Задание 3. Создание запросов

Запрос на выборку

Перейдите на вкладку Запрос.

В режиме Конструктора создайте и сохраните следующие за­просы на выборку, определив нужные таблицы:

>• список всех путешествий в определенную страну (например, Испанию);

>• список всех регионов в конкретной стране (например, Англии). Сохраните запрос под именем «Страна-Регион»;

>• все туры, проданные в 200? году. Сохраните запрос с именем «Туры 200?»;

>• список сотрудников, работающих с 1995 года и раньше. Сохра­ните запрос с именем «Ветераны». Добавьте в запрос строку «Сортировка» и установите сортировку по фамилиям.

3. Опробуйте инструмент Построить при построении следующих
запросов в сочетании с вводом критериев поиска вручную. Создайте
запросы для извлечения данных по:

>• сотрудникам, которые родились в 1973 г., используя в качестве критерия выражение: Between... and (Построить àОперато­ры àСравнения àВеtwееп), а затем повторите запрос, по­строив выражение с помощью знаков «<» и «>»;

>• сотрудникам, фамилии которых с «Г» по «Я»;

>• сотрудникам, фамилии которых начинаются с «И» по «Я» и с «А» по «В»;

>• индивидуальным клиентам, фамилии которых имеют вторую букву «о»;

>• пяти фамилиям сотрудников, которые начинаются с букв «А» или «В» (используйте инструмент ).

>• постоянным клиентам, количество договоров с которыми больше 3.

Перейдите в окно БД и скопируйте запрос с новым именем, удалите запрос. I

Запросы с вычисляемыми полями

5. Создайте запрос для расчета ведомости заработной платы для
сотрудников агентства, включив в нее следующие поля: Фамилия со­трудника, Размер оклада, Стаж, Надбавка, Налог, На руки.

Для поля Стаж нужно использовать формулу, построенную с по­мощью кнопки Построить, в которой учитывается сегодняшняя дата и Дата найма на работу:

Стаж: (Date()-Сотрудники!ДатаНайма)/365

Для поля Надбавка нужно исходить из того, что она составляет 10% от Размера оклада, если Стаж меньше 5лет, и 20% — если стаж больше 5 лет: IIf([стаж]< 10;0,1 *[Сотрудники]![Размер оклада]; 0,2* [Сотрудники]! [Размер оклада])

Поле Налог рассчитывается как 13% от Размера оклада:

[Со­трудники]![Размер оклада] *0,13

Поле На руки рассчитывается как:

[Размер оклада]+[надбавка]-[налог].

В результате выполнения запроса будет получена ведомость:

Создайте запрос для определения стоимости путевок корпоратив­ных клиентов, включив в него поля Клиент,

Стоимость путевки: Sum(договоры![Цена тура]*договоры![Число туристов])

Параметрические запросы

Сформируйте запрос для выборки всех туров по названию
страны.

Создайте запрос для получения данных на сотрудников, работающих по турам в конкретную страну.

Создайте запрос по всем клиентам, оформившим договоры в оп­ределенную страну и регион.

Итоговые запросы

9. Создайте запрос, используя подходящие функции, найдите наи­больший и средний размеры цены тура.

10. Создайте запрос для подсчета объема продаж: путевок в кон­кретную страну. Для этого:

· добавьте в Конструкторе запросов таблицу Договоры и Страны;

· добавьте в бланк запроса поля Название страны (из таблицы Страны) и расчетное поле Цена тура * Число туристов, кото­рому присвоим название Стоимость путевок;

· выберите команду Вид →Групповыеоперации и в выпадающем списке в строке «Группировка» для поля Стоимость путевок установите функцию SUM;

· запустите запрос и просмотрите результаты.

Создайте запрос для определения средней цены и общей суммы
туров за 200? год (год туров вашей БД).

Для объединения записей в группы и получения итоговых значений по каждой группе используется опция «Группировка». Создайте
новый запрос для БД Туризм, в котором определите общие суммы продаж путевок по годам:

· добавьте таблицу Договоры в окно запроса;

· в первый столбец поместите поле Год начала тура, рассчитав его с помощью функции Year, во второй — сумма общих продаж пу­тевок — Sum(договоры![Цена тура]*договоры![Число туристов]);

· установите для первого столбца в строке «Групповая опера­ция» — «Группировка», для второго — Выражение;

· выполните запрос и прокомментируйте результаты.

Можно объединять записи в группы по нескольким полям одновре­менно, а также создавать группы внутри групп.

13. В БД Борей (Справка → Примеры баз данных→Учебная база данных Борей) сущест­вуют три вида доставки: «Ространс», «Самовывоз» и «Почта». Определите, сколько заказов осуществлено каждым видом доставки каж­дому покупателю. Для этого:

>• в окно Конструктора запросов добавьте таблицы Заказы, Дос­тавка и Клиенты;

>• поместите в бланк запроса поля Название из таблицы Клиен­ты, Название из таблицы Доставка и Код заказа;

>• задайте условия групповых операций: «Группировка» по первым двум полям и СОUNТ по Коду заказа;

>• выполните запрос, объясните результаты.

14.Дополните предыдущий запрос критерием, который включает
в выборку только те заказы, которые оформлены в 1995 г. и позже.
Для этого следует добавить в бланк запроса поле Дата заказа из таблицы «Заказы». В строке «Групповая операция» выберите пункт «Ус­ловие». В строке «Условие отбора» укажите условие на дату. Обязательно снимите флажок «Вывод на экран» для этого поля. Выполните запрос и проанализируйте результаты.

15.Выберите записи, стоимость перевозок, в которых превышает заданное значение.

16.Найдите записи, в которых для каждого вида доставки было оформлено более 5 заказов («Доставка» — «Группировка», Код зака­за — СОUNТ, «Условие отбора» в поле Код заказа >=5).

Перекрестные запросы

1. Составьте запрос для выяснения: сколько туров организовано в
каждую страну в конкретный регион.

2. Составьте перекрестный запрос по теме: сколько туров нача­лись в июле 2006 г. в разные страны.

3. Составьте перекрестный запрос для определения предпочтений клиентов разным регионам (сколько клиентов, в каком регионе по­бывали).