Договорная работа. Каждое юридическое лицо в процессе хозяйственной экономической деятельности заключает договоры

Каждое юридическое лицо в процессе хозяйственной экономической деятельности заключает договоры. Успех договорной компании в значительной степени зависит от участия в ее организации и проведении юридической службы. Договорная работа в период рыночной экономики является существенной составляющей правового обеспечения предпринимательской деятельности предприятия, организации и учреждения любой организационно правовой формы. Договорная работа предприятия, организации и учреждения должна обеспечивать:

1. Своевременное и качественное заключение различных видов предпринимательских договоров на условиях максимально удовлетворяющих экономические интересы организации
2. Строгий контроль за исполнением договорных обязательств самой организацией и ее контрагентами
3. Она без причин вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров в сфере предпринимательства, а так же разработку мероприятий по устранению этих причин

В части организации договорной работы на юридические службы или специально создаваемые в их составе договорные правовые секторы возлагается координация договорной работы, а именно это участие в подготовки проекта приказа по организации работы с договорами, участие в работе комиссией по исполнению договора, составление текста договора, проверка соответствия действующему законодательству, подготовленных структурными подразделениями предприятия, организации и учреждения проекта договора.

Подготовка и представление соответствующего договора и заключения по проекту договора с предложением о законном решении договора при несоответствии договора требованиям законодательства. Составление справки или письма руководству объединения предприятия для решения вопроса о возврате ненадлежащим образом оформленного договора. Контроль за учетом заключенных договоров принятых к исполнению заказов и направленных проектов договоров другой стороне или структурным подразделениям объединения предприятий. Участие совместно со структурными подразделениями в определении формы договорных отношений. Оформление исковых материалов для передачи их в арбитражный суд в связи с уклонением другой стороны от заключения договора. Визирование документов и осуществление контроля по подготовке и заключению хозяйственных договоров с предприятиями внутри страны, а так же договоров и контрактов с предприятиями и организациями других стран.

В процессе договорной работы юридическая служба обязана обеспечить в соответствии с заключаемым договором требованиям законодательства. Юридическая служба вступает в процесс заключения договоров на стадии разработки и утверждения локальных нормативных актов посвященных регламентации договорной работы на предприятии, организации и учреждении. В них распределяются обязанности и ответственность различных подразделений предприятия, организации и учреждения при заключении договоров.

Важно так же обеспечить юридическое сопровождение договора имея в виду использование правовых средств для обеспечения исполнения договорных обязательств.

Юридическая служба организует или участвует в работе по предъявлению претензий к нарушителям договорных обязательств в случаях, когда предъявление претензий является обязательным по закону или по условиям договора. Если в претензионном порядке не удается достичь разрешения спора, то юридическая служба обеспечивает предъявление иска в судебные органы.

Локальный акт по вопросам организации договорной работы регламентирует деятельность всех подразделений предприятия, организации и учреждения, а так же должностных лиц. При совершении крупных сделок следует предусмотреть волеизъявление общего собрания совета директоров или иного органа по вопросам совершения таких сделок.

В локальном акте, когда законом предусматривается государственная регистрация договора необходимо отразить подразделения или должностное лицо, которое будет заниматься подготовкой и сбором соответствующих материалов при государственной регистрации. Для координации деятельности всех структурных подразделений предприятия, организации и учреждения в области договорной работы необходимо утверждение положения об организации договорной работы.

Для обеспечения получения по договору ожидаемой цели, а именно качественного продукта, услуги, а так же в целях оптимизации налогообложения юридические службы должны контролировать наличие у контрагентов соответствующих лицензий на осуществление тех или иных видов деятельности, а в необходимых случаях государственной аккредитации или сертификата качества продукции товаров. При рассмотрении вопросов постановки договорной работы в современных предприятиях, организациях и учреждениях необходимо учитывать: то что каждое структурное подразделение несет ответственность за соблюдение договорных обязательств; обязательно ли все виды договоров визировать в юридической службе.

Разрешение этих моментов возможно в принятом положении о договорной работе предприятия, организации и учреждения.