Використання розширеного фільтру для вибірки даних

ü Розширений фільтр допомагає вибрати дані з діапазону з використанням складних умов. Спочатку необхідно скопіювати заголовки стовпців (після діапазону початкових даних). Це буде діапазон умов. Умови, які знаходяться на одній і тій же строці, пов’язані логічним оператором І. Умови, які знаходяться на різних строках – оператором АБО.

Для вибору всіх даних по клієнтах за три місяці (січень, лютий і березень) в діапазоні умов в стовпці Місяць ввести назви необхідних місяців. Потім помістити курсор в діапазон початкових даних. В меню вибрати пункт Данные / Фильтр / Дополнительно. В полі Исходный диапазон вказується початковий діапазон, з якого необхідно відфільтрувати дані; в полі Диапазон условий вказується діапазон, який містить умови для фільтрування (разом із відповідним заголовком). Для отримання окремої відфільтрованої таблиці необхідно вказати діапазон в полі Поместить результат в диапазон (на тому ж листі, де і початкові дані). Після отримання таблиці перенести її на окремий лист І квартал.

Для спрощення роботи з розширеним фільтром можна надати імена для відповідних діапазонів: База_данных – для діапазону початкових даних; Критерии – для діапазону умов; Извлечь – для області вставки результатів. Автоматично адреси цих діапазонів підставляються до відповідних полів у вікні розширеного фільтру.

ü Виберіть всі дані за 2011 рік для регіону Вінниця, де сума була більшою за 3000 грн. Для цього запишемо всі умови для фільтрації в одну строку (поле Рік – 2011, поле Регіон – Вінниця, поле Сума - >3000. Результат перенести на окремий лист Вінниця2011.

ü За допомогою розширеного фільтру отримати наступні таблиці (відфільтровані таблиці помістити на окремі листи):

o дані за березень місяць по фірмі Андреа та за січень місяць по фірмі Рондо – лист Андреа_Рондо;

o дані по продажу у 2012 році гідроблок (кількість повинна бути більшою за 2) та елеватор (кількість більша за 1) – лист Товари.