Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Ввод данныхОбъем информации, которую можно ввести в ячейку рабочего листа Excel, не ограничен видимой площадью ячейки (столбцы и строки обладают способностью растягиваться). В каждую ячейку можно ввести до 32767 текстовых или числовых символов в любом формате. В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Введенные числовые данные программа интерпретирует как значения и может выполнять с ними расчеты. Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст и не может выполнять расчеты с такими данными. Третий тип данных – формулы программа воспринимает как команды, приписывающие выполнить расчет значений в ячейке или группе ячеек. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Для завершения ввода данных надо: · Нажать клавишу Enter или Tab; · Щелкнуть по кнопке с галочкой в строке формул; · Щелкнуть мышью по другой ячейке. Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке, задайте разрыв строки, нажав клавиши Alt + Enter. При вводе данных текст всегда выравнивается по левому краю ячейки, а числа - по правому. Выравнивание помогает отличить тип данных в ячейке. Если число не помещается в столбце, то в ячейке отобразятся знаки #####. Чтобы увидеть число полностью, необходимо увеличить ширину столбца. Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст (иногда называемый надписями). Excel не может выполнять расчеты с текстовыми данными. Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая: · Следующие ячейки в строке пусты – тогда визуально текст накроет эти ячейки. · В следующих ячейках есть данные – тогда правая часть текста скроется за этими ячейками. Числовые данные – это целые или вещественные числа. Дробная часть должна отделяться от целой части запятой. Удобнее всего набирать числа на малой цифровой клавиатуре (при включенном индикаторе Num Lock) – точка этой части клавиатуры соответствует десятичной запятой. Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. По умолчанию числа появляются в числовом формате общий. Числа, в зависимости от характера документа, могут быть представлены в разных форматах. Для того чтобы присвоить определенный формат, надо открыть диалоговое окно Формат ячеек. Окно можно вызвать по нижней правой кнопке в группах Шрифт, Выравнивание, Число на вкладке Главная. Диалоговое окно Формат ячеек можно вызвать из контекстного меню на выделенной ячейке.
Доступны следующие форматы данных: Общий. Числа отображаются в том виде, в котором были введены. Числовой. Здесь можно ограничить дробную часть числа (по умолчанию – до двух знаков после запятой). Денежный. Дробная часть числа может бытьограничена определенным количеством знаков. К числу добавляется обозначение денежной единицы, которая выбирается в раскрывающемся списке Обозначение. Финансовый. Аналогичен формату Денежный, но числа в столбце выравниваются по разделителю целой и дробной части. Дата. При указании в ячейке даты последняя может быть представлена в разных форматах. Формат представления даты выбирается в списке Тип. Время. Аналогичен формату Дата, но служит для представления времени в ячейке. Процентный. К числу в ячейке добавляется знак %. Дробный. Десятичная дробь в ячейке отображается в виде обычной дроби. Экспоненциальный. Данный формат удобен при работе с большими и малыми числами. Текстовый. Числа интерпретируются в ячейке как текст. Дополнительный. Здесь можно выбрать маску для ввода номера телефона, почтового индекса, табельного номера и т.д. Формат числовых данных можно установить:
· на ленте вкладка Главная →группа Число Эти команды позволяют установить в текущей ячейке (или диапазоне) денежный, процентный и финансовый форматы, а также изменить разрядность (количество десятичных знаков). Для ввода данных можно использовать строку формул. Вводимые данные одновременно появляются в ячейке и строке формул над рабочим листом. Данные можно вводить как в ячейку, так и в строку формул, либо комбинировать оба метода. Чтобы облегчить ввод данных, можно воспользоваться кнопками в строке формул. При вводе данных в строке формул появляются три кнопки:
Отредактировать ранее введенные в ячейку данные можно: · Дважды щелкнуть по ячейке. В ней появиться текстовый курсор. Далее редактирование производится так же, как правка текста в любом текстовом редакторе; · Выделить ячейку, данные которой надо откорректировать, и произвести правку в строке формул; · Выделить ячейку и нажать клавишу F2 на клавиатуре. И в ячейке появится текстовый курсор. Удалить содержимое ячейки можно, выделив ее и нажав клавишу Delete. Удаление содержимого ячейки (диапазона): · активизировать ячейку (выделить диапазон), нажать клавишу Delete; · контекстное меню ячейки (диапазона)→ Очистить содержимое; · для текущей ячейки (диапазона) выполнить команду вкладка Главная → группа Редактирование → Очистить → Очистить содержимое. Чтобы отменить ошибочный ввод данных, надо щелкнуть по кнопке Отменить на панели быстрого доступа. Или можно вернуть отмененное действие по кнопке Вернуть. В режиме внесения изменений многие команды ленты отключаются и недоступны для использования.
|