Організаційно-управлінська структура підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю «Спектр-Оіл» створено у 2010 року, є маркетинговим та дистриб'юторським підприємством. Завдяки ефективній роботі цього підприємства продукція провідних українських виробників вино-горілчаних виробів продається по всій території України та за кордоном.

Нині ТОВ «Спектр-Оіл» є одним із найбільших в Україні дистриб'юторів алкоголю, який має філії в усіх регіонах країни та забезпечує представленість продукції холдингу в абсолютній більшості великих, середніх та дрібних торговельних точок, а також у готелях, ресторанах, кафе, барах, нічних клубах тощо.

ТОВ «Спектр-Оіл» є юридичною особою, що має самостійний баланс, власні рахунки в установах банку, кутовий штамп, бланки зі своїми реквізитами, круглу печатку із зображенням своєї назви. Воно має право від свого імені володіти, користуватися, розпоряджатися майном відповідно до його призначення і предмета діяльності, а також укладати угоди, набувати, орендувати та позбуватися майна, бути позивачем та відповідачем у суді.

ТОВ «Спектр-Оіл» здійснює свою комерційну діяльність для отримання оптимального розміру прибутку від використання наявних фондів, а також подальшого розвитку ресторанної індустрії та інших видів діяльності, може займатися будь-якою підприємницькою діяльністю, яка не суперечить законодавству України; самостійно визначає форми витрат грошових коштів (готівкою чи безготівковою), а також суму грошових коштів, що постійно є в касі підприємства, і має право передавати грошові та матеріальні ресурси іншим підприємствам, організаціям, установам, а також приватним особам, котрі надають послуги підприємству; має право отримувати короткострокові та довгострокові кредити в установах банку.

Ефективність діяльності будь-якого підприємства багато в чому залежить від його організаційної структури. Компанія ТОВ «Спектр-Оіл» є великою компанією. Середня кількість її працівників, станом на 01.01.2015 р становить 450 чоловік.

Організаційна структура – один із основних елементів управління ТОВ «Спектр-Оіл». Вона характеризується розподілом цілей і завдань управління між підрозділами і працівниками організації. По суті, структура управління ТОВ «Спектр-Оіл» – це організаційна форма поділу праці із прийняття і реалізації управлінських рішень. ТОВ «Спектр-Оіл» має лінійно-функціональну організаційну структуру (рис 2.1.)

Позитивними сторонами лінійно-функціональної структури управління є досить висока маневреність, відповідальність за всі види управлінської діяльності та простота. Кожний підрозділ має свої функції й методи роботи, але всі разом вони працюють на одну мету підприємства. Організаційна структура адекватно відповідає потребам ТОВ «Спектр-Оіл» в управлінні.

Стрижнем внутрішнього середовища підприємства є людські ресурси. Якщо донедавна конкурентна боротьба підприємств була зосереджена у сфері технічного прогресу, удосконалення технологій, організаційних структур, маркетингу, то нині до найважливіших чинників економічного успіху належить ефективне управління людськими ресурсами. Передусім персонал відрізняє підприємство від його конкурентів. Адже успіх підприємства залежить від того, хто і як виробляє продукцію, від сформованого у працівників ставлення до праці, до своєї організації в цілому.

Цілі ТОВ «Спектр-Оіл» - це конкретний кінцевий стан або очікуваний результат, якого намагається досягнути група працюючих разом, тобто досягти певного результату з реалізації маркувальної продукції.

Завдання ТОВ «Спектр-Оіл» - виконання видів робіт, які необхідно виконати певним способом та в обумовлений термін. Це робота з предметами праці, знаряддями праці, інформацією та людьми. ТОВ «Спектр-Оіл» провадить маркетингову підтримку та дистрибуцію алкогольних напоїв і не веде виробничі процеси.

Рис. 2.1. Організаційна структура управління ТОВ «Спектр-Оіл»

Основна продукція, яку реалізує ТОВ «Спектр-Оіл», є:

- горілка ТМ «Хортиця», «Мороша», «Первак», «Медовуха»;

- коньяки ТМ «Шустов», «ОКЗ»;

- вина ТМ «Ореанда», «Микадо», «San Martino».

