Термины и определения. Определения приведены в соответствии с Законом РФ от 27 апреля 1993 г

Определения приведены в соответствии с Законом РФ от 27 апреля 1993 г. N 4871-I «Об обеспечении единства измерений»:

Единство измерений: Состояние измерений, при котором их результаты выражены в узаконенных единицах величин и погрешности измерений не выходят за установленные границы с заданной вероятностью.

Нормативные документы по обеспечению единства измерений: Государственные стандарты, применяемые в установленном порядке международные (региональные) стандарты, правила, положения, инструкции и рекомендации.

Метрологическое обеспечение: комплекс мероприятий по установлению и применению научных и организационных основ, технических средств, правил и норм, необходимых для достижения единства и требуемых точности, полноты, своевременности и оперативности измерений;

Метрологическая служба: Совокупность субъектов деятельности и видов работ, направленных на обеспечение единства измерений.

Метрологический контроль и надзор: Деятельность, осуществляемая органом государственной метрологической службы (государственный метрологический контроль и надзор) или метрологической службой юридического лица в целях проверки соблюдения установленных метрологических правил и норм.

Метрологическая аттестация средств измерений: Признание метрологической службой узаконенным для применения средства измерений единичного производства (или ввозимого единичными экземплярами из-за границы) на основании тщательных исследований его свойств. Метрологической

аттестации могут подлежать средства измерений, не подпадающие под сферы распространения государственного метрологического контроля или надзора.

Поверка средства измерений: Совокупность операций, выполняемых органами государственной метрологической службы (другими уполномоченными на то органами, организациями) с целью определения и подтверждения соответствия средства измерений установленным техническим требованиям;

Средство измерений: Техническое устройство, предназначенное для измерений.

Работоспособность средств измерений: состояние при котором устройство выполняет свои функции в соответствии со своим назначением, установленными7 требованиями технической документации и обеспечивает безопасность при эксплуатации.

Обозначения и сокращения:

СИ – средство измерений

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

4 Требования к метрологическому обеспечению учебного процесса и научно-исследовательских работ

Общие положения

Метрологическое обеспечение включает в себя следующие виды работ:

- планирование, организацию и контроль поверки и аттестации средств измерений;

- учет и анализ достаточности средств измерений;

- разработку и осуществление мероприятий по совершенствованию метрологического обеспечения;

- проведение работ по созданию и внедрению современных методик выполнения измерений и средств измерений, установление рациональной номенклатуры применяемых средств измерений;

- метрологический надзор за состоянием и применением средств измерений и соблюдением метрологических правил и норм.

Структурными подразделениями, имеющими в наличии средства измерений, осуществляется использование средств измерений производственной деятельности предприятия.

Закупка средств измерений осуществляется в соответствии с Порядком осуществления закупок……………………..

4.1.4 Ответственность за метрологическое обеспечение в структурных подразделениях несут руководители подразделений.

Ответственность за общую организацию метрологического обеспечения в вузе, проведение контроля за состоянием и применением СИ, за составление отчетов о выполнении планов метрологического обеспечения, графиков поверки СИ, за ведение базы данных СИ структурных подразделений университета, ведением установленной документации и записей по управлению СИ несет инженер-метролог в соответствии с должностной инструкцией.

Приказом руководителя назначаются ответственные за метрологическое обеспечение в структурных подразделениях, которые несут ответственность за учет средств измерений, своевременную поверку в соответствии с графиком поверки СИ, а также за выполнение процедур по управлению средствами измерений в соответствии с настоящим стандартом в соответствующем структурном подразделении.

Состояние, применение и хранение средств измерений

Средства измерений по состоянию подразделяются на работоспособные, находящиеся на консервации, не работоспособные (подлежащие ремонту или списанию).

Все средства измерений, используемые в производственной, должны быть работоспособными, комплектными и аттестованными.

Если средства измерений своевременно не поверены (откалиброваны), не планируются в работе, то они переводятся на «консервацию».

На средства измерений, применяемые для наблюдения за измеренными величинами без оценки их значений в единицах физических величин с нормативной точностью, наносится обозначение "И" (индикаторное), как правило, на передней панели.

Все средства измерений, имеющиеся в структурном подразделении, должны быть обеспечены технической документацией (паспорта, технические описания).

При утере технической документации на средство измерений ответственным за метрологическое обеспечение оформляется дубликат паспорта, который верифицируется и учитывается инженером-метрологом.

Техническая документация на средства измерений должна храниться у ответственного за метрологическое обеспечение в структурном подразделении.

Средства измерений должны храниться и применяться в соответствии с технической документацией на СИ.

