Приложения. Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в таблице

Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в таблице. Преимущество формы для ввода данных состоит в простоте и наглядности. Ещё одним преимуществом формы является то, что в формах на экран выводится вся информация, в то время как в запросах и таблицах часть информации может выходить за пределы экрана.
При помощи формы, а в частности при помощи фильтра, можно отображать лишь те поля, которые содержат необходимую информацию. Формы также можно конструировать, т.е. изменять их внешний вид. Форма, в сущности, представляет собой окно, куда можно поместить элементы управления, предназначенные для ввода и отображения данных.
Форма состоит из главной формы, базирующейся на определённой таблице. Помимо этого, форма может включать подчинённые формы, связанные с другими таблицами. Основными элементами формы являются надписи, в которых указывается текст, непосредственно отображающийся в форме, и поля, содержащие значение полей таблицы.
Access позволяет использовать автоформы пяти видов: табличная, ленточная, в столбец, сводная таблица и сводная диаграмма.

Ленточная форма содержит несколько записей, которая выглядит более привлекательно, чем табличного вида.

Автоформа в столбец отображает в определённый момент только одну запись, для перехода к другой записи используется панель навигации, расположенной в нижней части формы. Если создаётся форма, предназначенная для ввода или редактирования записей, то наиболее подходящим типом является автоформа в столбец, если форма используется для просмотра информации многими пользователями, то лучше использовать табличный или ленточный вид, т.к. они выглядят более привлекательно.

Такие автоформы, как сводная таблица и сводная диаграмма, обеспечивают расширенные возможности представления данных, однако при их создании необходимо дополнительно выполнить ряд операций.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №8

Работа с отчетами.

Цель работы: научиться создавать отчеты.

Литература.

1.1. Сырецкий Г. Информатика. Фундаментальный курс. Том II. Информационные технологии и системы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2010 г. — 848 с. — Электронное издание. — Гриф МО РФ. — ISBN 978-5-94157-774-3

1.2. Симонович С. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011 г. — 640 с. — Электронное издание. — Гриф МО Учебное пособие. — ISBN 978-5-459-00439-7

Вопросы домашней подготовки.

2.1. Что называется табличным процессором? Приведите примеры.

2.2. Перечислите функции табличных процессоров.

2.3. Назовите области применения табличных процессоров.

3. Оборудование: компьютеры PC