Проведемо економічних аналіз діяльності ТОВ «Спектр-Оіл». Аналіз ресурсів ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр. наведено в табл. 2.1.

Таблиця 2.1 - Аналіз активів ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр., тис. грн.

Отже, виходячи із табл. 2.1, можна дійти висновку, що необоротні активи у 2014 році порівняно з 2013 роком зросли на 1851,9 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зросли на 573,6 тис. грн. за рахунок збільшення залишкової вартості основних засобів на 663,5 тис. грн. Оборотні у 2014 році порівняно з 2013 роком зменшились на 415 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2013 роком зменшились на 200,2 тис. грн. за рахунок зменшення дебіторської заборгованості за товари, роботи та послуги на 146,5 тис. грн.

Динаміка джерел утворення ресурсів ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр. наведено в табл. 2.2.

Таблиця 2.2 - Динаміка джерел утворення активів ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр., тис. грн.

Продовження табл. 2.2.

Отже, виходячи із табл. 2.2, можна дійти висновку, що власний капітал у 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 2080,40 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 762,5 тис. грн. за рахунок зростання нерозподіленого прибутку на 694,5 тис. грн. Поточні зобов'язання у 2014 році порівняно з 2013 роком зменшилися на 804,88 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зменшилися на 442,60 тис. грн. за рахунок зменшення поточних зобов’язань із виданих авансів на 658,6 тис. грн.

Аналіз доходів та витрат згідно Звіту про фінансові результати наведені в табл. 2.3.

Таблиця 2.3 - Аналіз доходів та витрат згідно Звіту про фінансові результати ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр., тис. грн.

Продовження табл. 2.3.

Отже, виходячи із табл. 2.3, можна дійти висновку, чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) у 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 4364,96 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 2318,50. Чисті доходи підприємства у 2014 році порівняно з 2013 роком зросли на 4775,86 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зросли на 2460,30 тис. грн. Витрати підприємства у 2014 році порівняно з 2013 роком зросли на 3851,97 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2013 роком зросли на 2079,8 тис. грн.

Динаміка чистого прибутку ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 – 2015 рр. наведена на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Динаміка темпу приросту чистого прибутку ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 – 2015 рр., %

Отже, виходячи із рис. 2.2, можна дійти висновку, що чистий прибуток протягом 2013 – 2015 рр. стрімко збільшувався, та у 2015 році становив 2185 тис. грн.

Аналіз рентабельності ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр. наведено у табл. 2.4.

Таблиця 2.4 - Аналіз показників оцінки рентабельності ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр.

Виходячи з рентабельності продажів, відсоток здатності підприємства контролювати собівартість послуг 12,16% в 2013 році, 15,55% в 2014 році, 15,69% в 2015 році. Рентабельність основного капіталу становила 13,2% в 2013 році, 18,68% в 2014 році, 18,85% в 2015 році. Рентабельність власного капіталу становила 4,08% в 2013 році, 7,62% в 2014 році, 8,94% в 2015 році. Рентабельність усього капіталу підприємства в 2013 році 0,91%, в 2014 році 1,84%, в 2015 році 2,22%.

Аналіз ділової активності ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр. наведено у табл. 2.5.

Виходячи з табл. 2.5, можна зробити висновок, що:

· коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості в 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 6,03 рази, в 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 5,55 рази.

· коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості в 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 0,04 рази, в 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 0,03.

· коефіцієнт оборотності запасів в 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 10,23 рази, в 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 8,07 рази.

· коефіцієнт оборотності активів в 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 0,04 рази, в 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 0,02 рази.

· оборотність власного капіталу в 2014 році порівняно з 2013 роком зросла на 0,15 рази, в 2015 році порівняно з 2014 роком знизилась на 0,08 рази.

Таблиця 2.5 - Аналіз показників ділової активності ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр.

Аналіз фінансової стійкості ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр. наведено у табл. 2.6.

Таблиця 2.6 - Аналіз фінансової стійкості ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр.

Коефіцієнт фінансової автономії у 2014 році порівно з 2013 роком на ТОВ «Спектр-Оіл» зріс на 2%, а у 2015 році порівняно з 2013 роком зріс на 1%, що свідчить про позитивну тенденцію в діяльності підприємства на протязі 2013 – 2015 рр.

