Требования к сообщению

Сообщение оформляется на бланке организации, подписывается ее руководителем или уполномоченным на подписание соответствующего договора лицом и заверяется печатью организации или кадровой службы (п. 3 Правил N 29). При этом в сообщении необходимо указать следующие сведения (п. 5 Правил N 29):

- фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина (в случае изменения Ф.И.О. указываются прежние);

- число, месяц, год и место рождения гражданина;

- должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);

- наименование организации (полное, а также, если имеется, сокращенное).

Наряду с указанной информацией в сообщение включается дополнительная информация в зависимости от того, какой договор был заключен с бывшим государственным или муниципальным служащим (п. п. 6, 7 Правил N 29).

Если заключен трудовой договор, сообщение необходимо дополнить следующими данными (п. 6 Правил N 29):

- дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о приеме гражданина на работу;

- дата заключения договора (указывается дата начала работы) и срок, на который он заключен (для срочного трудового договора - срок его действия);

- наименование должности в соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение организации (при наличии);

- должностные обязанности (указываются основные направления поручаемой работы).

См. образец составления письма.

Если заключен гражданско-правовой договор, в сообщении дополнительно указывается следующая информация (п. 7 Правил N 29):

- дата и номер договора;

- срок договора (сроки начала и окончания выполнения работ (оказания услуг));

- предмет договора (с кратким описанием работы (услуги) и ее результата);

- стоимость работы (услуги) по договору.