Изменения способа воспроизведения текста отмечены в тексту-ал ьн ых примечаниях

Резолюции и пометы (встречаются в письмах, направленных в партийные и комсомольские органы) воспроизведены с новой строки после текста документа вслед за подписями. Указаны авторы резолюций и помет, даты. Редакционный текст, сопровождающий резолюции и пометы, выделен курсивом.

Сохранены все подписи под документами. В случае невозможности прочтения подписи в текстуальных примечаниях сделана помета: «Подпись неразборчива».

Сведения с конвертов, важные для понимания содержания документов, приведены в текстуальных примечаниях.

В текстуальных примечаниях оговорены причины пропуска и размер непрочтенного текста (обрыв, угасание, зачеркивание автором и военной цензурой), а также расшифрованы сокращения, встречающиеся не более одного раза.

К документам даны редакционные заголовки. С учетом вида издания и характера публикуемых документов в сборнике даны сокращенные заголовки документов, к письмам одного лица - групповые заголовки (систематизация в таких случаях проведена по ранней дате).

При отсутствии даты последняя установлена составителями. При невозможности указать точную дату указано: «Ранее», «Позднее», «Не ранее», «Не позднее». Способы установления даты оговорены в текстуальных примечаниях.

Включенные в сборник ранее секретные документы в настоящее время рассекречены. Помета-гриф «Секретно», «Совершенно секретно» воспроизводится в правом углу перед текстом документа.

Текст каждого документа сопровождается легендой с указанием названия архива, номера фонда, описи, дела, листа (листов), подлинности (копийности) документа. Значительное количество писем личного характера (родным, близким) ввиду слабой сохранности подлинников, а также по причинам субъективного характера (родственники не могут расстаться с оригиналами писем с фронта - зачастую, последним, что осталось от их мужей, отцов и дедов) представлено в сборнике копиями. Письма в партийные и комсомольские органы, редакции газет, а также часть писем родным, переданная непосредственно авторами на хранение в ЦДНИТО, представлены подлинниками.