На заметку

В случае внесения платы за Книгу посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства представлять документ, подтверждающий оплату, не требуется. В такой ситуации факт внесения платы подтверждается наличием в данной системе информации об оплате. В заявлении о выдаче Книги указывается номер платежа <13>.

Книга выдается в день представления указанных выше документов руководителю организации или уполномоченному им лицу (на основании доверенности) <14>.

При выдаче Книги должностным лицом налогового органа производится ее регистрация с указанием регистрационного номера Книги (выполненного полиграфическим способом и имеющего буквенно-цифровой код <15>), даты выдачи, фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) и наименования должности (при наличии) лица, получающего Книгу. Факт выдачи (получения) Книги удостоверяется подписями должностного лица налогового органа и лица, получающего Книгу <16>. При этом товарные и товарно-транспортные накладные инспекцией МНС не оформляются <17>.

При выдаче Книги должностное лицо налогового органа заполняет реквизиты титульной страницы Книги и проставляет оттиск печати налогового органа <18>.

В аналогичном порядке регистрируются дополнительные экземпляры Книги, необходимые организации <19>.

Кроме того, необходимость получения организацией новой Книги может возникнуть в следующих случаях <20>:

- утрата Книги;

- хищение Книги;

- невозможность дальнейшего ведения Книги в связи с ее внешним видом или наличием недостатков, допущенных при изготовлении Книги;

- полное заполнение ранее выданной Книги.

Выдача новых Книг осуществляется в описанном выше порядке, однако дополнительно в налоговый орган необходимо представить <21>:

- акт утраты, составленный организацией, - при утрате Книги;

- документ, подтверждающий обращение в орган внутренних дел, - при хищении Книги;

- ранее выданную Книгу - при наличии недостатков изготовления Книги или в связи с внешним видом Книги, препятствующим ее ведению;

- использованный экземпляр Книги - при полном заполнении Книги. При этом обратиться за новой Книгой организация обязана в течение пяти календарных дней после полного заполнения предыдущей <22>.