Коефіцієнт фінансової заборгованості за 2013 - 2015 рр. становив 75% - 78%, це є дуже негативною тенденцією, адже при таких результатах можна зробити висновок, що підприємство має досить велику суму позикового капіталу.

Коефіцієнт фінансової залежності у 2014 році порівно з 2013 роком на ТОВ «Спектр-Оіл» зменшився на 33%, а у 2015 році порівняно з 2013 роком зменшився на 11%, що свідчить про позитивну тенденцію в діяльності підприємства протягом 2013 – 2015 рр.

Коефіцієнт покриття боргу у 2014 році порівно з 2013 роком на ТОВ «Спектр-Оіл» зріс на 3%, а у 2015 році порівняно з 2013 роком зріс на 1%, що свідчить про позитивну тенденцію в діяльності підприємства протягом 2013 – 2015 рр.

Нестійке фінансове становище, яке відповідає нерівності: ЗВ>НДФЗ

ЗВ - запаси.

НДФЗ = ВОК + БКрОК + ТКрЗ.

де ВОК - власні оборотні активи;

БКрОК - банківські кредити для формування обігових коштів.

ТКрЗ - кредиторська заборгованість товарного характеру.

Цей тип фінансової стійкості свідчить про наявність певних проблем з джерелами фінансування запасів та витрат. Для формування певної їх частини використані джерела фінансування, що не можуть бути визнані за нормальні (позикові ресурси, що отримані для інших цілей, залишки коштів фондів спеціального призначення, кредиторська заборгованість нетоварного характеру та ін.).

Тип поточної фінансової стійкості ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр. наведено у табл. 2.7.

Таблиця 2.7 - Тип поточної фінансової стійкості ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр.

У 2013, 2014 та 2015 рр. підприємство ТОВ «Спектр-Оіл» мало не стійкий фінансовий стан.

Аналіз ліквідності та платоспроможності ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр. наведено у табл. 2.8.

Таблиця 2.8 - Аналіз ліквідності та платоспроможності ТОВ «Спектр-Оіл» у 2013 - 2015 рр.

Продовження табл. 2.8.

Активи підприємства забезпечені групою ліквідних активів на 2,04% у 2013 році, на 1,59% у 2014 році, на 1, 38% у 2015 році.

Активи підприємства забезпечені групою швидко ліквідних активів на 0,19% у 2013 році, на 0,21% у 2014 році, на 0,22% у 2015 році.

Активи підприємства забезпечені групою ліквідних активів на 0,02% у 2013 році, на 0,02% у 2014 році, на 0,02% у 2015 році.

За допомогою своїх ліквідних активів підприємство здатне розрахуватися по своїх поточних зобов’язаннях на 2,69% у 2013 році, на 2,14% у 2014 році, на 1,88% у 2015 році.

За допомогою своїх швидко ліквідних активів підприємство здатне розрахуватися по своїх поточних зобов’язаннях на 0,25% у 2013 році, на 0,28% у 2014 році, на 0,29% у 2015 році.

За допомогою своїх найбільш ліквідних активів підприємство здатне розрахуватися по своїх поточних зобов’язаннях на 0,03% у 2013 році, на 0,02% у 2014 році, на 0,02% у 2015 році.

Частка найменш ліквідних оборотних активів в загальній їх сумі складає 8,30% у 2013 році, 12,17% у 2014 році, 14,47% у 2015 році.

Частка дебіторської заборгованості у оборотних активах складає 68,12% у 2013 році, 65,29% у 2014 році, 60,52% у 2015 році.

За рахунок найменш ліквідних активів покриваються поточні зобов’язання на 0,22% у 2013 році, на 0,26% у 2014 році, на 0,27% у 2015 році.

Запаси профінансовані за рахунок власного оборотного капіталу на -43657% у 2013 році, на -37501% у 2014 році, на -36078% у 2015 році.

Відсоток власного капіталу, який знаходиться у більш рухливій його формі -331% у 2013 році, -300% у 2014 році, на -289% у 2015 році.