Для предупреждения механических повреждений средства измерений необходимо оберегать от падений, ударов, соблюдать осторожность при погрузочно-разгрузочных работах, складировании.

Столы, стеллажи, шкафы для размещения средств измерений должны обеспечивать их устойчивое размещение.

Аттестация средств измерений, применяемых в производственных целях

Перед началом отопительного сезона должна проводиться аттестация средств измерений, которая включает:

- проверку работоспособности приборов;

- определение их фактической погрешности;

- заключение о возможности использования.

Результаты аттестации заносятся в паспорт прибора.

Аттестация работоспособности СИ, производится комиссией, назначенной руководителем структурного подразделения. При работе комиссия оценивает работоспособность средств измерений.

Средство измерений признается работоспособным при условии выполнения своих функций в соответствии с назначением, установленными требованиями технической документации, обеспечении безопасности при эксплуатации.

В случае наличия неработоспособных СИ, ответственный за метрологическое обеспечение в подразделении предпринимает действия, необходимые для ремонта или списания данных СИ в соответствии с п.4.6.

Поверка средств измерений, проводится в соответствии со сроками по графику поверки. Форма графика поверки средств измерений представлена в приложении А.

Общий график (графики) поверки средств измерений университета составляет инженер-метролог на основании графиков поверки средств измерений структурных подразделений (Приложение Б).

После согласования графика поверки средств измерений университета с главный инженером инженер-метролог представляет график на утверждение руководителю предприятия и руководителю органа государственной метрологической службы или другим уполномоченным на то органами и организациям.

Организацию поверки средств измерений структурных подразделений осуществляют ответственные за метрологическое обеспечение в структурных подразделениях, назначаемые ежегодно приказом по предпритию.

Выписка счетов для оплаты осуществляется работником ЦСМ на основании заявки и графика поверки.

Для организации поверки СИ ответственный за метрологическое обеспечение проводит следующие мероприятия:

а) оформляет заявку на поверку на основании графика поверки;

б) представляет счет, выписанный в ЦСМ, для оплаты в отдел ФЭО;

в) организует доставку средств измерений на поверку и обратно;

г) проверяет при получении СИ с поверки наличие поверительного клейма и необходимых документов, подтверждающих выполнение работ (сертификат поверки, счет, счет-фактура, акт выполненных работ).

Форма заявки на поверку средств измерений приведена в приложении В.

Оплата счетов за поверку средств измерений, не включенных в график поверки СИ, не допускается. Счета по оплате за поверку средств измерений принимаются отделом ФЭО с визой инженера-метролога.

В случае отсутствия возможности поверки СИ в Кемеровском ЦСМ дополнительно составляется график поверки СИ в иногороднем ЦСМ. Для организации поверки в иногороднем ЦСМ ответственный за метрологическое обеспечение осуществляет следующие мероприятия:

а) направляет исполнителю работ заявку на поверку (приложение В) и гарантийное письмо на оплату с подписью руководителя и главного бухгалтера;

б) представляет счет, выписанный иногородним ЦСМ, для оплаты в отдел ФЭО предприятия;

в) организует доставку средств измерений на поверку и обратно;

г) проверяет при получении СИ с поверки наличие поверительного клейма и необходимых документов, подтверждающих выполнение работ (сертификат поверки, счет, счет-фактура, акт выполненных работ.

Проведение поверки удостоверяется клеймом, которое ставится на передней панели прибора на любом свободном месте с указанием срока проведения поверки, или свидетельством о поверке средств измерений.

Свидетельства о поверке средств измерений хранятся у ответственного метрологическое обеспечение в структурном подразделении.

Сведения о средствах измерений, прошедших поверку, калибровку, ремонт, отражаются ответственным за метрологическое обеспечение в журнале записей результатов поверок, калибровок, технического обслуживания и ремонта средств измерений (Приложение Л).

Ответственные за метрологическое обеспечение должны оценивать и регистрировать правомочность предыдущих результатов измерения, если обнаружено, что оборудование не соответствует требованиям. В этом случае ответственные должностные лица должны предпринять соответствующее действие в отношении такого оборудования и любой измеренной продукции. Результаты научно-исследовательской деятельности, полученные с использованием не соответствующих средств измерения, признаются не действительными и подлежат пересмотру.

Если при мониторинге и измерении установленных требований используют компьютерные программные средства, их способность удовлетворять предполагаемому применению должна быть подтверждена. Это должно быть осуществлено до начала применения и повторно подтверждено по мере необходимости.

Учет средств измерений

Учет средств измерений по университету осуществляет инженер- метролог в базе данных.

