Управление как основа эффективной организации

1.1 Системный подход к управлению организацией

Перенос текста в любом заголовке и точка в конце заголовка не допускаются. Текст следует размещать сразу после заголовка. Заголовки следующего параграфа отделяют одним-двумя интервалами и продолжают текущую страницу текста.

3 Текст. Текст оформляют шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14 (допускается уменьшение до 12), выравнивание – по ширине. Отступ первой строки 1,25 обязателен. Допускается увеличение левого поля страницы до 25 мм, чтобы сохранить левый край текста при брошюровании объемной работы. Материал может быть представлен в виде текста, таблиц, рисунков, фотографий. Другие формы представления текста не применяются. Недопустимо начинать новое предложение со слов А также; Так как; Т.е. и проч.

4 Оформление перечисления. Оформление текста с перечислением зависит от стиля представления текста. Например, если идет текст…, затем двоеточие и последующий перечень, то его оформляют одним из четырех способов, которые так определяют начало и конец предложения:

1). Затем текст с большой буквы, в конце текста точка;

1) затем текст с маленькой буквы, в конце текста точка с запятой;

а) затем текст с маленькой буквы, в конце текста точка с запятой;

дефис, затем пробел, затем текст с маленькой буквы, в конце текста точка с запятой.

Независимо от стиля оформления текста с перечислением, если в перечислении текст переходит на следующую строку, то он должен начинаться от левого края страницы, например:

В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить следующие частные задачи:

- проанализировать сущность конкурентоспособности и ее роль в хозяйственной деятельности предприятия.

5 Таблицы. При оформлении таблиц рекомендуется учитывать следующее:

- таблица размещается по всей ширине страницы без дополнительных интервалов перед ней;

- название таблицы помещается над таблицей по левому краю;

- в названии таблицы и ее шапке выделение текста жирным не допускается;

- для улучшения зрительного восприятия можно представлять таблицу не в полуторном интервале, а в одинарном, размером кегля – не менее 12;

- производить следующее выравнивание: шапку таблицы выравнивать по центру, графы – в зависимости от зрительного восприятия либо по ширине, либо по центу, либо по левому краю, придерживаясь принятого подхода в оформлении всех таблиц;

- графа Номер по порядку не допускается;

- нумерация показателей производится при необходимости в первой графе таблицы перед показателем, без точки;

- в четырех и более разрядном числе каждые три разряда отделяются пробелом;

- десятые и сотые доли числа отделяются от целой части числа запятой;

- одинаковые единицы измерения выносят в название таблицы или показателя;

- символ % применяют только для представления в качестве единицы измерения, в других случаях пишут Процент, например: Темп роста, %; но Процент выхода готовой продукции;

- символ % отделяют от числа, например 15 %. Для этого используют связанный пробел. Он выставляется, если после числа одновременно нажать shift + ctrl + пробел, затем символ %;

- на таблицу дать ссылку в тексте, а после нее привести аналитический комментарий;

- для улучшения зрительного восприятия объемной таблицы (также как и рисунка) целесообразно начать ее с новой страницы, а предыдущую страницу после приведенной ссылки на таблицу заполнить текстом, чтобы не оставлять незаполненную часть страницы;

- таблицей (также как и рисунком) не начинать и не заканчивать параграф;

- после таблицы дать дополнительный интервал.

Пример оформления таблицы:

Таблица 2.6 - Показатели производства и реализации продукции ООО «БЛК» (руб.)

6 Рисунки. При оформлении рисунков рекомендуется учитывать следующее:

- название рисунка помещается под рисунком по центру. В качестве названия рисунка могут быть использованы термины График, Схема, Диаграмма и проч.

- нечеткие рисунки, выполненные сканированием, а также рисунки со смещенным текстом не допускаются;

- рисунок в виде графика или диаграммы, выполненный в пакете Excel, в тексте должен быть представлен без рамки и подписан снизу;

- в рисунке в виде схемы желательно применять выравнивание текста по центру;

- перенос текста в рисунке допустим, но нежелателен.

Пример оформления рисунка:

Рисунок 2.1 – Динамика выпуска хлопчатобумажных тканей

в общероссийском объеме выпускаемых тканей

Рисунок 3.1 - Виды ресурсов