Таким чином, виходячи із аналізу фінансово-господарської діяльності ТОВ «Спектр-Оіл» можна дійти наступних висновків: необоротні активи у 2014 році порівняно з 2013 роком зросли на 1851,9 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зросли на 573,6 тис. грн. за рахунок збільшення залишкової вартості основних засобів на 663,5 тис. грн.; оборотні у 2014 році порівняно з 2013 роком зменшились на 415 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2013 роком зменшились на 200,2 тис. грн. за рахунок зменшення дебіторської заборгованості за товари, роботи та послуги на 146,5 тис. грн.; власний капітал у 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 2080,40 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 762,5 тис. грн. за рахунок зростання нерозподіленого прибутку на 694,5 тис. грн.; поточні зобов'язання у 2014 році порівняно з 2013 роком зменшилися на 804,88 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зменшилися на 442,60 тис. грн. за рахунок зменшення поточних зобов’язань із виданих авансів на 658,6 тис. грн.; чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) у 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 4364,96 тис. грн., у 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 2318,50.

Виходячи з рентабельності продажів, відсоток здатності підприємства контролювати собівартість послуг 12,16% в 2013 році, 15,55% в 2014 році, 15,69% в 2015 році; рентабельність усього капіталу підприємства в 2013 році 0,91%, в 2014 році 1,84%, в 2015 році 2,22%; коефіцієнт оборотності активів в 2014 році порівняно з 2013 роком зріс на 0,04 рази, в 2015 році порівняно з 2014 роком зріс на 0,02 рази; оборотність власного капіталу в 2014 році порівняно з 2013 роком зросла на 0,15 рази, в 2015 році порівняно з 2014 роком знизилась на 0,08 рази; коефіцієнт фінансової автономії у 2014 році порівно з 2013 роком на ТОВ «Спектр-Оіл» зріс на 2%, а у 2015 році порівняно з 2013 роком зріс на 1%, що свідчить про позитивну тенденцію в діяльності підприємства на протязі 2013 – 2015 рр.; коефіцієнт фінансової заборгованості за 2013 - 2015 рр. становив 75% - 78%, це є дуже негативною тенденцією, адже при таких результатах можна зробити висновок, що підприємство має досить велику суму позикового капіталу; у 2013, 2014 та 2015 рр. підприємство ТОВ «Спектр-Оіл» мало не стійкий фінансовий стан; за допомогою своїх ліквідних активів підприємство здатне розрахуватися по своїх поточних зобов’язаннях на 2,69% у 2013 році, на 2,14% у 2014 році, на 1,88% у 2015 році; за допомогою своїх швидко ліквідних активів підприємство здатне розрахуватися по своїх поточних зобов’язаннях на 0,25% у 2013 році, на 0,28% у 2014 році, на 0,29% у 2015 році; за допомогою своїх найбільш ліквідних активів підприємство здатне розрахуватися по своїх поточних зобов’язаннях на 0,03% у 2013 році, на 0,02% у 2014 році, на 0,02% у 2015 році; запаси профінансовані за рахунок власного оборотного капіталу на -43657% у 2013 році, на -37501% у 2014 році, на -36078% у 2015 році; відсоток власного капіталу, який знаходиться у більш рухливій його формі -331% у 2013 році, -300% у 2014 році, на -289% у 2015 році.

2.2. Організація зовнішньоекономічної діяльності ТОВ «Спектр-Оіл»

Організаційна структура підприємства - взаємозв'язки, які існують між підрозділами підприємства і його працівниками. Вона визначає спосіб і форми об'єднання людей для досягнення спільних виробничих і соціальних цілей. Організаційна структура це такий собі скелет, на який накладаються інші структури. Тому розробити структуру означає створити організацію.

Організаційна структура ТОВ «Спектр-Оіл»» являє собою складну систему, яка складається з елементів і стійких зв'язків між функціональними елементами.

Організаційна структура відділу ЗЕД ТОВ «Спектр-Оіл» наведена на рис. 2.3.

