Лабораторная работа № 12. Оператор SELECT. Выборка всех записей из одной таблицы

Цель работы: научиться формировать на языке SQL простейшие запросы к базе данных, использовать в запросах выражения, включающие в себя арифметические операции, функции для работы со строками и датами, агрегатные функции.

Запрос на выборку всей таблицы. В лабораторной работе № 10 такой запрос уже был сформирован средствами Access. Можно упростить вид запроса, если вместо запроса

SELECT Заказы.* FROM Заказы;

написать запрос

SELECT * FROM Заказы

Язык SQL позволяет опускать имя таблицы перед именем поля в тех случаях, когда в запросе используется одна таблица, или имя поля не повторяется в нескольких таблицах в многотабличном запросе.

Создание запросов на SQL в Access начинается вызовом конструктора запросов. Для этого в окне базы данных нужно выбрать объект «Запросы», пункт меню «Создать» и в окне «Новый запрос» пункт «Конструктор». Далее выберите таблицу «Заказы» и перейдите в режим SQL. Переход в режим SQL: меню Access ® Вид ® Режим SQL.

Зокончите формирование запроса и выполните его.

Вывод избранных полей, замена имён полей псевдонимами, сортировка записей. Поля таблицы выводятся на экран дисплея в том порядке, в котором они перечислены в запросе. Имена полей при выводе результатов запроса часто неудобны для чтения. Их можно заменить в запросе псевдонимами, как показано в примере:

SELECT КодЗаказа AS Заказ, НазваниеПолучателя AS Получатель, АдресПолучателя AS Адрес, ДатаИсполнения AS Дата
FROM Заказы
ORDER BY НазваниеПолучателя ASC;

В примере КодЗаказа, НазваниеПолучателя, АдресПолучателя и ДатаИсполнения – имена полей в таблице «Заказы». При выводе результатов запроса на экран дисплея имена полей будут заменены соответствующими псевдонимами, указанными после слова AS.

Предложение

ORDER BY НазваниеПолучателя ASC

служит для сортировки отобранных записей по возрастанию (т.е. в алфавитном порядке) значения поля НазваниеПолучателя. Если нужно сортировать по убыванию, то вместо ASC нужно использовать DESC (сокращение от descending).

Сформируйте и выполните этот запрос.

Вывод записей без дублирования. Сформируйте и выполните следующий запрос

SELECT НазваниеПолучателя AS Получатель
FROM Заказы
ORDER BY НазваниеПолучателя DESC.

Названия получателей многократно повторяются, так как выбраны все записи таблицы. Чтобы не было дублирования записей, добавьте в запрос после слова SELECT слово DISTINCT. Иногда в СУБД режим DISTINCT установлен по умолчанию. Для вывода всех записей в этом случае после слова SELECT вставляется слово ALL.

Использование в запросе выражений. В списке вывода можно указывать не только имена полей и их псевдонимы, но и выражения, включающие в себя арифметические действия и функции.

Умножение. Сформируйте запрос на вывод из таблицы «Заказано» кода товара, цены, количества и общей стоимости заказанного товара. Запрос выглядит так:

SELECT КодТовара,Цена,Количество, Цена*Количество AS Стоимость
FROM Заказано;

Самостоятельно дополните запрос стоимостью со скидкой.

Использование функций. Функция STR() предназначена для преобразования в текстовый тип. Для вывода на экран дисплея стоимости товара в тысячах рублей с указанием единицы измерения служит следующий запрос:

SELECT КодТовара, str (Цена*Количество/1000)+' тыс. руб' AS Стоимость FROM Заказано;

Для того чтобы в колонке «Стоимость» печатались число и текст, нужно преобразовать число в текстовый тип и объединить с текстом 'тыс. руб.'. Для преобразования служат функция str(<выражение числового типа>) и операция слияния «+» (конкатенация).

Сформируйте запрос, в котором из таблицы «Заказы» выбираются 5 полей и результат выводится в две колонки. В первую колонку выводится поле «КодЗаказа», а в колонке с псевдонимом «Адрес клиента» объединены следующие поля: ИндексПолучателя, СтранаПолучателя, ГородПолучателя, НазваниеПолучателя.

Не забудьте поставить между объединяемыми полями адреса запятую с пробелом. Результат запроса (показаны две первые строки) должен иметь вид:

Функция выделения части даты DATEPART(). Познакомьтесь с описанием этой функции в справке Access (Содержание, раздел «Справочник по языку Visual Basic», пункт «Functions», буква D).

Определите с помощью запроса к таблице «Заказы», за какие годы были поставки товаров.

Агрегатные функции. (В Access они называются статистическими). Подсчитаем общее количество записей в таблице «Заказы» и количество записей содержащих данные в поле «ОбластьПолучателя», то есть, количество записей с непустым полем «ОбластьПолучателя». Для этого выполним следующий запрос:

SELECT count(*),count(ОбластьПолучателя)
FROM Заказы;

В запросе используется агрегатная функция COUNT(). Используя агрегатные функции MAX(), MIN() и AVG(), составьте запрос для подсчёта максимальной минимальной и средней цены товара в таблице «Товары».

Используя агрегатную функцию SUM(), составьте запрос для подсчёта общей стоимости доставки всех заказанных товаров в таблице «Заказы».

Сохраните все созданные Вами запросы и покажите их преподавателю.