Документационное сопровождение государственной итоговой аттестации

Проведение заседания государственной экзаменационной комиссии и решения, принятые соответствующей комиссией, оформляются протоколом.

Решения, принятые государственной экзаменационной комиссией, оформляются протоколами. В протоколе ГЭК по приему государственного экзамена отражаются перечень заданных обучающемуся вопросов и характеристика ответов на них, мнения членов ГЭК об уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач, а также о выявленных недостатках в теоретической и практической подготовке обучающегося. В протоколе ГЭК по защите выпускной квалификационной работы отражаются сведения о теме, научном руководителе, рецензенте (при необходимости) ВКР, оценка членами ГЭК выступления обучающегося, перечень заданных обучающемуся вопросов и характеристика ответов на них, мнения членов ГЭК об уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач, а также о выявленных недостатках в теоретической и практической подготовке обучающегося, а также решение о присуждении квалификации и выдаче диплома.

Форма протокола разрабатывается ВолГУ самостоятельно, утверждается приказом ректора. Протоколы заполняются секретарем ГЭК, подписываются председателем, всеми принимавшими участие в заседании членами ГЭК и секретарем.

Письменные конспекты ответов, подписанные экзаменующимся и председателем комиссии, являются приложением к протоколу государственной экзаменационной комиссии

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий сшиваются в книги.

Проведение заседания апелляционной комиссии и решения, принятые, оформляются протоколом. Протокол заседания апелляционной комиссии подписывается председательствующим. Протоколы заседаний апелляционных комиссий вшиваются в книги протоколов заседаний соответствующих государственных экзаменационных комиссий.

Председатель государственной экзаменационной комиссии по окончании работы комиссии составляет отчет (форма в приложении) с оценкой качества подготовки кадров по образовательной программе и рекомендациями по совершенствованию содержания образовательной программы. Отчет заслушивается на заседании Ученого совета института и является основанием для составления/актуализации стратегии качества соответствующей образовательной программы. Отчет председателя государственной экзаменационной комиссии размещается на сайте ВолГУ.

Хранение протоколов заседаний государственных экзаменационных и апелляционных комиссий, отчетов председателей государственных экзаменационных комиссий обеспечивается ВолГУ в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Начальник учебно-методического управления Т.Е. Макеева

СОГЛАСОВАНО

Приложение 1