Головними функціями зовнішньоекономічного відділу на підприємстві ТОВ «Спектр-Оіл» є:

· маркетингова діяльність;

· вивчення ринків збуту та закупки товарів;

· експорт та імпорт товарів;

Рис. 2.3. Організаційна структура відділу зовнішньоекономічної діяльності ТОВ «Спектр-Оіл»

· облік досягнень конкурентів на зовнішніх ринках;

· прогнозування світових тенденцій в економіці, міжнародних відносинах та зовнішньоекономічної діяльності;

· виставочна діяльність;

· вивчення цінової політики та кон'юнктури ринків;

· збір і обробка інформації про ціни, якість та обсяги продажу конкурентноздатної продукції;

· укладання контрактів;

· оформлення документів;

· організація зустрічей з іноземними діловими людьми;

· розробка перспективних планів експорту й імпорту товарів;

· розробка кошторису витрат на здійснення зовнішньоекономіч­ної діяльності;

· визначення ризиків;

· фінансове забезпечення зовнішньоекономічної діяльності.

Підвідділ зовнішньоекономічної діяльності опрацьовує перспективи проведення необхідних заходів з наукового, економічного і торговельного співробітництва із зарубіжними країнами; організовують переговори із зарубіжними делегаціями; збирають і накопичують інформацію з питань світової торгівлі; розробляють перспективні плани з експорту та імпорту товарів; визначають завдання для спеціалістів, що відряджаються за кордон; готують проекти контрактів на експорт та імпорт товарів; визначають ступінь конкурентноздатності товарів на світовому ринку; опрацьовують заходи з метою уникнення антидемпінгового важеля, організовує протокольні заходи, здійснює консультації з іноземними спеціалістами, оформляє документи для запрошення іноземних спеціалістів; забезпечує перекладачами іноземних спеціалістів, делегацій, а також переговорів; перекладає каталоги, проспекти, іншу комерційну документацію, здійснює вибір найбільш оптимального підходу до ціноутворення при експорті й імпорті товару; аналіз цін на ринку товарів та крос-курсів на валютному ринку; розрахунок потреби в кредитах та позичках; опрацювання форм оплати при експорті імпорті товарів; визначення сальдо зовнішньоекономічної діяльності; розрахунок сум обігових коштів для здійснення зовнішньоекономічної діяльності.

Розглянемо більш детальніше організаційну структуру відділу ЗЕД ТОВ «Спектр-Оіл».

Начальник відділу ЗЕД:

1. Завдання та обов’язки

· організовує встановлення міцних, виробничих і науково-технічних зв'язків з підприємствами і фірмами інших країн.

· здійснює підготовку і бере участь в переговорах з інофірмами.

· розробляє рекомендації з розвитку нових форм зовнішньоекономічного співробітництва.

· контролює виконання договорів з зовнішньоторговельними організаціями поставками продукції по імпорту.

· виконує роботи з митного оформлення і пред'явленню до митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон.

· перевіряє достовірність товаросупровідних документів та відповідність переміщуваних товарів відомостям про них.

· складає і заповнює митні декларації; визначає код товару за ТН ЗЕД, митний режим, надання товарів до митного контролю; організовує взаємозаліки між власниками переміщуваних товарів та митними органами; консультує власників (власників) з питань митного оформлення товарів.

· веде діловодство і звітність з усіх питань зовнішньоекономічних зв'язків та митного оформлення документів.

· бере участь у реалізації Політики підприємства в галузі якості (відповідно до закріпленої за підрозділом діяльністю).

· бере участь у реалізації вимог документів СУЯ (системи менеджменту якості).

· бере участь у розробці коригувальних і попереджуючих дій за результатами перевірок і сприяє їх реалізації (відповідно до закріпленої за підрозділом діяльністю).

Начальника відділу ЗЕД має право:

· вимагати від керівників підрозділів надання інформації, необхідної для здійснення робіт з ЗЕД.

· брати участь у нарадах з ЗЕД.

· вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з ЗЕД.

· вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків і прав.

· вносити пропозиції щодо вдосконалення системи менеджменту якості і процесів СМЯ.

Начальника відділу ЗЕД відділу несе відповідальність за:

· порядок і умови укладення та виконання договорів.

· досконалість досвіду передових вітчизняних і зарубіжних підприємств у галузі організації та вдосконалення зовнішньоекономічної діяльності.

· методи ведення переговорів і спілкування з людьми, основи етики та психології.

· якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків.

· виконання вимог документів системи менеджменту якості.

Заступник начальника по зовнішньоекономічних зв’язках:

1. Посадові обов'язки

- здійснює роботу із установлення, підтримці й розвитку прогресивних форм зовнішньоекономічних зв'язків (торгово-економічних, виробничих, науково-технічних, фінансових та ін.), науково-технічного й торгово-економічного співробітництва із закордонними партнерами (країнами, організаціями й т.д.).

