і прикладні програми, що використовуються на підприємстві. Одним із основних є пакет Microsoft Office що включає в себе текстовий редактор Word, редактор електронних таблиць Excel, редактор презентацій PowerPoint та інші.

Для побудови та редагування графічних зображень працівники використовують графічні редактори Аdobe Photoshop та Paint.

Звичайно кожне підприємство потребує захисту інформації на службових комп`ютерах. Антивірусною утилітою яка вирішує це питання на ТОВ «УЛПК» являється ESET Smart Security 5 версії.

Для оперативного зв`язку між собою працівники апарату управління підприємства використовують різні мережеві програми, так як всі комп`ютери на фірмі приєднані до локальної мережі та глобальної мережі інтернет.

Що ж до обладнання яка використовується то тут присутній стандартний офісний набір: комп`ютери (яких є 12), телефони (2 в бухгалтерії, 1 у директора, 1 в начальника виробництва), сканер, принтер і факс.

Використання інформаційних технологій для управління підприємством робить будь-яку компанію більш конкурентоздатної за рахунок підвищення її керованості й адаптованості до змін ринкової кон’юнктури.

Важливо відзначити, що автоматизація – не самоціль, а цілеспрямована перманентна діяльність по раціоналізації й оптимізації організаційно-штатної структури підприємства і його бізнес-процесів.

Для ефективного функціонування підприємства необхідна інформаційна система, яка б була здатна протягом тривалого часу задовольняти потреби підприємства. Лише великі підприємства можуть дозволити собі включати до штату фахівців, які будуть в змозі розробити та обслуговувати інформаційну систему, яка найповніше відповідатиме потребам підприємства. ДП «Березнівське лісове господарство» є не надто великим підприємством, тому тут інформаційна система була розроблена на базі вже існуючих програм, різноманітність яких здатна задовольнити потреби підприємства.

2.МОДЕЛЮВАННЯ ТА ДОСЛІДЖЕННЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ НА ДП «БЕРЕЗНІВСЬКЕ ЛІСОВЕ ГОСПОДАРСТВО»