Учет средств измерений по структурным подразделениям ведется в журнале учета измерительного оборудования (Приложение Г).

При получении средств измерений со склада одновременно с требованиями материально-ответственное лицо заполняет карточку метрологического учета, которая сдается инженеру-метрологу для централизованного учета средств измерений.

Инженер-метролог при получении карточки метрологического учета средств измерений визирует требование на получение средств измерений. Требование на получение средств измерений принимается бухгалтерией только с визой инженера-метролога.

При получении средств измерений структурным подразделением ответственный за метрологическое обеспечение заносит данные об этих средствах в журнале учета измерительного оборудования с заполнением всех граф.

При передаче средств измерений или их списании в структурных подразделениях производится соответствующая запись в журнале учета измерительного оборудования.

Материально-ответственное лицо заполняет карточку учета средств измерений при передаче – одновременно с требованием на передачу, при списании – одновременно с актом на списание.

4.5.5. Для составления графиков поверки средств измерений структурные подразделения предоставляют инженеру-метрологу сведения о средствах измерений на текущий год не позднее 1 октября по формам, приведенным в приложениях:

а) график поверки средств измерений (приложение Б);

б) распоряжение о консервации средств измерений (приложение Д);

в) статистические данные о средствах измерений по подразделению (приложение Е).

Работа по сведениям Приложений Б, Г, Д ведется в структурных подразделениях в течение всего срока, на который эти формы составлены: в график заносятся результаты поверки каждого измерительного прибора; в формы вносятся данные о поломке, ремонте средств измерений.

Ремонт и списание средств измерений

Ремонт средств измерений производится аккредитованными и уполномоченными на то органами и организациями.

Организация ремонта средств измерений происходит аналогично п. 4.4.4, при этом организация заключения договора с ремонтным органом осуществляется также ответственным за метрологическое обеспечение. После ремонта для средств измерений обязательно проводится поверка.

В случаях, когда средства измерений нельзя отремонтировать, ответственные за метрологическое обеспечение совместно с бухгалтерией предприятия и материально-ответственными лицами оформляют акт о списании объекта основных средств (если сумма СИ более 1000 рублей) (Приложение Ж) или акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (если сумма СИ менее 1000 рублей) (Приложение З).

Отчет об использовании измерительного оборудования

Ежегодно к 10 декабря руководители структурных подразделений представляют отчет об использовании измерительного оборудования в структурном подразделении, включающий в себя разделы, указанные в приложении И.

Инженер – метролог на основании отчетов структурных подразделений составляет отчет об использовании измерительного оборудования в университете (по форме в соответствии с Приложением И) и утверждает его у главного инженера до 25 декабря отчетного года.

Организация:

Приложение А (обязательное)

Форма графика поверки средств измерений университета

ФГУ "Кемеровский ЦСМ"

РуководительС.Г. Емельянов

подпись

М.П.

УТВЕРЖДАЮ

Главный метрологВ.В.Ермаков

подпись

Г.

М.П.

Г.

Вид измерений: _

ГРАФИК ПОВЕРКИ

СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ на 20 год

Согласовано, начальник отдела ФГУ «Кемеровский ЦСМ»

Приложение Б (обязательное)

Форма графика поверки средств измерений структурных подразделений

УТВЕРЖДАЮ

(должность руководителя подразделения)

(подпись) (инициалы, фамилии)

Г.

(наименование структурного подразделения)

График поверки средств измерений наг.

Ответственный за метрологическое обеспечение

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия) (дата)

Ф 04.017

Приложение В (обязательное)

Форма заявки на поверку средств измерений, испытательного оборудования

(должность руководителя органа по поверке СИ)   Реквизиты предприятия-заявителя Наименование   Договор № от Телефон: Подразделение:   Адрес ИНН КПП Р/счет Банк   ЗАЯВКА Просим провести (наименование работ (поверку, калибровку, аттестацию ИО)) следующих средств измерений (СИ), испытательного оборудования (ИО) в соответствии с графиком поверки, калибровки, аттестации ИО20г.: (месяц, год)
№	Наименование	Сфера	Тип СИ	Заводской	Категория	Количество
п/п	прибора, разряд, КТ,	ГМК		номер	СИ
	диапазон измерений,				(рабочий,
	ПГ				эталон)
Ответственный за метрологическое			(дата)     (дата)
обеспечение
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Согласовано:
инженер-метролог
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Ф 04.040

Приложение Г (обязательное)

Форма журнала учета измерительного оборудования

Журнал учета измерительного оборудования

на (в)

(наименование структурного подразделения)