- бере участь у визначенні загальної зовнішньоекономічної й маркетингової стратегії організації, у розробці її бізнес-планів і інвестиційних проектів, складанні техніко-економічних обґрунтувань по встановленню, підтримці й розвитку торгово-економічних, науково-технічних і інших зв'язків із закордонними партнерами.

- відслідковує тенденції в сфері зовнішньоекономічної діяльності.

- проводить моніторинг закордонних ринків, прогнозує й відслідковує динаміку цін на продукцію (товари, послуги); аналізує обсяги продажів, здійснює збір інформації про попит на товари (роботи, послуги), причинах його зміни (підвищення, зниження), аналізує потреби покупців і готовить звіти за результатами аналізу для подання вищестоящій посадовій особі.

- здійснює збір, вивчення, систематизацію, поповнення й схоронність інформаційних матеріалів по маркетингу, що характеризують економічну діяльність організації, іноземних організацій (фірм), з якими встановлені зв'язки (укладені договори про співробітництво).

- робить оцінку бізнес - стану досліджуваних організацій, їх виробничого (технологічного), фінансового потенціалу, перспектив розвитку, а також оцінку ступеня можливого ризику при здійсненні угод у сфері зовнішньоекономічних відносин.

- виявляє найбільш ефективні сектори ринку продажів товарів (робіт, послуг), розробляє комплекс заходів щодо використання можливостей ринку товарів (робіт, послуг).

- бере участь у рішенні питань формування й зміни асортиментів товарів, видів виконуваних робіт, надаваних послуг.

- розробляє й забезпечує реалізацію заходів щодо організації й створення товаропровідної мережі за рубежем (розробка й побудова каналів руху товарів (робіт, послуг) до споживачів; побудова відносин з оптовими й роздрібними торговельними організаціями, іншими посередниками; розвиток дилерських відносин; створення власних товаропровідних структур.

Заступник начальника по зовнішньоекономічних зв’язках вправі:

- давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання по колу питань, що входять у його функціональні обов'язки.

- контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень підлеглими йому співробітниками.

- запитувати й одержувати необхідні матеріали й документи, що ставляться до питань своєї діяльності й діяльності підлеглих йому співробітників.

- взаємодіяти з іншими службами підприємства по виробничих і інших питаннях, що входить у його функціональні обов'язки.

- знайомитися із проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності Підрозділу.

- пропонувати на розгляд керівника пропозиції по вдосконалюванню роботи, пов'язаної з передбаченими справжньою Посадовою інструкцією обов'язками.

- виносити на розгляди керівника пропозиції про заохочення працівників, що вирізнилися, накладенні стягнень на порушників виробничої й трудової дисципліни.

- доповідати керівникові про всі виявлені порушення й недоліки у зв'язку з виконуваною роботою.

Заступник начальника по зовнішньоекономічних зв’язках несе відповідальність:

- за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, певних діючим трудовим законодавством України.

- за правопорушення, зроблені в процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, певних діючим адміністративним, карним і цивільним законодавством України.

- за заподіяння матеріального збитку - у межах, певних діючим трудовим і цивільним законодавством України.

- за дотримання правил охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії й протипожежного захисту, а також правил внутрішнього трудового розпорядку.

При здійсненні зовнішньоекономічної збутової діяльності важливо визначити країну, в яку найбільш вигідно експортувати товар. При порівнянні варіантів з виходу на ринок різних країн ТОВ «Спектр-Оіл» бере до уваги такі критерії:

· політична й економічна стабільність;

· витрати виробництва;

· транспортна інфраструктура;

· державні пільги й стимули;

· наявність як кваліфікованої, так і відносно дешевої робочої сили;

· ємкість ринку даної країни;

· наявність торгових обмежень;

· наявність необхідних постачальників сировини, матеріалів.

Крім економічних критеріїв підприємству, важливо враховувати й характер торгово-політичних відносин з даною країною. Перевага надається тій, з якою налагоджені нормальні ділові відносини, підтверджені договірно-правовою основою, і яка не допускає по відношенню до нашої країни різного роду дискримінацій.