Сложные формулы и стандартные функции

Вычисления, которые позволяет производить программа Excel, не ограничены простейшими арифметическими операциями. Программа позволяет использовать большое число встроенных стандартных функций и способна выполнять весьма сложные вычисления.

Если начать ввод формулы щелчком на кнопке Изменить формулу или нажатием клавиши «=», то поле Имя в строке формул заменяется раскрывающимся списком стандартных функций. Этот список содержит десять функций, использовавшихся последними, а также пункт Другие функции, с помощью которого можно открыть диалоговое окно Мастер функций (рис. 18).

Диалоговое окно Мастер функций можно также вызвать с помощью пиктограммы или через меню Вставка (команда Функция...).

Это диалоговое окно позволяет выбрать любую стандартную функцию из имеющихся в программе Excel. В списке Категория выбирают ту категорию, к которой относится нужная функция, а в списке Выберите функцию - конкретную функцию.

В окне Поиск функции: можно ввести с клавиатуры краткое описание искомой функции, и после нажатия кнопки Найти, в списке функций будут представлены функции, рекомендуемые в соответствии с описанием.

Excel содержит 11 категорий встроенных функций:

1. Десять недавно использованных;

2. Полный алфавитный перечень;

3. Финансовые;

4. Дата и время;

5. Математические;

6. Статистические;

7. Ссылки и массивы;

8. Работа с базой данных;

9. Текстовые;

10. Логические;

11. Проверка свойств и значений.

Синтаксис выбранной функции отображается жирным шрифтом ниже списка категорий встроенных функция. А еще ниже, дается краткое описание функции.

После того как нужная функция выбрана, ее имя заносится в строку формул, а палитра функции изменяется (рис. 19), давая возмож­ность ввести аргументы функции.

В верхней части палитры размещаются поля, предназначенные для ввода аргументов, а в нижней части располагается справочная информация. Здесь указывается общее описание назначения функции, а также сведения о задаваемом аргументе. Если аргумент указан полужирным шрифтом, значит, он является обязательным, а если обычным шрифтом, то его можно опустить.

Задавать аргументы функции можно в числовом виде (вручную с клавиатуры) или как ссылки на ячейки (вручную с клавиатуры или щелчком на соответствующей ячейке). Некоторые функции могут принимать в качестве параметра диапазон ячеек. При заполнении ячеек формулами, включающими функции, абсолютные и относитель­ные адреса ячеек используются так же, как и в случае простых формул.

В нижней части окне расположена ссылка Справка по этой функции, которая вызывает необходимую справочную информацию. Здесь же расположено Значение:, которое является результатом выполнения вычислений по выбранной функции.

Программа Excel допускает вложение функций, то есть в качест­ве аргумента одной функции может быть указано значение другой функции (рис. 20). Посмотреть аргументы каждой функции и значение, рассчитанное этой функцией, можно с помощью перемещения курсора в строке формул. Функция, на которой стоит курсор, выделяется жирным шрифтом, и в окне аргументов приводятся аргументы и значение именно этой функции.

При вычислении математических выражений по формулам Excel необходимо руководствоваться следующими традиционными правилами, определяющими приоритет выполнения операций:

1. вычисляются выражения внутри круглых скобок;

2. определяются значения, возвращаемые встроенными функциями;

3. выполняются операции возведения в степень (^), затем умножения (*) или деления (/), а после - сложения (+) или вычитания (-).

Операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

При помещении курсора в строку формул скобки в формуле попарно выделяются разными цветами. Также разными цветами выделяются ссылки на ячейки и имена. Ячейки, участвующие в формулах выделяются рамками того цвета, которым выделены в формулах их адреса или имена.